ملاحظة: تُجرى عمليات فحص المخزون/عد المخزون غالبًا ضمن مجموعة/موسم مخزون محدد لحساب كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون الختامي)، للمنتجات المختارة/جميع المنتجات.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: فحص المخزون الدوري/التكراري، وفحص المخزون الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي فحص المخزون الدوري/التكراري (للمنتجات المختارة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك، أو مستخدم الإدارة لديك قد قمت بتمكين أذونات 'فحص المخزون' ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (بالإضافة إلى أذونات المسح إذا لم تكن مفعلة بالفعل)
لإجراء فحص مخزون على المنتجات المختارة
من عرض قائمة مخزون المنتجات، اختر المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون لها، انقر على [فحص المخزون]، واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [فقط الخطوط X المختارة] وانقر [موافق]
...أو لإجراء فحص مخزون على جميع المنتجات
من عرض قائمة مخزون المنتجات، انقر على [فحص المخزون] واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [جميع المنتجات الظاهرة في الموسم "XXX"] وانقر [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة 'فحص المخزون'
1. الباركود - الباركود لهذا المنتج والحجم في زيدونك.
2. الإغلاق - مستويات المخزون الختامي الحالية في هذا الموسم.
3. تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامي (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية الإغلاق).
4. عد المخزون - الكمية الحالية من المخزون التي تم عدها في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تحريرها يدويًا)
5. تكلفة العد - تكلفة كميات عد المخزون (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية عد المخزون)
6. الفروقات - الفرق بين كمية عد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في زيدونك.
7. تكلفة الفروقات - تكلفة الفروقات. (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية الفروقات)
8. تحديث - يتم تشغيل فحص كل دقيقة وسيتحول إلى اللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
9. المسح - انقر هنا للدخول إلى نافذة المسح وإجراء فحص المخزون باستخدام الماسح الضوئي (انظر أدناه للخطوات)
10. إرسال - لإرسال فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامي الخاصة بك.
11. مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/ المغادرة لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
12. المستخدمون الحاليون - انقر هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء مسح كميات المخزون الخاصة بك، اختر رمز المسح
سيأخذك هذا إلى نافذة المسح
1. تحديث - يتم تشغيل فحص كل دقيقة وسيتحول إلى اللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
2. الإجراءات - انقر هنا لاختيار أي من الخيارات التالية
التراجع عن آخر إجراء - لإزالة الباركود الأخير الممسوح/المدخل
البحث وتعيين الكمية - للبحث عن منتج وحجم وتعيين الكمية كما هو مطلوب عبر النافذة أدناه:
مساعدة - للدعم في استخدام الماسح الضوئي للباركود مع زيدونك
3. الأصوات - لإدارة أصوات الماسح الضوئي للباركود للإجراءات أدناه
4. الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركود يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي
5. إضافة - انقر على إضافة لإضافة عد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
6. الباركود - رقم الباركود لكل منتج
7. الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
8. الحجم - حجم المنتج/الباركود
9. متوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامي الحالية)
10. الكمية - كمية الفحص/الكمية الممسوحة
قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ في مسح باركود المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تكتب الباركود يدويًا، فستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تقوم بإدخاله)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد أن تقوم بمسح نفس كمية المنتج كالمستويات الحالية للمخزون الختامي في زيدونك.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا قمت بمسح أكثر من كمية المخزون الختامي الحالية لهذا المنتج/الحجم في هذا الموسم.
سيتم أيضًا تمييز كميات المنتجات المتأثرة باللون الأحمر أدناه. مثل:
انقر على 'إنهاء' لإغلاق نافذة المسح وتطبيق الكميات الممسوحة على فحص المخزون
سيتم تطبيق الكميات على عمود عد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون الخاص بك، انقر على [إرسال]
اختر كيفية التعامل مع أي صفوف منتجات فارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - تعني أنه لن يتم إجراء تغييرات على المخزون للمنتجات التي ليس لديها كميات معدودة ضدها.
> '... تُعامل ككمية صفرية' - تعني أن المنتجات التي ليس لديها كميات معدودة ضدها سيتم تعديلها لتكون 0 وحدات كمخزون ختامي.
انقر على [متابعة]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير فروقات المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم ضبط مستويات المخزون الختامي وفقًا لذلك وإنشاء تعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الفروقات بين مستويات المخزون الختامي القديمة وعد المخزون الجديد
*نصائح إضافية*
إذا لم تكن جاهزًا بعد لإرسال فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
ارجع إلى عرض قائمة مخزون المنتجات لنفس الموسم > اختر [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]
لعرض أي فحوصات مخزون جارية في نظامك
اختر [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر على [موافق] للإغلاق