ملاحظة: تُجرى فحوصات المخزون/جرد المخزون غالبًا ضمن مجموعة/موسم معين لحساب كمية المخزون المتاحة لديك (المخزون الختامي) من المنتجات المحددة/جميع المنتجات.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون. الجرد المتداول/الدوري، والجرد الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري. (للمنتجات المحددة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك أو مستخدم المسؤول لديك قد قمت بتمكين أذونات 'فحص المخزون' ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (وكذلك أذونات المسح إذا لم تكن ممكّنة بالفعل)
نصيحة: شاهد تسجيل الويبينار الخاص بنا الذي يوضح لك عملية فحص المخزون:
لإجراء فحص مخزون على المنتجات المحددة (الأكثر تنطبق على طريقة الجرد المتداول/الدوري)
من عرض قائمة مخزون المنتجات، قم أولاً بتصفية حسب الموقع الذي تحتاجه، حدد المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون ضدها، انقر على [فحص المخزون]، وحدد [بدء فحص المخزون]
حدد [فقط الأسطر X المحددة] وانقر على [موافق]
...أو لإجراء فحص مخزون على جميع المنتجات (الأكثر تنطبق على طريقة الجرد/فحص المخزون الفعلي)
من عرض قائمة مخزون المنتجات، قم بتصفية حسب الموقع الذي تحتاجه، وانقر على [فحص المخزون] وحدد [بدء فحص المخزون]
حدد [جميع المنتجات المرئية في الموسم "XXX"] وانقر على [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة 'فحص المخزون'
- الباركود - الباركود للمنتج والحجم في زيدونك.
- الإغلاق - مستويات المخزون الختامي الحالية في ذلك الموقع والموسم.
- تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامي (التكلفة الإجمالية للوحدة x الكمية الختامية).
- عدد المخزون - الكمية الحالية للمخزون المحسوبة في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تعديلها يدويًا)
- تكلفة العدد - تكلفة كميات عدد المخزون (التكلفة الإجمالية للوحدة x كمية عدد المخزون)
- الفارق - الفرق بين كمية عدد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في زيدونك.
- تكلفة الفارق - تكلفة الفارق. (التكلفة الإجمالية للوحدة x كمية الفارق)
- تحديث - يقوم بفحص كل دقيقة وسيتحول إلى اللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بحساب كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
- المسح - انقر هنا للدخول إلى نافذة المسح وإجراء فحص المخزون باستخدام الماسح (انظر الخطوات أدناه)
- إرسال - لإرسال فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامي الخاصة بك.
- مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/تركه لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
- المستخدمون الحاليون - انقر هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء مسح كميات المخزون الخاصة بك، حدد رمز المسح
سيأخذك هذا إلى نافذة المسح
- تحديث - انقر هنا لجلب كميات العدد المحدثة التي قد يكون المستخدمون الآخرون قد أدخلوها/مسحوها أثناء عملك
- الإجراءات - انقر هنا لتحديد أي من الخيارات التالية
التراجع عن آخر إجراء - لإزالة الباركود الأخير الذي تم مسحه/إدخاله
البحث وتعيين الكمية - للعثور على منتج وحجم وتعيين الكمية المطلوبة عبر النافذة أدناه:
مساعدة - للحصول على دعم في استخدام ماسح الباركود مع زيدونك
- الأصوات - لإدارة أصوات ماسح الباركود للإجراءات التالية
- الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركودات يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح
- إضافة - انقر على إضافة لإضافة عدد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
- الباركود - رقم الباركود لكل منتج
- الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
- الحجم - حجم المنتج/الباركود
- المتوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامي الحالية)
- الكمية - كمية فحص المخزون/المسح
قم بتوصيل الماسح بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ في مسح باركودات المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تكتب الباركودات يدويًا، ستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تقوم بإدخاله)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد أن تقوم بمسح نفس كمية المنتج كمستويات المخزون الختامي الحالية في زيدونك.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا كنت قد قمت بمسح كمية أكبر من كمية المخزون الختامي الحالية لذلك المنتج/الحجم في ذلك الموسم.
سيتم أيضًا تمييز كميات المنتجات المتأثرة باللون الأحمر أدناه. مثال:
انقر على [إنهاء] لإغلاق نافذة المسح وتطبيق الكميات الممسوحة على الجرد
سيتم تطبيق الكميات على عمود عدد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون الخاص بك، انقر على [إرسال]
اختر كيف تريد معالجة أي صفوف منتجات فارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - يعني أنه لن يتم إجراء أي تغييرات على المنتجات التي ليس لديها كميات محسوبة ضدها.
> '... يتم التعامل معها ككمية صفرية' - يعني أن المنتجات التي ليس لديها كميات محسوبة ضدها سيتم تعديلها لتكون لديها 0 وحدات مخزون ختامي.
انقر على [متابعة]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير الفارق في المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم تعيين مستويات المخزون الختامي وفقًا لذلك وإنشاء التعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الفارق بين مستويات المخزون الختامي القديمة وعدد المخزون الجديد
نصائح إضافية
لعرض أي فحوصات مخزون جارية موجودة في نظامك
حدد [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر على [موافق] للإغلاق
إذا لم تكن جاهزًا لإرسال فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
ارجع إلى عرض قائمة مخزون المنتجات لنفس الموسم والموقع > حدد [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]