Забележка: Проверки на наличност/Броене на наличност често се извършват в рамките на определен складов пул/сезон, за да се преброи колко наличност имате на разположение (закриваща наличност) от избрани/всички продукти.
Има два основни метода за извършване на проверка на наличност. Постоянно/циклично преброяване на наличност и физическо преброяване на наличност. Най-често срещаният метод е Постоянното/Циклично преброяване на наличност (на Избрани продукти).
Предупреждение: Трябва да се уверите, че вие или вашият администратор сте активирали разрешенията за 'Проверка на наличност' в рамките на потребителските ви разрешения. (както и разрешенията за сканиране, ако не са вече активирани)
За да извършите проверка на наличност на ИЗБРАНИ продукти (Най-подходящо за метода на Постоянно/Циклично преброяване на наличност)
От изгледа на списъка с продуктова наличност, първо филтрирайте по местоположение, в което извършвате проверката на наличност, изберете продуктите, на които искате да извършите проверка на наличност, кликнете върху [Проверка на наличност] и изберете [Започнете проверка на наличност]
Изберете [Само избраните X реда] и кликнете [OK]
...или за да извършите проверка на наличност на ВСИЧКИ продукти (Най-подходящо за метода на Физическо преброяване/проверка на наличност)
От изгледа на списъка с продуктова наличност, филтрирайте по необходимото местоположение и кликнете върху [Проверка на наличност] и изберете [Започнете проверка на наличност]
Изберете [Всички продукти видими в сезон "XXX"] и кликнете [OK]
След това ще видите изгледа на списъка 'Проверка на наличност'
1. Баркод - Баркодът за този продукт и размер в Zedonk.
2. Закриване - Съществуващите нива на закриваща наличност в това местоположение и сезон.
3. Стойност на закриване - Общата стойност на единиците закриваща наличност (Обща стойност на единица x количество закриваща наличност).
4. Броене на наличност - Текущото количество наличност, преброено в тази проверка на наличност. (Може да се въведе/редактира ръчно)
5. Стойност на броене - Стойността на количествата преброена наличност (Обща стойност на единица x количество преброена наличност)
6. Разлика - Разликата между количеството преброена наличност и количеството закриваща наличност в момента в Zedonk.
7. Стойност на разликата - Стойността на разликата. (Обща стойност на единица x количество разлика)
8. Обновяване - Това извършва проверка на всяка минута и ще мига в оранжево, ако други потребители в проверката на наличност са преброили нови количества, след като сте се присъединили/продължили.
9. Изпрати - За да изпратите вашата проверка на наличност и да актуализирате нивата на закриваща наличност.
10. Напуснете проверката на наличност - За да напуснете вашата проверка на наличност и да се върнете по-късно/оставите за друг член на екипа да завърши/присъедини.
11. Текущи потребители - Кликнете тук, за да видите всички вътрешни потребители, допринасящи за проверката на наличност.
Ръчно въведете количествата, които сте преброили
Ако имате модул за сканиране, кликнете тук за информация как да управлявате вашата проверка на наличност със скенер. Ако искате повече информация за модула за сканиране. Моля, свържете се с нас на HELLO ZEDONK.
След като приключите с вашата проверка на наличност, кликнете [Изпрати]
Изберете как искате да бъдат третирани празните редове с продукти
> '... се игнорират (не се правят корекции на наличност)' - няма да бъдат направени промени в инвентара за продукти без преброени количества срещу тях.
> '... се третират като нулево количество' - продуктите без преброени количества срещу тях ще бъдат коригирани да имат 0 единици закриваща наличност.
Кликнете [Продължи]
След това ще бъде изтеглен доклад за разлики в наличностите за вашите записи
Въведете описание на корекцията за проверката на наличност + кликнете [Изпълни действие]
Нивата на закриваща наличност ще бъдат съответно зададени и ще бъдат създадени корекции върху продуктите
Създадените корекции ще бъдат базирани на разликата между старите нива на закриваща наличност и новото преброяване на наличност
Допълнителни съвети
За да видите всякакви съществуващи текущи проверки на наличност във вашата система
Изберете [Проверка на наличност] > [Преглед на текущи проверки на наличност]
Кликнете [OK], за да затворите
Ако все още не сте готови да изпратите вашата проверка на наличност, кликнете [Напуснете проверката на наличност]
За да продължите съществуващата си проверка на наличност
Върнете се в изгледа на списъка с продуктова наличност за същия сезон и местоположение > изберете [Проверка на наличност] > [Продължете проверката на наличност]