يمكنك تخصيص إعدادات المستند الافتراضية وإعدادات PDF وتخصيص مجموعة واسعة من المستندات لتناسب احتياجاتك.
يشمل ذلك الأوراق الأساسية مثل تأكيدات أوامر البيع، والفواتير المبدئية، والفواتير، ومذكرات تسليم تذاكر الانتقاء، وتفويضات الإرجاع، ومذكرات الائتمان، وأوامر شراء المواد، وأوامر الإنتاج (المذكرات)، مما يضمن أن تكون جميع اتصالاتك احترافية ومتسقة.
تأكيد طلب البيع
- تغيير موسم الطلب - منح الإذن لنقل طلب البيع من موسم إلى آخر.
- رقم الطلب - هذا هو الرقم المخصص لمستندك التالي من هذا النوع، لضمان الترقيم التسلسلي.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF المؤقتة لتأكيد طلب البيع وتأكيد طلب البيع - تكوين إعدادات PDF لكل من طلبات البيع المؤقتة وتأكيدات طلبات البيع النهائية.
- العنوان - أدخل العنوان المطلوب لمستند PDF الخاص بك، والذي سيظهر في الأعلى.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل مستند PDF الخاص بك.
- اختر تصميم PDF - اختر تصميم PDF.
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة في المربعات بجوار المعلومات التي تريد تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين شروطك وأحكامك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال لطلب البيع - ستظهر هذه المعلومات في ملف PDF لهذا النوع من المستندات، لضمان حصول عملائك على تفاصيل الاتصال الصحيحة.
مهم: قد تتسبب ملفات PDF التي ليست بتنسيق PDF/A في مشاكل عند تصدير مستندات طلب البيع.
للتحقق من صحة ملف PDF الخاص بك، انقر فوق رمز i واتبع الرابط، أو استخدم هذا الرابط المباشر هنا.
ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار تضمين الشروط في إعدادات المستند لأي من مستندات فرعية لطلب البيع (مثل الفاتورة المبدئية، تذكرة الانتقاء/مذكرة التسليم، الفاتورة، تفويض الإرجاع، أو مذكرة الائتمان)، فإن الشروط المرفقة ستكون ملف PDF الخاص بـ الشروط والأحكام الذي تم تحميله في إعدادات مستند تأكيد طلب البيع.
الفاتورة المبدئية
- رقم PF التالي - هذا هو الرقم المخصص لفاتورتك المبدئية التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- (PF) إعلان - أضف ما يصل إلى 10 إعلانات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها للعملاء الفرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة المبدئية نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفاتورة المبدئية - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك المبدئية.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF للفاتورة المبدئية.
- اختر تصميم PDF - اختر تصميم PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في ظهورها على ملفات PDF للفواتير المبدئية.
- معلومات الاتصال للفاتورة المبدئية - ستظهر هذه المعلومات في ملف PDF للفاتورة المبدئية.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ معلومات الاتصال من إعدادات تأكيد طلب البيع.
تذكرة الانتقاء / مذكرة التسليم
- رقم PT/DN التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لتذكرة الانتقاء التالية أو مذكرة التسليم.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لتذاكر الانتقاء ومذكرة التسليم - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لكل من تذاكر الانتقاء ومذكرات التسليم.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى مستند PDF الخاص بك.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF لتذكرة الانتقاء أو مذكرة التسليم.
- اختر تصميم PDF - اختر تصميم PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- معلومات الاتصال لتذكرة الانتقاء/مذكرة التسليم - ستظهر هذه المعلومات في ملف PDF لكل من تذاكر الانتقاء ومذكرات التسليم.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيد طلبات البيع الخاصة بك.
الفاتورة
- رقم IN التالي - هذا هو الرقم المخصص لفاتورتك التالية.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- إعلانات تصدير الفاتورة - يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 إعلانات تصدير هنا. يمكن بعد ذلك اختيارها للعملاء الفرديين (ضمن تفاصيلهم العامة) أو مباشرة على الفاتورة نفسها.
- تعيين إعدادات PDF للفواتير المحلية والتصدير والرسوم - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لفواتيرك المحلية والتصدير والرسوم.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF للفاتورة.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF للفاتورة.
- اختر تصميم PDF - اختر تصميم PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بك.
- التوقيع - يمكن إضافة توقيع رقمي تلقائيًا إلى ملف PDF لهذا المستند عند تصديره أو إرساله بالبريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk.
- معلومات الاتصال للفاتورة - ستظهر هذه المعلومات في ملف PDF للفاتورة.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيد طلبات البيع الخاصة بك.
تفويض الإرجاع
- رقم RA التالي - هذا هو الرقم المخصص لتفويض الإرجاع التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عناوين "الشحن إلى" - هذه هي العناوين للإرجاع التي ستظهر في تفويض الإرجاع لعملائك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "شحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة للاختيار السهل عند إنشاء RA.
- تعيين إعدادات PDF لتفويضات الإرجاع - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لتفويضات الإرجاع الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF لـ RA.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF لـ RA.
- اختر تصميم PDF - اختر تصميم PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بـ RA.
- معلومات الاتصال لتفويض الإرجاع - ستظهر هذه المعلومات في ملف PDF لـ RA.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيد طلبات البيع الخاصة بك.
مذكرة الائتمان
- رقم CN التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لمذكرة الائتمان التالية الخاصة بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- تعيين إعدادات PDF لمذكرة الائتمان - تكوين إعدادات PDF خصيصًا لمذكرات الائتمان الخاصة بك.
- العنوان - أدخل العنوان الذي ترغب في ظهوره في أعلى ملف PDF لمذكرة الائتمان.
- التذييل - أدخل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل ملف PDF لمذكرة الائتمان.
- اختر تصميم PDF - اختر تصميم PDF
- تخصيص المعلومات على ملفات PDF - ببساطة ضع علامة في المربعات لتحديد المعلومات التي ترغب في تعبئتها وعرضها على ملفات PDF الخاصة بمذكرات الائتمان.
- معلومات الاتصال لمذكرة الائتمان - ستظهر هذه المعلومات في ملف PDF لمذكرة الائتمان.
- نسخ معلومات الاتصال من تأكيد طلب البيع - يمكنك بسهولة نسخ تفاصيل الاتصال التي قمت بتعيينها بالفعل لتأكيد طلبات البيع الخاصة بك.
أوامر شراء المواد
- رقم PO التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لأمر الشراء التالي الخاص بك.
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" لـ PO - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيظهر على أوامر شراء المواد الخاصة بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "شحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة للاختيار السهل عند إنشاء PO.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين شروطك وأحكامك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند مباشرة من Zedonk.
أوامر إنتاج المنتجات
- رقم المذكرة التالي - هذا هو الرقم الذي سيتم تعيينه لأمر الإنتاج التالي الخاص بك (المذكرة).
- تغيير رقم المستند - لتحديث رقم المستند الخاص بك، اختر تغيير. *يؤدي هذا إلى تشغيل تحقق من الصحة للتأكد من أن الرقم "التالي" الجديد لم يتم استخدامه بالفعل.
- عنوان "الشحن إلى" للمذكرة - هذا هو العنوان للتسليم الذي سيظهر على أمر الإنتاج الخاص بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 عناوين "شحن إلى" مختلفة، والتي ستظهر بعد ذلك كقائمة منسدلة للاختيار السهل عند إنشاء أمر الإنتاج.
- الشروط والأحكام - يمكن تضمين شروطك وأحكامك تلقائيًا في ملف PDF عند تصدير أو إرسال المستند مباشرة من Zedonk.
تغيير رقم المستند
تحذير: عند تعديل مستند، قد يتغير الرقم التالي المتاح إذا تم إنشاء مستندات جديدة، خاصة عندما يعمل العديد من المستخدمين في النظام في نفس الوقت. في هذه الحالة، ستظهر رسالة التحذير التالية:
تم إنشاء مستندات جديدة للتو. يظهر رقم المستند الأخير.