إذا قام المشترون لديك بتقديم طلب باستخدام ملف إكسل - ورقة الطلب المرفقة بـ ورقة الخطوط، يمكنك استيرادها مباشرة باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط. استخدم هذه الميزة إذا قمت بإرسال ملف إكسل - ورقة الطلب إلى المشترين كمرفق قياسي.
إذا قام المشترون بتنزيل ملف إكسل - ورقة الطلب من خلال بوابة المشتري، فسوف تقوم بتحميله باستخدام استيراد طلب الاختيار بدلاً من ذلك. للحصول على إرشادات حول هذا، راجع صالة العرض الرقمية - الاختيارات - استيراد طلب الاختيار.
ملاحظة: لاستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط تأكد من إرفاق إكسل - ورقة الطلب عند إرسال ورقة الخطوط من Zedonk إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات: راجع صالة العرض الرقمية - كيفية - تضمين ورقة الطلب في إكسل
نصيحة: سيستلم المشتري بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتنزيل ورقة الطلب الخاصة به.
كيفية استيراد طلب مبيعات باستخدام استيراد طلب ورقة الخطوط
هام: تتضمن كل ورقة طلب رقم مستند داخلي فريد. لا تقم بإزالة أو تغيير هذا الرقم، لأنه مطلوب لنجاح الاستيراد.
يحتاج المشترون فقط إلى إضافة الكميات إلى ورقة الطلب الخاصة بهم. يرجى التأكد من عدم تغيير أي بيانات أخرى لضمان نجاح الاستيراد.
انقر فوق استيراد من عرض قائمة ورقة الخطوط
الخطوة 1: اختر الملف
قم بتحميل "إكسل - ورقة الطلب":
- اسحب وأفلت الملف الخاص بك، أو انقر فوق تصفح لاختياره من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق التالي للمتابعة.
ملاحظات
- تتيح لك أداة الاستيراد هذه إنشاء طلب مبيعات من "إكسل - ورقة الطلب"
- أنواع الملفات المدعومة هي .xlsx، .xls، و.xlsm.
- يجب أن يحتوي على رقم مستند داخلي الأصلي في الملف.
- انقر فوق التالي لتحميل وتحقق من صحة الملف قبل الإرسال.
الخطوة 2: مراجعة وإرسال
ستظهر ورقة الطلب في إكسل على شاشة المراجعة والإرسال. أكمل التفاصيل التالية قبل الإرسال:
- عنوان المتجر: اختر عنوان المتجر.
- عنوان التسليم: اختر عنوان التسليم.
- مرجع العميل: يتم سحبه تلقائيًا من سجل العميل، ولكن يمكنك تحريره مباشرة على قالب الطلب.
- مرجع الطلب: أدخل مرجع الطلب، مثل رقم أمر الشراء الخاص بالعميل (إذا كان ذلك مناسبًا).
- اسم المشتري: أدخل اسم المشتري.
- معتمد: ضع علامة في المربع لاستيراد الطلب كمعتمد، أو قم بإلغاء تحديده لتركه غير معتمد.
- إرسال: انقر فوق إرسال لمعالجة طلبك.
تحذير: يشير مثلث التحذير إلى أن منتجًا أو أكثر في طلبك أقل من الحد الأدنى لكمية الطلب أو الحد الأدنى لقيمة الطلب.
يمكنك الاستمرار في تقديم طلبك إذا كانت المنتجات أقل من هذه الحدود.
استيراد
بعد النقر فوق إرسال، ستظهر نافذة منبثقة استيراد ناجح تؤكد أن الملف قد تم استيراده وأنه تم إنشاء طلب مبيعات.
نصيحة: انقر فوق رقم الطلب لفتح طلبك في علامة تبويب جديدة.