Забележка: Проверки на наличности/Инвентаризации често се извършват в рамките на конкретен запас/сезон, за да се преброи колко инвентар имате на разположение (заключителен запас) от избрани/всички продукти.
Има два основни метода за извършване на проверка на наличностите. Ролинг/циклична инвентаризация и физическа инвентаризация. Най-често срещаният метод е ролинг/цикличната инвентаризация (на Избрани продукти).
Предупреждение: Трябва да се уверите, че вие или вашият администратор потребител сте активирали правата за 'Проверка на наличностите' в потребителските си права.
За да извършите проверка на наличностите на ИЗБРАНИ продукти
От изгледа на списъка с инвентаризация на продуктите, изберете продуктите, за които искате да извършите проверката на наличностите, кликнете върху [Проверка на наличностите] и изберете [Започнете проверка на наличностите]
Изберете [Само избраните X реда] и кликнете [OK]
...или за да извършите проверка на наличностите на ВСИЧКИ продукти
От изгледа на списъка с инвентаризация на продуктите, кликнете върху [Проверка на наличностите] и изберете [Започнете проверка на наличностите]
Изберете [Всички продукти видими в сезона "XXX"] и кликнете [OK]
Ще видите изгледа на списъка 'Проверка на наличностите'
1. Баркод - Баркодът за този продукт и размер в Zedonk.
2. Заключителен - Съществуващите нива на заключителен запас в този сезон.
3. Заключителна цена - Общата цена на единиците заключителен запас (Обща единична цена x Заключително количество).
4. Броене на запаси - Текущото количество на запаса, преброено в тази проверка на наличностите. (Може да бъде въведено/редактирано ръчно)
5. Цена на броене - Цената на количествата на броене на запаси (Обща единична цена x Количество на броене на запаси)
6. Разлика - Разликата между количеството на броене на запаси и количеството на заключителния запас, налично в момента в Zedonk.
7. Цена на разликата - Цената на разликата. (Обща единична цена x Количество на разликата)
8. Обновяване - Това извършва проверка всяка минута и ще мига в оранжево, ако други потребители в проверката на наличностите са преброили нови количества, откакто сте се присъединили/продължили.
9. Изпрати - За да изпратите проверката на наличностите и да обновите нивата на заключителния си запас.
10. Напуснете проверката на наличностите - За да напуснете проверката си на наличностите и да се върнете по-късно/да оставите за друг член на екипа да завърши/присъедини.
11. Текущи потребители - Кликнете тук, за да видите всички вътрешни потребители, които допринасят за проверката на наличностите.
Ръчно въведете количествата, които сте преброили
Ако имате модул за сканиране, кликнете тук за информация как да управлявате проверката си на наличностите със скенер. Ако искате повече информация за модула за сканиране. Моля, свържете се с нас на HELLO ZEDONK.
След като приключите с проверката на наличностите, кликнете [Изпрати]
Изберете как искате да бъдат третирани празните продуктови редове
> '... са игнорирани (не се извършват корекции на запасите)' - не се правят промени в инвентара за продукти без преброени количества.
> '... са третирани като нулево количество' - продуктите без преброени количества ще бъдат коригирани да имат 0 единици заключителен запас.
Кликнете [Продължи]
След това ще бъде изтеглен отчет за разликите в запасите за вашите записи
Въведете описание на корекцията за проверката на наличностите + кликнете [Извършете действие]
Нивата на заключителния запас ще бъдат съответно зададени и ще бъдат създадени корекции на продуктите
Създадените корекции ще бъдат базирани на разликата между старите нива на заключителния запас и новото броене на запасите
*Допълнителни съвети*
За да видите всякакви съществуващи текущи проверки на наличностите във вашата система
Изберете [Проверка на наличностите] > [Преглед на текущите проверки на наличностите]
Кликнете [OK], за да затворите
Ако все още не сте готови да изпратите проверката си на наличностите, кликнете [Напуснете проверката на наличностите]
За да продължите съществуващата си проверка на наличностите
Върнете се в изгледа на списъка с инвентаризация на продуктите в същия сезон > изберете [Проверка на наличностите] > [Продължете проверката на наличностите]