إذا قام المشترون بتقديم طلب باستخدام ورقة الطلب - Excel في بوابة المشتري، يمكنك استيرادها مباشرة إلى Zedonk باستخدام استيراد طلب الاختيار. استخدم هذه الميزة إذا كنت قد أرسلت ورقة الطلب Excel إلى المشترين عبر بوابة المشتري.
إذا كان المشترون قد قاموا بتنزيل ورقة الطلب Excel الخاصة بهم من بريد إلكتروني مرفق به ورقة خطوط، فسوف تقوم بتحميلها باستخدام استيراد طلب ورقة خطوط بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، انظر عرض رقمي - أوراق الخطوط - استيراد طلب ورقة خطوط.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب الاختيار تأكد من إرفاق ورقة الطلب Excel بالاختيار عند إرسال رابط البوابة من Zedonk إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات: انظر عرض رقمي - كيفية - تضمين ورقة الطلب Excel
نصيحة: يمكن تنزيل ورقة الطلب من قسم 'التنزيلات' في بوابة المشترين.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب الاختيار
هام: كل اختيار (ورقة طلب) يتضمن معرف مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا المعرف، حيث أنه مطلوب لاستيراد ناجح.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلب الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لضمان استيراد ناجح.
انقر على استيراد من عرض قائمة الاختيارات
الخطوة 1: اختر الملف
قم بتحميل "ورقة الطلب Excel":
- اسحب وأفلت الملف الخاص بك، أو انقر على تصفح لاختياره من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "ورقة الطلب Excel"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx, .xls, و .xlsm.
- يجب أن تحتوي على معرف مستند داخلي الأصلي في الملف.
- انقر على التالي لتحميل وتحقق من صحة الملف قبل الإرسال.
الخطوة 2: مراجعة وإرسال
ستظهر ورقة الطلب Excel الخاصة بك على شاشة المراجعة والإرسال. أكمل التفاصيل التالية قبل الإرسال:
- عنوان المتجر: اختر عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: اختر عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرة على قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم PO الخاص بالعميل (إذا كان ذلك ممكنًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- معتمد: ضع علامة في خانة الاختيار لاستيراد الطلب كمعتمد، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير معتمد.
- إرسال: انقر على إرسال لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير مثلث التحذير إلى أن منتجًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى للكمية المطلوبة أو الحد الأدنى لقيمة الطلب.
لا يزال بإمكانك إرسال طلبك إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود الدنيا.
استيراد
بعد النقر على إرسال، سيظهر نافذة استيراد ناجح للتأكيد على أن الملف تم استيراده وأنه قد تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر على رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.