إذا قام المشترون بتقديم طلب باستخدام ورقة الطلب - Excel في بوابة المشتري، يمكنك استيراده مباشرة إلى Zedonk باستخدام استيراد طلب الاختيار. استخدم هذه الميزة إذا أرسلت ورقة الطلب Excel إلى المشترين من خلال بوابة المشتري.
إذا قام المشترون بتنزيل ورقة الطلب - Excel من بريد إلكتروني مرفق مع خطوط الإنتاج، يجب عليك تحميلها باستخدام استيراد طلب خطوط الإنتاج بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، انظر الصالون الرقمي - خطوط الإنتاج - استيراد طلب خطوط الإنتاج.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب الاختيار تأكد من إرفاق ورقة الطلب - Excel بالاختيار عند إرسال رابط البوابة من Zedonk إلى المشتري.
لمزيد من المعلومات: انظر الصالون الرقمي - كيفية - تضمين ورقة طلب Excel
نصيحة: يمكن تنزيل ورقة الطلب من قسم 'التنزيلات' في بوابة المشترين.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب الاختيار
هام: كل اختيار (ورقة الطلب) يتضمن رقم مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا الرقم، لأنه مطلوب لاستيراد ناجح.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلب الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لضمان استيراد ناجح.
انقر على استيراد من عرض قائمة الاختيارات
الخطوة 1: حدد الملف
قم بتحميل "ورقة الطلب - Excel":
- اسحب وأفلت الملف، أو انقر على تصفح لتحديده من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلب - Excel"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و.xlsm.
- يجب أن يحتوي على رقم مستند داخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل وتحقق من صحة الملف قبل الإرسال.
الخطوة 2: المراجعة والإرسال
ستظهر ورقة الطلب - Excel على شاشة المراجعة والإرسال. أكمل التفاصيل التالية قبل الإرسال:
- عنوان المتجر: حدد عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: حدد عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرة على نموذج الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم الطلب الخاص بالعميل (إذا كان ذلك ممكنًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- الموافقة: ضع علامة في المربع لاستيراد الطلب كموافقة، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير معتمد.
- إرسال: انقر على إرسال لمعالجة الطلب الخاص بك.
تحذير: يشير مثلث التحذير إلى أن منتجًا واحدًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى للكمية المطلوبة أو الحد الأدنى لقيمة الطلب.
لا يزال بإمكانك إرسال طلبك إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود الدنيا.
الاستيراد
بعد النقر على إرسال، سيظهر نافذة منبثقة نجاح الاستيراد تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأنه تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.