Важно: Интеграцията Zedonk-Peppol е опционално платено допълнение, достъпно за нашите клиенти в Белгия.
За повече информация, моля, свържете се с нас на [email protected].
Забележка: Като част от инициативата ViDA на ЕС и мандата EN 16931, Белгия направи задължително всички фирми, които са задължени да плащат ДДС в Белгия, да могат да обменят фактури електронно.
Създадохме нашия Zedonk-Peppol конектор именно за тази цел: генериране на Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) съвместими фактури/кредитни бележки и предоставянето им за изтегляне или автоматично изпращане на имейл или FTP по ваш избор. Решението ни е създадено независимо от партньори, за да ви даде контрол върху споделянето на вашите данни.
Предупреждение: Докато нашето решение е проектирано да генерира съвместими с Peppol фактури и кредитни бележки, то не е директно свързано с мрежата Peppol, нито сме свързани с каквато и да е точка за достъп (AP).
Вашите опции:
- Настройте график за експортиране на всяка новосъздадена фактура на имейл или FTP.
- Ръчно експортирайте фактури в рамките на определен диапазон като ZIP файл, за да ги споделите по ваш избор.
Всеки документ се проверява преди да бъде създаден и изпратен. Ако е необходимо вмешателство, ще получите ясни инструкции в раздела ‘Дейност’.
Започване
За да започнете да генерирате фактури, навигирайте до областта Конектори от началния си екран
Ако не можете да намерите конектора 'Zedonk - Peppol', може да се наложи да се свържете с вашия системен администратор, за да включи разрешението 'Bespoke' за вашия потребител.
Ако виждате конектора;
- Въведете Peppol ID на вашата марка в настройките на конектора ‘Настройки’
2. Въведете Peppol Id на вашите клиенти в раздела ‘Данни за плащане’ в техния клиентски запис.
Дейност
Показва дневник на цялата дейност през конектора - Включително задачата, статуса, датата, времето и детайлите
Статус: Ще ви покаже дали е успешно. Когато видите ‘Грешка’, това не означава, че всичко е неуспешно. Кликнете бутона + в началото на всяка линия, за да видите повече детайли за конкретния експортиране.
Ако дадена фактура изисква внимание, ще покажем коя е тя и полетата, които трябва да бъдат актуализирани за тази фактура.
Раздел График
Настройте график за автоматично експортиране на вашите фактури и/или кредитни бележки до вас, вашия счетоводител или партньор.
Общи
Изберете дали искате да изпращате само заключени документи;
- Ако искате продуктите разделени по размер;
- И датата, от която искате да започнете да изпращате фактури
Доставка
Изберете метода на изпращане на фактурите; чрез Email или FTP/SFTP и въведете детайлите. Ако е избран методът Email, фактурите ще бъдат изпратени на имейл адресите, въведени в полето по-долу. Ако използвате FTP/SFTP, вашият партньор за електронно фактуриране трябва да ви предостави тези детайли (Дестинация, Папка, Потребителско име, Парола)
График
Изберете дали искате фактурите да се експортират всеки ден/седмица и ден/време за изпълнение на графика.
Статус
Областта ‘Планиран статус’ ще покаже резултата от последното ви експортиране по график и датата/времето, когато е изпълнено. Ако видите 'Грешка' тук, моля, обърнете се към раздела 'Дейност' на конектора за повече детайли.
Бутон за експортиране
За гъвкавост добавихме бутон ‘Експортиране’, ако някога се наложи да изпълните графика ръчно
Раздел Ръчно експортиране
Изтеглете ZIP файл на всички документи в избрания от вас диапазон
Общи
Изберете дали искате да изпращате само заключени документи;
- Ако искате продуктите разделени по размер;
- И датата, от която искате да започнете да изпращате фактури
Фактури/Кредитни бележки
По диапазон
Година: Годината, от която експортираме фактури
От: Първият документ в избрания от вас диапазон
До: Последният документ в избрания от вас диапазон
По дата
От: Началната дата на избрания от вас диапазон
До: Крайната дата на избрания от вас диапазон