وجود مواقع متعددة للمخزون في Zedonk يعني أنك ستحتاج أحيانًا إلى نقل المخزون بينها. يوجهك هذا الدرس خلال إنشاء طلبات نقل المخزون بين مواقع المخزون الخاصة بك.
هناك نوعان من طلبات النقل: استلام يدوي واستلام تلقائي.
من عرض قائمة مخزون المنتجات، انقر على تحويلات المخزون.
بدلاً من ذلك، اختر تحويلات المخزون من قائمة منسدلة لمخزون المنتجات.
في عرض قائمة تحويلات المخزون، يمكنك مراجعة جميع تحويلات المخزون الحالية.
عرض قائمة تحويلات المخزون
1. مرشح نوع الوثيقة
قم بتصفية عرض القائمة باستخدام الخيارات التالية:
- طلب تحويل (TR): يتبع نفس منطق طلب المبيعات في Zedonk.
- تذكرة تحويل (TT): تتبع نفس منطق تذكرة الانتقاء في Zedonk.
- ملاحظة تحويل (TN): تتبع نفس منطق ملاحظة التسليم في Zedonk.
2. متعقب التحويل (TT)
مماثل لمتعقب الطلبات (OT) في Zedonk، لكنه خاص بطلبات التحويل الخاصة بك. انقر هنا للانتقال مباشرة إلى متعقب التحويل (TT) لذلك الطلب المحدد.
3. رقم الوثيقة - رقم طلب/تذكرة/ملاحظة التحويل
4. رقم التحويل - رقم وثيقة طلب التحويل (TR)
5. من الموقع - الموقع الذي يتم نقل المخزون منه لذلك الطلب.
6. إلى الموقع - الموقع الذي يتم نقل المخزون إليه لذلك الطلب.
7. الموسم - الموسم الخاص بطلب التحويل.
8. تقدم طلب التحويل، مرر فوقه للحصول على مزيد من المعلومات.
9. الكمية - عدد وحدات المنتج في الوثيقة.
10. الإجمالي - قيمة TR/TT/TN
11. + تحويل جديد - انقر هنا لإنشاء طلب تحويل جديد بين مواقع المخزون.
12. القائمة المحددة - انقر هنا لإدارة اختيار الوثائق الخاصة بك، تصدير CSVs/PDFs.
لإنشاء تحويل مخزون جديد بين المواقع للموسم المعني، اختر [+ تحويل جديد].
ستظهر نافذة منبثقة تحويل جديد.
الاستلام اليدوي مقابل الاستلام التلقائي
ملاحظة: الفرق بين الاستلام اليدوي والاستلام التلقائي هو كما يلي:
التحويل اليدوي: يتم رفع طلب التحويل، ثم بمجرد تنفيذ التحويل واكتماله، يتم رفع ملاحظة التحويل يدويًا (كما هو موضح أدناه)، وتُحدد على أنها تم شحنها/استلامها.
لن يتم خصم المخزون من الموقع الأصلي وعكسه في الموقع الوجهة حتى يتم إنشاء ملاحظة التحويل وتحديدها على أنها 'تم الاستلام'.
(سيُستخدم عند نقل المخزون بين مواقع المخزون المادية حيث يتم شحن المخزون فعليًا)
التحويل التلقائي: يتم رفع طلب التحويل، وبالتزامن مع ذلك، يتم رفع ملاحظة التحويل فورًا وتحديدها تلقائيًا على أنها تم شحنها/استلامها.
سيتم خصم المخزون تلقائيًا من الموقع الأصلي، وسيكون موجودًا في الموقع الوجهة.
(سيُستخدم عند نقل المخزون بين مواقع المخزون الافتراضية حيث لا يتم شحن المخزون فعليًا)
كيفية إنشاء استلام يدوي.
اختر النوع > استلام يدوي.
ملاحظة: انظر أدناه لمعرفة كيفية إنشاء استلام تلقائي.
ثم، اختر من الموقع (الموقع الذي يتم إرسال المخزون منه) وإلى الموقع (الموقع الذي يتم إرسال المخزون إليه). بمجرد الانتهاء، انقر على [موافق].
بعد ذلك، أكمل التفاصيل الخاصة بنقل المخزون في علامة تبويب تفاصيل الطلب.
نصيحة: قد تتعرف على العديد من هذه الحقول عند رفع طلب مبيعات في Zedonk.
في علامة تبويب المنتجات، أضف المنتجات التي ترغب في تضمينها في طلب التحويل هذا.
في علامة تبويب المنتجات، استخدم إضافة سريعة لإضافة المنتجات واحدة تلو الأخرى.
بدلاً من ذلك، استخدم إضافة متقدمة لإضافة منتجات متعددة مرة واحدة.
بمجرد إضافة المنتجات، قم بتأكيد الكميات لكل منتج للتحويل.
للإشارة إلى مستويات المخزون الخاصة بالموقع الذي تنوي نقل المخزون منه، انقر على رمز التبديل لتحديد مستويات المخزون التي ترغب في الإشارة إليها:
سوف يتم سحبها بعد ذلك للإشارة كما هو موضح أدناه:
في علامة تبويب 'الإجماليات'
يمكنك مراجعة الكميات في طلب التحويل حسب كميات المنتج وكميات الوحدة.
انقر على [حفظ]
ملاحظة: يتم إنشاء رقم طلب التحويل (TR). وستتمكن من الوصول إلى منطقة متعقب التحويل (TT) لإدارة طلب التحويل (TR).
بمجرد رفع طلب التحويل (TR)، سيتم خصم وحدات TR من المخزون المتاح (+ المتوقعة) على الفور.
ملاحظة: إذا قمت بإنشاء طلب تحويل يدوي، ستحتاج إلى إكمال طلب التحويل عن طريق رفع ملاحظة التحويل من منطقة متعقب التحويل وتحديدها على أنها تم شحنها واستلامها.
حتى يتم رفع ملاحظة التحويل، سيتم إدراج الوحدات في عمود 'التحويلات المعلقة الواردة' في مخزون المنتجات في الموقع الوجهة.
لن يتم خصم وحدات التحويل من المخزون الختامي للموقع الأصلي حتى يتم إنشاء ملاحظة التحويل.
نصيحة: لمزيد من المعلومات حول رفع ملاحظة التحويل، انظر، مواقع متعددة - مخزون المنتجات - رفع ملاحظة تحويل (TN) لطلبات التحويل اليدوية.
كيفية إنشاء استلام تلقائي.
اختر النوع > استلام تلقائي.
ثم، اختر من الموقع (الموقع الذي يتم إرسال المخزون منه) وإلى الموقع (الموقع الذي يتم إرسال المخزون إليه). بمجرد الانتهاء، انقر على [موافق].
بعد ذلك، أكمل التفاصيل الخاصة بنقل المخزون في علامة تبويب تفاصيل الطلب.
في علامة تبويب المنتجات، أضف المنتجات التي ترغب في تضمينها في طلب التحويل هذا.
بمجرد إضافة المنتجات، قم بتأكيد الكميات لكل منتج للتحويل.
انقر على [حفظ] للتأكيد.
ملاحظة: سيتم رفع ملاحظة التحويل (TN) فورًا وتحديدها تلقائيًا على أنها تم شحنها/استلامها.
نصيحة: يمكنك الوصول إلى منطقة متعقب التحويل (TT) لمراجعة طلب التحويل (TR) وملاحظة التحويل (TN) التي تم إنشاؤها.
تحذير: لا يمكن جعل طلبات التحويل التلقائية وملاحظات التحويل التلقائية غير نشطة لأن كمياتها مرتبطة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الكميات، قم ببساطة بتحرير طلب التحويل وستتم تحديث ملاحظة التحويل تلقائيًا.
لتصدير طلب التحويل
انقر على 'طباعة'
اختر إعدادات الطباعة الخاصة بك، حدد التنسيق كـ PDF، ثم انقر على طباعة.
نصيحة: يمكنك تصدير وثيقتك كملف PDF أو Microsoft Word.
سيتم تصدير ملف PDF لطلب التحويل الخاص بك كما في المثال التالي: