Импортирайте единични или множество поръчки за продажба директно в Zedonk, използвайки шаблона за импортиране на поръчки.
Съвет: Типът на вашия клиент 'Тип' определя типа на поръчката 'Тип' при импортиране.
От падащото меню на Поръчки за продажба изберете [Импортиране на поръчка]
Или от падащото меню:
Изберете [Изтегли шаблон] за изтегляне на .csv шаблонен файл
Това ще изтегли CSV файл с правилните заглавия, които да попълните - вижте по-долу
- РЕФЕРЕНЦИЯ НА ПОРЪЧКА (По избор): Това поле попълва полето за референция на поръчката в поръчката за продажба в Zedonk. Ако референцията на поръчката е същата във файла за няколко реда, те ще бъдат групирани в една и съща поръчка за продажба.
Можете да създадете две отделни поръчки за един и същ клиент при едно качване: трябва да дадете на всяка поръчка различна референция на поръчката. - ИМЕ НА КЛИЕНТ или КОД НА СМЕТКА: Изберете да попълните само едно поле, за да идентифицирате клиента.
Данните, въведени в което и да е поле, трябва да СЪВПАДАТ точно с това, което съществува в Zedonk. Празното поле ще бъде игнорирано. - СТИЛ, ТЪКАН, ЦВЯТ, РАЗМЕР или БАРКОД: Изберете да попълните едно (набор от 4 полета; СТИЛ, ТЪКАН, ЦВЯТ, РАЗМЕР) или другото (БАРКОД), за да идентифицирате продукта и размера на поръчката.
Данните, въведени в което и да е поле, трябва да СЪВПАДАТ точно с това, което съществува в Zedonk. Празното поле ще бъде игнорирано. - КОЛИЧЕСТВО НА ПОРЪЧКАТА ЗА ПРОДАЖБА: въведете количеството на поръчката за продажба за всеки продукт и размер на поръчката
Ето два примера на файл, готов за импортиране.
Пример 1: Този пример използва ИМЕ НА КЛИЕНТ и СТИЛ, ТЪКАН, ЦВЯТ, РАЗМЕР като идентификатори.
Пример 2: Този пример използва КОД НА СМЕТКА и БАРКОД като идентификатори.
След като завършите, плъзнете и пуснете .csv файла, за да импортирате данните обратно в Zedonk
Изберете вашите настройки според вашия файл
- ТЪРСЕНЕ НА КЛИЕНТ: изберете от падащото меню Име на клиент или Код на сметка
- ТЪРСЕНЕ НА ПРОДУКТ: изберете от падащото меню Стил, Тъкан, Цвят, Размер или Баркод
- ОДОБРЕНО: отбележете полето, за да импортирате поръчките като одобрени (вижте: Одобрен статус)
- СЕЗОН: изберете сезона от падащото меню, за да импортирате поръчките в него
- СОБСТВЕНИК НА ПОРЪЧКА: изберете потребителя от падащото меню, за да назначите поръчките на него
Забележка:
- Този инструмент за импортиране ви позволява да създавате поръчки от csv файл.
- Файлът трябва да е csv файл, не по-голям от 25Mb и да има под 1000 реда.
- Кликнете върху бутона „Импортиране“, за да обработите csv файла, създавайки указаните поръчки.
Изберете [Импортиране], за да качите файла
Изскачащият екран ще ви покаже, че файлът се обработва. Това ще се обновява автоматично на всеки 30 секунди, или можете да кликнете върху сивия бутон в долната част, за да обновите ръчно.
Импортирането ще отнеме от няколко секунди до няколко минути, в зависимост от броя на редовете във вашия файл. Не е необходимо да оставате на този екран. Можете да кликнете OK, да работите в друга област на Zedonk и да се върнете по-късно.
Ако сте напуснали този екран и сега се върнете, кликнете върху 'Преглед на последния дневник на импортиране', за да се покаже отново изскачащият прозорец
Това ще ви покаже резултата от вашето ИМПОРТИРАНЕ.
Успешно импортираните редове са в ЗЕЛЕНО
Редовете, които не са успели, са в ЧЕРВЕНО (възможно поради грешка в писането във файла или запис, който не съществува в Zedonk)
В Поръчки за продажба поръчките вече са създадени
Съвет: Моля, обърнете внимание, че инструментът за импортиране на поръчки може да създава само нови поръчки за продажба, не може да актуализира или презаписва съществуващи поръчки за продажба.
Импортиране на продукти от предишни сезони
Ако импортирате поръчка за продажба, която включва стилове от по-ранен сезон, Zedonk автоматично ще пренесе тези стилове в текущия сезон. Дори ако тези стилове не са в момента видими в сезона, в който импортирате поръчката, системата автоматично ще направи тези стилове видими, след като импортирането бъде обработено. Това гарантира, че всички елементи от поръчката са правилно записани, без да е необходимо ръчно да актуализирате видимостта на продуктите предварително.