يمكنك تخصيص الإعدادات الافتراضية للمستندات وملفات PDF وتعديل مجموعة واسعة من المستندات لتلبية احتياجاتك.
يشمل ذلك الأوراق الأساسية مثل تأكيدات طلبات المبيعات، الفواتير الأولية، الفواتير، ملاحظات تسليم تذاكر الانتقاء، تفويضات الإرجاع، إشعارات الدائن، أوامر شراء المواد، وأوامر الإنتاج (المستندات)، لضمان أن تكون جميع اتصالاتك مهنية ومتسقة.
تأكيد طلب المبيعات
- تغيير موسم الطلب - منح الإذن لنقل طلب مبيعات من موسم إلى آخر.
- رقم الطلب - هذا هو الرقم المخصص لمستندك التالي من هذا النوع، لضمان الترقيم التسلسلي.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF للطلب المؤقت وتأكيد طلب المبيعات - قم بتكوين إعدادات PDF لكل من الطلبات المؤقتة وتأكيدات طلب المبيعات النهائية.
- العنوان - أدخل العنوان المطلوب لمستند PDF الخاص بك، والذي سيظهر في الأعلى.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل مستند PDF الخاص بك.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF.
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة على المربعات بجانب المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين الشروط والأحكام الخاصة بك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال بطلب المبيعات - ستظهر هذه المعلومات على ملف PDF لهذا النوع المحدد من المستندات، لضمان حصول عملائك على تفاصيل الاتصال الصحيحة.
مهم: قد تتسبب ملفات PDF التي ليست بتنسيق PDF/A في مشاكل عند تصدير مستندات طلب المبيعات.
للتحقق من أن ملف PDF الخاص بك صالح، انقر على رمز i وتابع الرابط، أو استخدم هذا الرابط المباشر هنا.
ملاحظة: إذا اخترت مربع الاختيار تضمين الشروط في إعدادات المستند لأي من المستندات الفرعية لطلب المبيعات (مثل الفاتورة الأولية، تذكرة الانتقاء/ملاحظة التسليم، الفاتورة، تفويض الإرجاع، أو إشعار الدائن)، فسيكون الشروط المرفقة هي ملف PDF الخاص بـ الشروط والأحكام الذي تم تحميله في إعدادات مستند تأكيد طلب المبيعات.
الفاتورة الأولية
- رقم PF التالي - هذا هو الرقم المخصص لفاتورتك الأولية التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- (PF) التصريح - أضف ما يصل إلى 10 تصريحات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها للعملاء الفرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة الأولية نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفاتورة الأولية - قم بتكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك الأولية.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF الخاص بالفاتورة الأولية.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة على المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في ظهورها على ملفات PDF الخاصة بالفاتورة الأولية.
- معلومات الاتصال بالفاتورة الأولية - ستظهر هذه المعلومات على ملف PDF الخاص بالفاتورة الأولية.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب المبيعات - يمكنك بسهولة نسخ معلومات الاتصال من إعدادات تأكيد طلب المبيعات الخاصة بك.
تذكرة الانتقاء / ملاحظة التسليم
- رقم PT/DN التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لتذكرة الانتقاء أو ملاحظة التسليم التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لتذاكر الانتقاء وملاحظة التسليم - قم بتكوين إعدادات PDF خصيصًا لتذاكر الانتقاء وملاحظات التسليم الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى مستند PDF الخاص بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF الخاص بتذكرة الانتقاء أو ملاحظة التسليم.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة على المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- معلومات الاتصال بتذكرة الانتقاء/ملاحظة التسليم - ستظهر هذه المعلومات على ملف PDF لكل من تذاكر الانتقاء وملاحظات التسليم.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب المبيعات - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب المبيعات الخاصة بك.
فاتورة
- رقم IN التالي - هذا هو الرقم المخصص لفاتورتك التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تصريحات تصدير الفاتورة - يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 تصريحات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها للعملاء الفرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفواتير المحلية، التصدير والرسوم - قم بتكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك المحلية، التصدير، والرسوم.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF الخاص بالفاتورة.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF الخاص بالفاتورة.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة على المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- التوقيع - يمكن إضافة توقيع رقمي تلقائيًا إلى ملف PDF لهذا المستند عند تصديره أو إرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال بالفاتورة - ستظهر هذه المعلومات على ملف PDF الخاص بالفاتورة.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب المبيعات - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب المبيعات الخاصة بك.
تفويض الإرجاع
- رقم RA التالي - هذا هو الرقم المخصص لتفويض الإرجاع التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عناوين "الشحن إلى" - هذه هي العناوين للإرجاع التي ستظهر على تفويض الإرجاع لعملائك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة لسهولة الاختيار عند إنشاء تفويض الإرجاع.
- تعيين إعدادات PDF لتفويض الإرجاع - قم بتكوين إعدادات PDF خصيصًا لتفويضات الإرجاع الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF الخاص بتفويض الإرجاع.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF الخاص بتفويض الإرجاع.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة على المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بتفويض الإرجاع.
- معلومات الاتصال بتفويض الإرجاع - ستظهر هذه المعلومات على ملف PDF الخاص بتفويض الإرجاع.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب المبيعات - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب المبيعات الخاصة بك.
إشعار الدائن
- رقم CN التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لإشعار الدائن التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لإشعار الدائن - قم بتكوين إعدادات PDF خصيصًا لإشعارات الدائن الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF الخاص بإشعار الدائن.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF الخاص بإشعار الدائن.
- اختر تخطيط PDF - اختر تخطيط PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة على المربعات لتحديد المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بإشعار الدائن.
- معلومات الاتصال بإشعار الدائن - ستظهر هذه المعلومات على ملف PDF الخاص بإشعار الدائن.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب المبيعات - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيدات طلب المبيعات الخاصة بك.
أوامر شراء المواد
- رقم PO التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لأمر الشراء التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" لأمر الشراء - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيظهر على أوامر شراء المواد الخاصة بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة لسهولة الاختيار عند إنشاء أمر الشراء.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين الشروط والأحكام الخاصة بك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند مباشرة من Zedonk.
أوامر إنتاج المنتجات
- رقم المستند التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تخصيصه لأمر الإنتاج التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *هذا يؤدي إلى فحص التحقق للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" لأمر الإنتاج - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيظهر على أمر الإنتاج الخاص بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "الشحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة لسهولة الاختيار عند إنشاء أمر الإنتاج.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين الشروط والأحكام الخاصة بك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند مباشرة من Zedonk.
تغيير رقم المستند
تحذير: عند تعديل مستند، قد يتغير الرقم التالي المتاح إذا تم إنشاء مستندات جديدة، خاصة عند عمل عدة مستخدمين في النظام في نفس الوقت. في هذه الحالة، ستظهر رسالة تحذير التالية:
تم إنشاء مستندات جديدة للتو. يظهر رقم المستند الأخير.