موصل QuickBooks
مهم: موصل QuickBooks (API) هو وحدة اختيارية.
لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ [email protected]
قم بتكوين إعدادات المزامنة الخاصة بك
قبل أن تبدأ المزامنة، يرجى تحديد الخيارات المطلوبة من القائمة أدناه والضغط على 'حفظ الإعدادات'.
- تصدير سجلات العملاء: ضع علامة في هذا المربع لتصدير وإنشاء و/أو التحقق من سجلات العملاء مع QuickBooks. تذكر، يجب أن يكون العميل موجودًا في QuickBooks لتلقي المستندات. يتم تعريف اسم العميل في Zedonk ضمن وحدة العميل.
- تصدير الفواتير: ضع علامة لإنشاء فواتير في QuickBooks. يمكنك التصفية بواسطة اختيار الأرقام التي ينبغي أن تتطابق مع أرقام فواتير Zedonk، أو يمكنك إدخال 00000 - 99999 إذا كنت تستخدم فقط تاريخ التعديل. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد '9's مع عدد الأرقام في فواتيرك (مثلاً، لفاتورة 2019001، ستدخل 9999999).
- تصدير ملاحظات الائتمان: ضع علامة لإنشاء ملاحظات ائتمان في QuickBooks. مشابه للفواتير، يمكنك التصفية بواسطة اختيار الأرقام لتطابق أرقام ملاحظاتك الائتمانية أو استخدام مرشح التاريخ فقط. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد '9's مع عدد الأرقام في ملاحظاتك الائتمانية.
- حالة قفل المستند: حدد ما إذا كنت تريد تصدير المستندات غير المؤمنة فقط، أو المستندات المؤمنة فقط، أو كليهما. يمكن قفل المستندات في Zedonk لمنع المستخدمين من تعديلها. يجب اختيار واحدة على الأقل من هذه الخيارات لتصدير مستنداتك.
- مرشح التاريخ: أضف مرشح تاريخ إضافي لتصدير المستندات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في أو بعد تاريخ محدد. هذا مفيد للتوافق مع تواريخ تقديم ضريبة المبيعات أو تقديمات نهاية السنة، ويمكن مطابقته مع تواريخ الإغلاق في QuickBooks.
- اختر المواسم: اختر لتصدير الفواتير وملاحظات الائتمان من 'جميع' المواسم أو من موسم معين في نظامك.
- مخطط الحسابات: أكمل حقول 'مبيعات دخل المنتج' و 'الخصومات المعطاة' بأسماء مخطط الحسابات من QuickBooks. إذا تُركت هذه الحقول فارغة، سيتم استخدام أول حساب 'مبيعات دخل المنتج' في حساب QuickBooks الخاص بك بشكل افتراضي.
- اضغط على [حفظ]
ملاحظة: ليس عليك اختيار جميع الخيارات المذكورة أعلاه؛ يمكنك اختيار ما تريد تصديره باستخدام مربعات الاختيار و/أو مرشح تاريخ التعديل.
نصيحة: من الممكن أن تحصل على رسالة خطأ عند تشغيل المزامنة الأولى للفواتير/ملاحظات الائتمان. يرجى تجاهل هذا وتشغيل المزامنة مرة أخرى ويجب أن تعمل بشكل صحيح.
بدء المزامنة
بمجرد تكوين جميع إعدادات التصدير، تابع لتصدير البيانات من Zedonk إلى QuickBooks بالنقر على زر [المزامنة].
بعد بضع دقائق، ستظهر نتائج التصدير على الجانب الأيمن. يرجى مراجعتها لأي أخطاء محتملة.
كيفية تعيين عناوين العملاء من Zedonk إلى QuickBooks
- Zedonk: عنوان الحسابات > Quickbooks: عنوان الفواتير
- Zedonk: عنوان التسليم > Quickbooks: عنوان الشحن
إذا كانت هناك عدة 'عناوين متجر' في سجل العميل في Zedonk:
- Zedonk: المتجر 1 > Quickbooks: عنوان الشحن
- Zedonk: المتجر 2 > Quickbooks: عنوان الفواتير
ما بعد المزامنة الأولية: التحقق من المجموعات الاسمية
ما بعد المزامنة الأولية: التحقق من المجموعات الاسمية
يجب تنفيذ هذه العملية فقط بعد المزامنة الأولى مع QuickBooks.
- من الشاشة الرئيسية لـ QuickBooks، انقر على 'المبيعات والمصروفات' > 'المنتجات والخدمات'.
سترى بعد ذلك الخيارات التي قمت بإعدادها:
- خصم Zedonk
- رسوم الشحن Zedonk
- منتجات Zedonk
- انقر على 'تحرير' لكل من هذه الإدخالات لتأكيد تفاصيلها.
من القائمة المنسدلة تحت 'حساب الدخل'، اختر المجموعة الاسمية ذات الصلة ثم انقر على 'حفظ وإغلاق'. كرر هذه العملية لإدخالات 'رسوم الشحن Zedonk' و 'خصم Zedonk'.
بعد إتمام المزامنة الأولية، يمكنك مزامنة سجلات العملاء والفواتير و/أو ملاحظات الائتمان الخاصة بك.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
راجع نتائج التصدير
- يتم تصدير الفواتير النشطة وملاحظات الائتمان فقط إلى Xero، ويتم تجاهل الفواتير وملاحظات الائتمان غير النشطة
- مثال على سجل تم إنشاؤه في Quickbooks
- خطأ في عنوان البريد الإلكتروني غير الصحيح في Zedonk