След като имате готови вашите Line Sheets/Selections, можете да изпратите връзката на вашите клиенти директно от Zedonk. Можете да изпратите line sheet на множество клиенти едновременно.
Ако вашият клиент не съществува в Zedonk, можете да го подканите да попълни формуляра и да изпрати своите данни, както е описано в статията за изпращане на връзка на нов клиент. Това е особено полезно за новите ви перспективи.
Предупреждение: За да изпращате Line Sheets от Zedonk, първо трябва да настроите шаблон за имейл в настройките на системата.
Кликнете върху иконата на плика в изгледа на списъка, за да изпратите вашите Line Sheets.
Ще се появи изскачащ прозорец. Изберете предпочитания от вас шаблон за Digital Showroom, след което попълнете останалите полета.
- От: Адресът на подателя автоматично се генерира от вашия Zedonk шаблон.
- Шаблон: Изберете предпочитаното оформление от падащото меню (попълнено от настройките на системата ви).
- Тип: Изберете дали да изпратите връзка към Buyer Portal или Стандартно приложение (Line Sheet PDF). За да отпечатате PDF самостоятелно, вижте Digital Showroom - Как да - Отпечатайте Line Sheet (PDF).
- Настройки: Кликнете, за да прегледате или коригирате конфигурациите на вашия Buyer Portal преди изпращане.
- Добавяне: Кликнете, за да изберете контакти от профилите на вашите клиенти. Ако изберете множество контакти, всеки получател ще получи индивидуален имейл с уникална връзка за достъп.
- CC: Тези полета автоматично извличат съответните адреси, определени в настройките на шаблона ви.
- BCC: Тези полета автоматично извличат съответните адреси, определени в настройките на шаблона ви.
- Отговор до: Тези полета автоматично извличат съответните адреси, определени в настройките на шаблона ви.
- Включи като CC: Отметнете това поле, за да копирате автоматично имейл адреса 'Отговор до' в полето CC.
- Тема: Предварително попълнена с темата на вашия шаблон, но може да бъде ръчно редактирана преди изпращане.
- Приложения: Изберете файловете, които искате да включите. (Забележка: Допълнителните опции за приложения могат да бъдат управлявани в основните настройки на системата ви).
- Съобщение: Предварително попълнено с текста на вашия шаблон по подразбиране, който може да бъде напълно персонализиран преди изпращане.
Забележка за приложенията: Наличните опции за приложения ще варират в зависимост от това кои файлове сте качили в системата. Въпреки това, опциите Line Sheet и Order Sheet са винаги налични по подразбиране.
Забележка: Когато изберете 'Buyer Portal' като тип, ще се появи изскачащ прозорец, наречен Настройки на Buyer Portal (показан по-долу) с вашите настройки по подразбиране, позволяващ ви да ги прегледате или ръчно коригирате преди изпращане.
Можете също да изпратите Line Sheet директно от изгледа на документа, използвайки менюто за действия.
- Кликнете върху менюто 'Действия' от записа
- Кликнете 'Имейл', за да отворите съответния изскачащ прозорец
Тези изскачащи прозорци са идентични с процеса в изгледа на списъка; следвайте същите стъпки, за да завършите и изпратите.
Кликнете [Изпрати].
Съвет: Ако вашият имейл е включен в полетата CC или BCC, ще получите копие, както е показано в примера по-долу:
Съвет: Можете да прегледате всички връзки към Buyer Portal, генерирани от Zedonk, като отидете в модула Selections и изберете Link URL, използвайки инструмента Select/Move/Filter.