بمجرد أن تكون خطوط الإنتاج/الاختيارات جاهزة، يمكنك إرسال الرابط إلى عملائك مباشرة من زيدونك.
إذا لم يكن عميلك موجودًا في زيدونك، يمكنك حثهم على ملء النموذج وإرسال تفاصيلهم، كما هو موضح في مقالة إرسال رابط إلى عميل جديد. هذا مفيد بشكل خاص للعملاء المحتملين الجدد.
تحذير: يمكنك إرسال الاختيارات من زيدونك فقط إذا كان لديك قالب بريد إلكتروني معد في إعدادات النظام.
لإرسال اختياراتك من عرض القائمة، انقر على أيقونة المغلف.
ستطلب منك النافذة المنبثقة اختيار قالب من إعدادات صالة العرض الرقمية، ثم إكمال النموذج.
1. عنوان 'المرسل' هو البريد الإلكتروني لزيدونك الذي تم إنشاؤه في قالبك
2. قائمة منسدلة لاختيار قالب البريد الإلكتروني بناءً على الخيارات التي تم إنشاؤها في
- من: عنوان البريد الإلكتروني لزيدونك المُعد في قالبك.
- القالب: قائمة منسدلة لاختيار قالب بريد إلكتروني من إعداداتك.
- إلى: اختر جهات الاتصال لتلقي الرابط. انقر على إضافة لإضافة عناوين البريد الإلكتروني من ملفات تعريف عملائك.
- نسخة إلى: يسحب تلقائيًا عنوان النسخة إلى من إعدادات القالب.
- نسخة مخفية إلى: يسحب تلقائيًا عنوان النسخة المخفية إلى من إعدادات القالب.
- الرد إلى: يسحب تلقائيًا عنوان 'الرد إلى' من إعدادات القالب.
- تضمين كنسخة إلى: اختر هذا الخيار لنسخ عنوان 'الرد إلى' في حقل النسخة إلى عند الإرسال.
- الموضوع: يسحب تلقائيًا موضوع القالب، والذي يمكن تحريره يدويًا قبل الإرسال.
- المرفقات والرسالة: اختر المرفقات لإضافتها إلى البوابة. (يتم إدارة خيارات المرفقات الإضافية في إعدادات النظام الخاصة بك، إدارة خيارات المرفقات الإضافية الخاصة بك).
ستكون خيارات المرفقات متاحة لك للاختيار كما يلي بناءً على ما قمت بتحميله: (خيارات ورقة الخط وورقة الطلب متاحة دائمًا بشكل افتراضي)
10. سيتم سحب رسالتك المخصصة ويمكن تحريرها يدويًا مرة أخرى عند الإرسال
ملاحظة: ** عند اختيارك 'بوابة المشتري' كنوع، ستظهر نافذة منبثقة أخرى (كما هو موضح أدناه) تطلب منك إعادة تأكيد أو تعديل إعدادات البوابة يدويًا. سيتم سحب الإعدادات الافتراضية
للإرسال من داخل الاختيار، استخدم قائمة الإجراءات.
1. انقر على قائمة 'الإجراءات' من داخل السجل
2. انقر على 'البريد الإلكتروني' لفتح النافذة المنبثقة ذات الصلة
النافذة المنبثقة هي نفسها نسخة عرض القائمة. أكمل النموذج للمتابعة.
انقر [إرسال].
إذا تم تضمين بريدك الإلكتروني في حقل النسخة إلى أو النسخة المخفية إلى، ستتلقى نسخة مشابهة للمثال أدناه:
ملاحظة: بمجرد الإرسال، يتغير رمز البريد الإلكتروني في عرض قائمة الاختيارات إلى مغلف أسود. لا ينطبق هذا على عرض قائمة أوراق الخطوط، حيث يمكن إرسال أوراق الخطوط عدة مرات لعملاء مختلفين.
لرمز البريد الإلكتروني ثلاث حالات:
- مغلف أبيض: لم يتم إرساله بعد من زيدونك.
- مغلف أسود: تم إرساله من زيدونك.
- مغلف رمادي: تم إرساله من زيدونك واستلم الطلب.
مهم: يعني مثلث تحذير أحمر بجوار اختيار أن منتجًا في ورقة الخطوط الخاصة بك يفتقد إلى سعر.