يتم إنشاء الفاتورة من مذكرة التسليم وتشمل جميع وحدات وقيم المنتجات.
إذا لم تقم بإنشاء مذكرة تسليم بعد، يرجى قراءة: مذكرات التسليم - إضافة مذكرة تسليم.
الفاتورة هي وثيقة رسمية تُرسل بعد شحن البضائع، تطلب رسميًا الدفع مقابل المنتجات أو الخدمات المقدمة.
إذا كنت بحاجة لطلب دفعة مقدمة، مثل وديعة (على سبيل المثال، 30%) أو الرصيد الكامل قبل الشحن، يجب عليك إنشاء فاتورة أولية. هذه الوثائق الأولية توضح التكاليف المقدرة وتعمل كاتفاقية حسن نية، مما يتيح لك الحصول على الدفع قبل إتمام البيع.:
نصيحة: لتعديل سجل فاتورة موجود، انقر عليه في عرض قائمة الطلبات أو الفواتير.
ابحث عن أمر البيع وانقر على الزر [OT] للوصول إلى متتبع الطلبات
متتبع الطلبات هو المكان الذي ترى فيه جميع الوثائق المتعلقة بأمر بيع محدد.
انقر على زر الإجراءات بجانب رقم DN وانقر على [إضافة فاتورة]
سيتم ملء الشاشة بالتفاصيل من مذكرة التسليم
أكمل أي معلومات مفقودة إذا كنت بحاجة إليها في الفاتورة.
علامة التبويب المنتجات تسرد المنتجات والكميات من مذكرة التسليم
الكميات والأسعار الآن مستقلة. التغيير الذي يتم في الفاتورة لن يحدث تحديثًا تلقائيًا في مذكرة التسليم والعكس صحيح.
تحذير: سيظهر رمز تحذير إذا كانت هناك منتجات بكمية (Qty) أكبر من '0' مع سعر وحدة تم تعيينه على '0.00'. ستظهر رسالة المنتج بقيمة '0' عند التحويم فوق المثلث الأصفر.
انتقل إلى علامة التبويب 'الإجماليات' لإدخال أي رسوم نقل
نصيحة: الخصم يأتي من أمر البيع أو إدخال العميل أو يمكن إضافته/تعديله، وسعر الوحدة يتم سحبه من أمر البيع
أدخل أي رسوم نقل
الوزن الإجمالي، عدد الكراتين والأبعاد تأتي من مذكرة التسليم أو يمكن إضافتها
[حفظ] و [OT] أو [إغلاق] للعودة إلى متتبع الطلبات
الآن تظهر الفاتورة في متتبع الطلبات
انقر على [الإجراءات] و [طباعة] لتصدير المستند إلى PDF
انقر على [رمز المغلف] لإرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من زيدونك
هناك خيارات متعددة لتنزيل فاتورة PDF
التصدير يتضمن معلومات للجمارك.
يمكن أن تتبع الرسوم قائمة أسعار منفصلة (أي أنك تبيع لعميلك بأسعار شاملة ولكن تحتاج إلى الأوراق الجمركية لإظهار أسعار التصدير)
المحلي يشمل معلومات أساسية وكميات حسب الحجم.
عبر مربعات الاختيار، يمكنك اختيار المعلومات التي ترغب في تضمينها في كل نوع فاتورة.
يمكنك أيضًا الاختيار بين ملفات PDF بنمط كلاسيكي أو ملفات PDF الجديدة بنمط طولي/عرضي بناءً على التوفر لكل نوع.
مثال على فاتورة تصدير - كلاسيكي
مثال على فاتورة تصدير - طولي
مثال على فاتورة تصدير - عرضي
نصيحة: تشمل فاتورة التصدير - PDF العرضي قيم 'وزن الوحدة' و 'وزن الخط'.
مثال على فاتورة رسوم - كلاسيكي
مثال على فاتورة رسوم - طولي
مثال على فاتورة محلية - كلاسيكي
مثال على فاتورة محلية - عرضي
ملاحظة: لطباعة فاتورة تجارية (فاتورة شحن)، يرجى الاطلاع على مذكرات التسليم - الطباعة.