إذا قام المشترون لديك بتقديم طلب باستخدام ورقة الطلب - Excel المرفقة مع ورقة الخطوط، يمكنك استيرادها مباشرة باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط. استخدم هذه الميزة إذا قمت بإرسال ورقة الطلب - Excel إلى المشترين كمرفق قياسي.
إذا قام المشترون بتنزيل ورقة الطلب - Excel الخاصة بهم من خلال بوابة المشتري، فيجب عليك تحميلها باستخدام استيراد الطلب الانتقائي بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، انظر المعرض الرقمي - الاختيارات - استيراد الطلب الانتقائي.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط تأكد من إرفاق ورقة الطلب - Excel عند إرسال ورقة الخطوط من زيدونك إلى المشتري.
لمزيد من المعلومات: انظر المعرض الرقمي - كيفية - تضمين ورقة الطلب Excel
نصيحة: سيستلم المشتري بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتحميل ورقة الطلب الخاصة به.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط
مهم: تتضمن كل ورقة طلب معرف مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا المعرف، حيث أنه ضروري لنجاح الاستيراد.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلب الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لتتمكن من الاستيراد بنجاح.
انقر على استيراد من عرض قائمة ورقة الخطوط
الخطوة 1: اختر الملف
قم بتحميل "ورقة الطلب - Excel":
- اسحب وأفلت الملف الخاص بك، أو انقر على تصفح لاختياره من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلب - Excel"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و .xlsm.
- يجب أن تحتوي على معرف المستند الداخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل والتحقق من صحة الملف قبل الإرسال.
الخطوة 2: المراجعة والإرسال
ستظهر ورقة الطلب - Excel على شاشة المراجعة والإرسال. أكمل التفاصيل التالية قبل الإرسال:
- عنوان المتجر: اختر عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: اختر عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرةً على قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم طلب الشراء الخاص بالعميل (إذا كان ذلك ينطبق).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- معتمد: ضع علامة في خانة الاختيار لاستيراد الطلب كمعتمد، أو قم بإلغاء تحديدها لتركه غير معتمد.
- إرسال: انقر على إرسال لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير المثلث التحذيري إلى أن منتجًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى لكمية الطلب أو قيمة الطلب الدنيا.
لا يزال بإمكانك إرسال الطلب إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود الدنيا.
الاستيراد
بعد النقر على إرسال، ستظهر نافذة منبثقة الاستيراد ناجح تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأن طلب مبيعات قد تم إنشاؤه.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.