ملاحظة: غالبًا ما يتم إجراء فحوصات المخزون/عد المخزون داخل مجموعة مخزون/موسم معين لحساب كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون الختامي) للمنتجات المختارة/جميع المنتجات.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: عد المخزون المتداول/الدوري، وعد المخزون الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي عد المخزون المتداول/الدوري (للمنتجات المختارة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك أو مستخدم الإدارة لديك قد قمت بتمكين أذونات 'فحص المخزون' ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (وكذلك أذونات الفحص إذا لم تكن مفعلة بالفعل)
لإجراء فحص المخزون على المنتجات المختارة
من عرض قائمة مخزون المنتج، اختر المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون عليها، انقر على [فحص المخزون]، واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [فقط X الأسطر المختارة] وانقر على [موافق]
...أو لإجراء فحص المخزون على جميع المنتجات
من عرض قائمة مخزون المنتج، انقر على [فحص المخزون] واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [جميع المنتجات الظاهرة في الموسم "XXX"] وانقر على [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة 'فحص المخزون'
1. الباركود - الباركود لهذا المنتج والحجم في زيدونك.
2. الإغلاق - مستويات المخزون الختامي الحالية في ذلك الموسم.
3. تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامي (تكلفة الوحدة الإجمالية x كمية الإغلاق).
4. عد المخزون - الكمية الحالية من المخزون التي تم عدها في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تعديلها يدويًا)
5. تكلفة العد - تكلفة كميات عد المخزون (تكلفة الوحدة الإجمالية x كمية عد المخزون)
6. الفجوة - الفرق بين كمية عد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في زيدونك.
7. تكلفة الفجوة - تكلفة الفجوة. (تكلفة الوحدة الإجمالية x كمية الفجوة)
8. تحديث - يقوم هذا بإجراء فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
9. الفحص - انقر هنا للدخول إلى نافذة الفحص وإجراء فحص المخزون باستخدام الماسح الضوئي (انظر أدناه للخطوات)
10. تقديم - لتقديم فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامي الخاصة بك.
11. مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/تركه لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
12. المستخدمون الحاليون - انقر هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء فحص كميات المخزون الخاصة بك، اختر رمز الفحص
سيأخذك هذا إلى نافذة الفحص
1. تحديث - يقوم هذا بإجراء فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
2. الإجراءات - انقر هنا لاختيار أي من الخيارات التالية
التراجع عن الإجراء الأخير - لإزالة الباركود الأخير الممسوح/المدخل
البحث وتعيين الكمية - للعثور على منتج وحجم وتعيين الكمية حسب الحاجة عبر النافذة أدناه:
مساعدة - للحصول على الدعم باستخدام ماسح الباركود مع زيدونك
3. الأصوات - لإدارة أصوات ماسح الباركود للإجراءات أدناه
4. الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركود يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي
5. إضافة - انقر على إضافة لإضافة عدد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
6. الباركود - رقم الباركود لكل منتج
7. الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
8. الحجم - حجم المنتج/الباركود
9. التوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامي الحالية)
10. الكمية - كمية فحص المخزون/الممسوحة
قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ في مسح باركود المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تقوم بإدخال الباركود يدويًا، ستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تقوم بإدخاله)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد مسح نفس كمية المنتج كالمستويات الحالية للمخزون الختامي في زيدونك.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا قمت بمسح كمية أكبر من الكمية الحالية للمخزون الختامي لهذا المنتج/الحجم في ذلك الموسم.
ستظهر كميات المنتجات المتأثرة أيضًا باللون الأحمر أدناه. على سبيل المثال:
انقر على 'إنهاء' لإغلاق نافذة الفحص وتطبيق الكميات الممسوحة على عد المخزون
سيتم تطبيق الكميات على عمود عد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون الخاص بك، انقر على [تقديم]
اختر كيفية التعامل مع أي صفوف منتجات فارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - يعني أنه لن يتم إجراء أي تغييرات على المخزون للمنتجات التي لا تحتوي على كميات معدودة ضدها.
> '... يتم التعامل معها ككمية صفرية' - يعني أن المنتجات التي لا تحتوي على كميات معدودة ضدها سيتم تعديلها لتكون لديها 0 وحدات مخزون ختامي.
انقر على [متابعة]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير فجوة المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم تعيين مستويات المخزون الختامي وفقًا لذلك وإنشاء تعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الفجوة بين مستويات المخزون الختامي القديمة وعد المخزون الجديد
*نصائح إضافية*
إذا لم تكن مستعدًا بعد لتقديم فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
ارجع إلى عرض قائمة مخزون المنتج لنفس الموسم > اختر [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]
لعرض أي فحوصات مخزون جارية موجودة في نظامك
اختر [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر على [موافق] للإغلاق