يمكنك إنشاء فاتورة أولية لكميات محددة من العناصر في أمر البيع. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى طلب الدفع قبل الشحن.
كيفية إضافة فاتورة أولية (حسب الكمية)
انتقل إلى أمر البيع المحدد (رقم SO). انقر [OT] لفتح متتبع الطلبات.
انقر على زر الإجراء بجانب رقم SO الخاص بك.
اختر [إضافة فاتورة أولية (حسب الكمية)].
سيتم ملء الشاشة بالتفاصيل من أمر البيع
إضافة الكميات إلى الفاتورة الأولية
انتقل إلى علامة التبويب المنتجات لعرض المنتجات في أمر البيع الخاص بك. يتم عرض الكميات الإجمالية في الطلب حسب الحجم لكل منتج بجانب الطلب.
تحذير: سيظهر رمز تحذير إذا كانت هناك منتجات بكميات (Qty) أكبر من '0' مع سعر وحدة محدد عند '0.00'. ستظهر الرسالة "منتج بقيمة '0'" عند التمرير فوق المثلث الأصفر
أدخل كميات المنتجات التي تريد تضمينها في الفاتورة الأولية في حقل Qty.
انقر [حفظ] لتحديث السجل الخاص بك.
بمجرد إضافة الكميات إلى منتجاتك، انتقل إلى علامة التبويب الإجماليات.
- اختر نسبة مئوية أو قيمة كطريقة الدفع المطلوب.
- أدخل مبلغ الدفع المطلوب.
إذا لم تقم سابقًا بإصدار فاتورة أولية للوديعة للطلب، يمكنك إدخال 100% كمبلغ الدفع المطلوب.
إذا كنت قد أصدرت بالفعل فاتورة أولية للوديعة (مثلًا، 30%)، أدخل الرصيد المتبقي كمبلغ الدفع المطلوب (مثلًا، 70%).
انظر المثال أدناه:
بمجرد التحديث. انقر [حفظ] و [OT] أو [إغلاق] للعودة إلى متتبع الطلبات.
طباعة الفاتورة الأولية حسب الكمية
اطبع الفاتورة الأولية باستخدام أي من الخيارين:
- من الفاتورة الأولية: اختر طباعة من قائمة الإجراءات.
- من متتبع الطلبات: اختر قائمة الإجراءات بجانب الفاتورة الأولية.