إذا قام المشترون بتقديم طلب باستخدام Excel - ورقة الطلب في بوابة المشتري، يمكنك استيراده مباشرة إلى Zedonk باستخدام استيراد طلب الاختيار. استخدم هذه الميزة إذا أرسلت ورقة الطلب Excel إلى المشترين عبر بوابة المشتري.
إذا قام المشترون بتنزيل ورقة الطلب Excel من بريد إلكتروني مرفق بورقة خطوط، يمكنك تحميلها باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، راجع المعرض الرقمي - أوراق الخطوط - استيراد طلب ورقة الخطوط.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب الاختيار تأكد من إرفاق ورقة الطلب Excel بالاختيار عند إرسال رابط البوابة عبر البريد الإلكتروني من Zedonk إلى المشتري.
لمزيد من المعلومات: راجع المعرض الرقمي - كيفية - تضمين ورقة الطلب Excel
نصيحة: يمكن تنزيل ورقة الطلب من قسم 'التنزيلات' في بوابة المشترين.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب الاختيار
مهم: كل اختيار (ورقة طلب) يتضمن معرف مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا المعرف، حيث إنه مطلوب لاستيراد ناجح.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلب الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لكي يتم الاستيراد بنجاح.
انقر على استيراد من عرض قائمة الاختيارات
الخطوة 1: تحديد الملف
قم بتحميل "ورقة الطلب Excel":
- قم بسحب وإفلات الملف، أو انقر على تصفح لتحديده من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلب Excel"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و .xlsm.
- يجب أن يحتوي على معرف المستند الداخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل والتحقق من صحة الملف قبل التقديم.
الخطوة 2: مراجعة وتقديم
ستظهر ورقة الطلب Excel على شاشة المراجعة والتقديم. أكمل التفاصيل التالية قبل التقديم:
- عنوان المتجر: حدد عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: حدد عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرة على قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم طلب الشراء الخاص بالعميل (إذا كان متاحًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- معتمد: حدد مربع الاختيار لاستيراد الطلب كمعتمد، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير معتمد.
- تقديم: انقر على تقديم لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير المثلث التحذيري إلى أن منتجًا واحدًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى لكمية الطلب أو الحد الأدنى لقيمة الطلب.
يمكنك تقديم طلبك حتى إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود.
استيراد
بعد النقر على تقديم، سيظهر نافذة منبثقة استيراد ناجح تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأنه تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح الطلب في علامة تبويب جديدة.