طلبات المبيعات - إرسال وثائق العملاء عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال المستندات مباشرة إلى عملائك من عرض قائمة الطلبات أو من متتبع الطلبات....

سيتم إرسال الرسائل الإلكترونية من [email protected] ولكن عند إعدادها بشكل صحيح، سيتمكن عميلك من الرد مباشرة إليك.

#تأكد من أنك قد أنشأت على الأقل قالب بريد إلكتروني واحد في إعداداتك

لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني

#بمجرد إضافة قالب يمكنك إرسال المستندات مباشرة من عرض قائمة طلبات المبيعات الخاصة بك

#...أو من متتبع الطلبات

#انقر على [المغلف] للوصول إلى نافذة منبثقة لمستندات البريد الإلكتروني

#اختر قالبًا

#أكمل النموذج

1. إلى / نسخة / نسخة مخفية

انقر على إضافة لاختيار عنوان البريد الإلكتروني للعميل لاستخدامه - سيتم تعبئته من جميع عناوين البريد الإلكتروني المدخلة في سجل العميل.

انقر على إضافة لي لإضافة عنوان بريدك الإلكتروني المسجل الخاص بك.

أو فقط أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة.

2. الرد إلى

لقد قمت بتحديد هذا عند إنشاء القالب في إعداداتك. هذا هو العنوان الذي سيذهب إليه رد عميلك.

3. تضمين كـ 'نسخة'

يمكن تضمين عنوان الرد الخاص بك كـ 'نسخة' لتلقي أيضًا البريد الإلكتروني الأولي.

4. المرفقات

انقر على إضافة لاختيار المرفقات للإرسال - راجع أدناه

5. الموضوع والرسالة

سيتم تعبئة هذه النصوص من إعدادات قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك الإضافة/التعديل حسب الحاجة.

#المرفقات

انقر على إضافة للحصول على نافذة منبثقة مع المستندات المتاحة لإرفاقها.

سترى فقط المستندات التي قمت بإنشائها ضد أمر المبيعات هذا.

#اختر أنواع المستندات التي تريد إرفاقها

هنا مثال لأوامر المبيعات

..ومثال للفواتير

#انقر على [موافق] لإنهاء اختيارك

#عند الانتهاء من النموذج انقر على [إرسال]

#تظهر رسالة في أعلى شاشتك لتأكيد إرسال البريد الإلكتروني

#يشير المغلف الأسود إلى أن هذه المستندات قد تم إرسالها. يمكنك إعادة إرسالها إذا لزم الأمر.