إرسال أوامر الشراء (POs) عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk إلى الموردين.
نصيحة: لإرسال أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، يجب أن يكون هناك قالب بريد إلكتروني واحد على الأقل لأوامر الشراء مدرج في إعداداتك، لمزيد من المعلومات حول إنشاء قوالب البريد الإلكتروني.
من عرض قائمة خروج أوامر الشراء، حدد أمر الشراء الذي ترغب في إرساله عبر البريد الإلكتروني
انقر على أيقونة البريد الإلكتروني
أو، حدد أمر شراء، انقر على [الإجراءات] ثم [البريد الإلكتروني]
حدد قالب بريد إلكتروني، أدخل التفاصيل الإضافية وحدد المرفقات
- إلى/نسخة/نسخة مخفية - انقر على [إضافة] لتحديد عنوان البريد الإلكتروني للمورد أو الوكيل. بدلاً من ذلك، أدخل عناوين البريد الإلكتروني يدويًا، مفصولة بفاصلة.
- الرد إلى - لقد حددت عنوان البريد الإلكتروني 'الرد إلى' عند إنشاء قالب في إعدادات النظام الخاصة بك. هذا هو العنوان الذي سيرد عليه المورد الخاص بك.
- تضمين كـ 'نسخة' - يمكن تضمين عنوان البريد الإلكتروني 'الرد إلى' كـ 'نسخة' لتلقي البريد الإلكتروني الأولي المرسل إلى المورد الخاص بك.
المرفقات - انقر على [إضافة] لاختيار المرفقات لإرسالها:
- PO
- PO + صور
- PO + شروط
- PO + صور + شروط
- الموضوع والرسالة - سيتم ملؤهما بالنص من قالب البريد الإلكتروني الخاص بك، المحدد في إعدادات النظام. يمكنك الإضافة/التعديل، حسب الحاجة.
انقر على [إرسال]
نصيحة: تشير أيقونة الظرف الأسود إلى أن أمر الشراء قد تم إرساله بالفعل من Zedonk.