Tilføjelse af dine producentdetaljer er et nøgletrin i opsætningen af dit Zedonk-system. Denne proces etablerer en central adressebog, som tjener som fundament for flere vigtige funktioner.
Ved nøjagtigt at indtaste dine producentoplysninger vil du være i stand til at:
- Oprette og organisere dine produkter, tildele hver til sin udpegede producent.
- Effektivt generere og administrere produktionsordrer for dine produktionspartnere.
Tip: For at redigere en eksisterende producentregistrering, klik på den i producentlistevisningen.
For at tilføje en ny producent, vælg [+Ny Producent].
Indtast producentens generelle oplysninger.
- Producent: Indtast navnet på din producent.
- Kategori: Vælg producentkategori fra dropdown-menuen. For mere information om, hvordan man tilføjer en producentkategori, se Producentkategorier.
- Valuta: Vælg den valuta, der bruges til at købe varer fra denne producent. Hvis du har brug for en ekstra valuta, se Tilføj Ny Valuta.
- MID-kode: Indtast producentidentifikationskoden (MID). Dette vil automatisk blive udfyldt på alle relevante produktionsomkostninger og eksportfakturaer. For flere detaljer, se Producent MID-kode.
- Betalingsbetingelser: Indtast de aftalte betingelser, der skal vises på produktionsordren.
- Shipper: Indtast den aftalte skibsfører, der skal vises på produktionsordren.
- Forsendelsesbetingelser: Indtast de aftalte forsendelsesbetingelser, der skal vises på produktionsordren.
- Website: Indtast producentens webadresse.
- Kommentarer: Indtast eventuelle interne oplysninger vedrørende denne producent.
Indtast producentens adresse/kontaktoplysninger.
Advarsel: Det er obligatorisk at vælge et land for at gemme producentregistreringen.
Det land, du tilføjer i adresseafsnittet, vil automatisk blive udfyldt som oprindelsesland (COO) mod produkterne for denne producent og vil blive overført direkte til dine eksportfakturaer.
- Land: Vælg landet for producenten. Dette felt er påkrævet.
- Adresse: Tilføj hovedadressen for producenten, der skal vises på produktionsordren.
- Kontakt 1 & Kontakt 2: Tilføj de generelle kontakter for denne producent (op til 2 tilladt).
Indtast agentoplysningerne (hvis relevant).
Indtast kontooplysningerne (hvis relevant).
Info
Info-fanen giver et klart, sæsonbestemt overblik over dine samlede PO (produktionsordre) enheder, PO (produktionsordre) totalværdi, bogførte enheder og bogført værdi. Dette giver dig mulighed for præcist at spore, hvor meget du producerer med denne producent i hver sæson.
Tip: Klik på [Eksportér CSV] for at eksportere disse oplysninger til en CSV-fil.
Log
Log-fanen giver dig mulighed for at se oplysninger om ændringer, den bruger, der er ansvarlig for ændringen, samt de tilsvarende datoer og tidspunkter.
Klik på [Gem] for at gemme registreringen.
Vigtigt: Hvis GEM-knappen er nedtonet, skal du kontrollere, at du har valgt alle obligatoriske felter, såsom VALUTA. Når du har opdateret, klik på GEM for at sikre dine ændringer.
Tip: Hvis du arbejder med flere producenter, kan du finde det lettere at uploade alle dine producenter samlet ved hjælp af Data Import-værktøjet - Producenter - Dataimport - Opret producenter