Bemærk: Lagerkontroller/Lagertællinger udføres ofte inden for en bestemt lagerpulje/sæson for at tælle, hvor meget lager du har på lager (afsluttende lager) af udvalgte/alle produkter.
Der er to hovedmetoder til at udføre en lagerkontrol: en rullende/cyklisk lageroptælling og en fysisk lageroptælling. Den mest almindelige metode er den rullende/cykliske lageroptælling (af udvalgte produkter).
Advarsel: Du skal sikre dig, at du eller din administratorbruger har aktiveret 'Lagerkontrol' tilladelser i dine brugertilladelser. (samt scanningstilladelser, hvis de ikke allerede er aktiveret)
For at udføre en lagerkontrol på UDVALGTE produkter
Fra produktlagerviselisten skal du vælge de produkter, du vil udføre lagerkontrollen på, klikke på [Lagerkontrol], og vælge [Start Lagerkontrol]
Vælg [Kun de X linjer valgt] og klik [OK]
...eller for at udføre en lagerkontrol på ALLE produkter
Fra produktlagerviselisten skal du klikke på [Lagerkontrol] og vælge [Start Lagerkontrol]
Vælg [Alle produkter synlige i sæson "XXX"] og klik [OK]
Du vil derefter se 'Lagerkontrol' visningslisten
1. Stregkode - Stregkoden for det produkt og størrelse i Zedonk.
2. Afslutning - De eksisterende afsluttende lagerniveauer i den sæson.
3. Afslutningsomkostning - De samlede omkostninger ved de afsluttende lagerenheder (Samlet enhedsomkostning x Afslutningsantal).
4. Lageroptælling - Den aktuelle mængde af lager, der er talt i denne lagerkontrol. (Kan indtastes/redigeres manuelt)
5. Optællingsomkostning - Omkostningen ved lageroptællingsmængderne (Samlet enhedsomkostning x Lageroptællingsantal)
6. Afvigelse - Forskellen mellem lageroptællingsmængden og den afsluttende lagermængde, der aktuelt er i Zedonk.
7. Afvigelsesomkostning - Omkostningen ved afvigelsen. (Samlet enhedsomkostning x Afvigelsesantal)
8. Opdater - Dette udfører en kontrol hvert minut og vil blinke orange, hvis andre brugere i lagerkontrollen har talt nye mængder, siden du tilsluttede/fortsatte.
9. Scanning - Klik her for at gå ind i scanningsvinduet og udføre din lagerkontrol ved hjælp af en scanner (se nedenfor for trin)
10. Indsend - For at indsende din lagerkontrol og opdatere dine afsluttende lagerniveauer.
11. Forlad Lagerkontrol - For at forlade din lagerkontrol og vende tilbage senere/ lade en anden teammedlem fuldføre/tilslutte.
12. Nuværende Brugere - Klik her for at se alle interne brugere, der bidrager til lagerkontrollen.
For at starte scanning af dine lagerbeholdningsmængder, vælg scanningsikonet
Dette vil føre dig til scanningsvinduet
1. Opdater - Dette udfører en kontrol hvert minut og vil blinke orange, hvis andre brugere i lagerkontrollen har talt nye mængder, siden du tilsluttede/fortsatte.
2. Handlinger - Klik her for at vælge en af følgende muligheder
Fortryd sidste handling - for at fjerne den sidst scannede/indtastede stregkode
Find & Indstil Mængde - for at finde et produkt og størrelse og indstille mængden som ønsket via nedenstående vindue:
Hjælp - For support ved brug af stregkodescanneren med Zedonk
3. Lyde - For at administrere stregkode scanner lyde for nedenstående handlinger
4. Stregkode/Mængde - Du kan manuelt indtaste stregkoderne, hvis du ikke har en scanner
5. Tilføj - Klik tilføj for at tilføje stregkodeoptællingen, når du manuelt indtaster stregkoden
6. Stregkode - Stregkodenummeret for hvert produkt
7. Navn - Produkt-ID + Produktbeskrivelse
8. Størrelse - Produkt-/Stregkodestørrelse
9. Forv. - Den forventede mængde (Nuværende afsluttende lagermængde)
10. Mængde - Lagerkontrol/Scannet Mængde
Tilslut din scanner til din computer og begynd at scanne dine produktstregkoder.
(Hvis du manuelt indtaster stregkoderne, skal du klikke [Tilføj] efter hver stregkode, du indtaster)
Du vil se den ravgule 'NÅEDE FORVENTET' meddelelse, når du har scannet den samme mængde af produktet som dine nuværende afsluttende lagerniveauer i Zedonk.
Du vil se den røde 'MERE END FORVENTET' meddelelse, hvis du har scannet mere end din nuværende afsluttende lagermængde for det produkt/størrelse inden for den sæson.
De berørte produktmængder vil også blive fremhævet i rødt nedenfor. f.eks.:
Klik 'Afslut' for at lukke scanningsvinduet og anvende de scannede mængder til lageroptællingen
Mængderne vil blive anvendt til lageroptællingskolonnen
Når du er færdig med din lagerkontrol, klik [Indsend]
Vælg, hvordan du vil have eventuelle tomme produktlinjer behandlet
> '... ignoreres (ingen lagerjusteringer foretaget)' - betyder, at der ikke vil blive foretaget ændringer i lageret for produkter uden optalte mængder.
> '... behandles som nul mængde' - betyder, at produkter uden optalte mængder vil blive justeret til at have 0 enheder afsluttende lager.
Klik [Fortsæt]
En lagerafvigelsesrapport vil derefter blive downloadet til dine optegnelser
Indtast en justeringsbeskrivelse for lagerkontrollen + klik [Udfør handling]
Afsluttende lagerniveauer vil blive indstillet i overensstemmelse hermed, og justeringer oprettet på produkterne
Justeringer oprettet vil være baseret på afvigelsen mellem de gamle afsluttende lagerniveauer og den nye lageroptælling
*Yderligere Tips*
Hvis du endnu ikke er klar til at indsende din lagerkontrol, klik [Forlad Lagerkontrol]
For at fortsætte din eksisterende lagerkontrol
Gå tilbage til produktlagerviselisten for den samme sæson > vælg [Lagerkontrol] > [Fortsæt Lagerkontrol]
For at se eventuelle eksisterende kørende lagerkontroller i dit system
Vælg [Lagerkontrol] > [Se kørende lagerkontroller]
Klik [OK] for at lukke