موصل QuickBooks
مهم: موصل QuickBooks (API) هو وحدة اختيارية.
لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ [email protected]
تكوين إعدادات المزامنة الخاصة بك
قبل أن تبدأ المزامنة، يرجى اختيار الخيارات المطلوبة من القائمة أدناه والنقر على 'حفظ الإعدادات'.
- تصدير سجلات العملاء: ضع علامة في هذا المربع لتصدير وإنشاء والتحقق من سجلات العملاء مع QuickBooks. تذكر، يجب أن يكون العميل موجودًا في QuickBooks لتلقي المستندات. يتم تعريف اسم العميل في Zedonk داخل وحدة العملاء.
- تصدير الفواتير: ضع علامة لإنشاء فواتير في QuickBooks. يمكنك التصفية بواسطة مجموعة من الأرقام التي يجب أن تطابق أرقام الفواتير في Zedonk، أو يمكنك إدخال 00000 - 99999 إذا كنت تستخدم فقط تاريخ التعديل. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد الأرقام '9' مع عدد الأرقام في الفواتير الخاصة بك (على سبيل المثال، للفاتورة 2019001، ستدخل 9999999).
- تصدير إشعارات الدائن: ضع علامة لإنشاء إشعارات الدائن في QuickBooks. مشابه للفواتير، يمكنك التصفية بواسطة مجموعة من الأرقام لمطابقة أرقام إشعارات الدائن أو استخدام فلتر تاريخ فقط. يرجى ملاحظة: يجب أن يتطابق عدد الأرقام '9' مع عدد الأرقام في إشعارات الدائن الخاصة بك.
- حالة قفل المستند: اختر ما إذا كنت تريد تصدير المستندات غير المؤمنة فقط، أو المستندات المؤمنة فقط، أو كلاهما. يمكن قفل المستندات في Zedonk لمنع المستخدمين من تعديلها. يجب اختيار واحد على الأقل من هذه الخيارات لتصدير المستندات الخاصة بك.
- فلتر التاريخ: أضف فلتر تاريخ إضافي لتصدير المستندات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في أو بعد تاريخ محدد. هذا مفيد لتنسيق مع تواريخ تقديم ضريبة المبيعات أو التقديمات السنوية، ويمكن مطابقته مع تواريخ الإغلاق في QuickBooks.
- اختر المواسم: اختر لتصدير الفواتير وإشعارات الدائن من 'كل' المواسم أو من موسم محدد في نظامك.
- جدول الحسابات: أكمل حقول 'مبيعات دخل المنتج' و 'الخصومات الممنوحة' بأسماء جدول الحسابات من QuickBooks. إذا تُركت هذه الحقول فارغة، سيتم استخدام أول حساب 'مبيعات دخل المنتج' في حساب QuickBooks الخاص بك بشكل افتراضي.
- انقر على [حفظ]
ملاحظة: لا يتعين عليك اختيار كل الخيارات المذكورة أعلاه؛ يمكنك اختيار ما تريد تصديره باستخدام مربعات الاختيار و/أو فلتر تاريخ التعديل.
نصيحة: من الممكن أن تتلقى رسالة خطأ عند تشغيل المزامنة الأولى للفواتير/إشعارات الدائن. يرجى تجاهل هذا وتشغيل المزامنة مرة أخرى ويجب أن تعمل بشكل صحيح.
بدء المزامنة
بمجرد تكوين جميع إعدادات التصدير، تابع لتصدير البيانات من Zedonk إلى QuickBooks بالنقر على زر [المزامنة].
بعد بضع دقائق، ستظهر نتائج التصدير على الجانب الأيمن. يرجى مراجعتها لأي أخطاء محتملة.
كيف يتم تعيين عناوين العملاء من Zedonk إلى QuickBooks
- Zedonk: عنوان الحسابات > Quickbooks: عنوان الفواتير
- Zedonk: عنوان التسليم > Quickbooks: عنوان الشحن
إذا كانت هناك 'عناوين متجر' متعددة في سجل العميل في Zedonk:
- Zedonk: المتجر 1 > Quickbooks: عنوان الشحن
- Zedonk: المتجر 2 > Quickbooks: عنوان الفواتير
بعد المزامنة الأولى: التحقق من المجموعات الاسمية
بعد المزامنة الأولى: التحقق من المجموعات الاسمية
تحتاج هذه العملية فقط إلى التنفيذ بعد المزامنة الأولى مع QuickBooks.
- من شاشة QuickBooks الرئيسية، انقر على 'المبيعات والمصروفات' > 'المنتجات والخدمات'.
سترى بعد ذلك الخيارات التي قمت بإعدادها:
- خصم Zedonk
- رسوم الشحن Zedonk
- منتجات Zedonk
- انقر على 'تحرير' لكل من هذه الإدخالات لتأكيد تفاصيلها.
من القائمة المنسدلة تحت 'حساب الدخل'، اختر المجموعة الاسمية ذات الصلة ثم انقر على 'حفظ وإغلاق'. كرر هذه العملية لإدخالات 'رسوم الشحن Zedonk' و 'خصم Zedonk'.
بعد تنفيذ المزامنة الأولى الخاصة بك، يمكنك مزامنة سجلات العملاء والفواتير و/أو إشعارات الدائن.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
مراجعة نتائج التصدير
- يتم تصدير الفواتير وإشعارات الدائن النشطة فقط إلى Xero، ويتم تجاهل الفواتير وإشعارات الدائن غير النشطة
- مثال على سجل تم إنشاؤه في Quickbooks
- خطأ في عنوان البريد الإلكتروني غير صالح في Zedonk