جدولة تقرير الجرد مع أرقام الإغلاق الخاصة بك ليتم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني أمر ضروري للحفاظ على أرشيف لجردك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تقديم قيمة مخزون منتجاتك إلى مؤسسة مالية في نهاية الشهر أو السنة. نظرًا لأن الجرد في زيدونك حي ويمكن أن يتغير يوميًا، فمن الأفضل إرسال التقارير بشكل متكرر إلى بريدك الإلكتروني. يتيح لك ذلك تتبع التغييرات في مخزون منتجاتك بمرور الوقت.
في هذا الدرس، سنوضح لك كيفية إنشاء تقرير جرد مخصص أساسي ومتقدم، وكيفية جدولته ليصل إلى بريدك الإلكتروني في نهاية كل شهر.
إنشاء تقرير جرد أساسي
- اذهب إلى وحدة التقارير
- ابحث عن تقرير قيمة مخزون المنتجات (المنتجات > الجرد > قيمة مخزون المنتجات)
- راجع الأعمدة المدرجة في التقرير. سيظهر عمود الإغلاق عدد الوحدات، سيظهر عمود تكلفة الإغلاق قيمة جميع الوحدات. سيعرض هذا التقرير فقط المنتجات المرئية في الموسم الذي تعمل فيه (مميز باللون البرتقالي، في الزاوية العلوية اليمنى). إذا كنت ترغب في تضمين جميع المواسم، انقر على زر التخصيص وحدد جميع المواسم. ثم احفظ تقريرك المخصص.
- إذا قمت بتخصيص تقرير قيمة مخزون المنتجات، افتحه أولاً، ثم انقر على زر الجدولة. أدخل تفاصيل المستلم، الموضوع، النص واسم الملف. غير التكرار إلى 'شهري' واختر '99' لليوم الأخير من الشهر.
- سيتم إرسال تقريرك تلقائيًا وفقًا للتفاصيل التي أدخلتها عند جدولة التقرير. يمكنك مراجعة علامة تبويب 'السجل' لمراقبة النشاط.
إنشاء تقرير جرد متقدم
- اذهب إلى وحدة التقارير
- ابحث عن تقرير قيمة الجرد الكامل للمنتجات (المنتجات > الجرد > قيمة الجرد الكامل للمنتجات)
- راجع الأعمدة المدرجة في التقرير. سيظهر عمود الإغلاق عدد الوحدات، سيظهر عمود تكلفة الإغلاق قيمة جميع الوحدات. سيعرض هذا التقرير فقط المنتجات المرئية في الموسم الذي تعمل فيه (مميز باللون البرتقالي، في الزاوية العلوية اليمنى). انقر على زر التخصيص لتحديد جميع المواسم في نظامك وإزالة الأعمدة التي لا تحتاجها. ثم احفظ تقريرك المخصص.
- افتح تقريرك المخصص، ثم انقر على زر الجدولة. أدخل تفاصيل المستلم، الموضوع، النص واسم الملف. غير التكرار إلى 'شهري' واختر '99' لليوم الأخير من الشهر.
- سيتم إرسال تقريرك تلقائيًا وفقًا للتفاصيل التي أدخلتها عند جدولة التقرير. يمكنك مراجعة علامة تبويب 'السجل' لمراقبة النشاط.