إذا قدم المشترون طلبًا باستخدام ورقة الطلب - إكسل المرفقة بورقة الخطوط، يمكنك استيرادها مباشرة باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط. استخدم هذه الميزة إذا قمت بإرسال ورقة الطلب - إكسل إلى مشترينك كمرفق قياسي.
إذا قام المشترون بتنزيل ورقة الطلب - إكسل الخاصة بهم عبر بوابة المشتري، فسوف تقوم بتحميلها باستخدام استيراد طلب التحديد بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، انظر الصالة الرقمية - التحديدات - استيراد طلب التحديد.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط تأكد من إرفاق ورقة الطلب - إكسل عند إرسال ورقة الخطوط عبر البريد الإلكتروني من زيدونك إلى المشتري.
لمزيد من المعلومات: انظر الصالة الرقمية - كيفية - تضمين ورقة الطلب إكسل
نصيحة: سيحصل المشتري على بريد إلكتروني يحتوي على رابط لتنزيل ورقة الطلب الخاصة به.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط
مهم: تتضمن كل ورقة طلب معرف مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا المعرف، حيث أنه مطلوب لاستيراد ناجح.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلب الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لضمان نجاح الاستيراد.
انقر على استيراد من عرض قائمة ورقة الخطوط
الخطوة 1: اختر الملف
قم بتحميل "ورقة الطلب - إكسل":
- اسحب وأفلت ملفك، أو انقر على تصفح لاختياره من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلب - إكسل"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و.xlsm.
- يجب أن تحتوي على معرف المستند الداخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل وتحقق من صحة ملفك قبل الإرسال.
الخطوة 2: المراجعة والإرسال
سيتم تعبئة ورقة الطلب - إكسل الخاصة بك في شاشة المراجعة والإرسال. أكمل التفاصيل التالية قبل الإرسال:
- عنوان المتجر: اختر عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: اختر عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرة في قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم أمر الشراء للعميل (إذا كان ذلك مناسبًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- موافق عليه: ضع علامة في المربع لاستيراد الطلب كموافق عليه، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير معتمد.
- إرسال: انقر على إرسال لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير المثلث التحذيري إلى أن منتجًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى للكمية المطلوبة أو القيمة الدنيا للطلب.
يمكنك ما زلت إرسال طلبك إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود الدنيا.
استيراد
بعد النقر على إرسال، ستظهر نافذة منبثقة استيراد ناجح تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأنه تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.