Du kan oprette en proformafaktura for specifikke varekvantiteter på en salgsordre. Dette er nyttigt, hvis du har brug for at anmode om betaling før forsendelse.
Sådan tilføjer du en proforma (efter antal)
Gå til den specifikke salgsordre (SO-nummer). Klik på [OT] for at åbne ordresporingen.
Klik på handlingsknappen ved siden af dit SO-nummer.
Vælg [Tilføj proforma (efter antal)].
Skærmen vil blive udfyldt med detaljer fra salgsordren
Tilføj kvantiteter til proformaen
Gå til fanen Produkter for at se produkter på din salgsordre. De samlede kvantiteter på ordren efter størrelse for hvert produkt vises ved siden af Ordre.
Advarsel: Et advarselsikon vil blive vist, hvis der er produkter med en kvantitet (antal) større end '0' med en enhedspris sat til '0.00'. Beskeden 'Produkt med '0' værdi' vil vises, når du holder musen over den gule trekant
Indtast de kvantiteter af produkterne, du vil inkludere på proformaen i feltet Antal.
Klik på [Gem] for at opdatere din post.
Når du har tilføjet kvantiteter til dine produkter, gå til fanen Totaler.
- Vælg Procentdel eller Værdi som din Krav til betaling.
- Indtast det beløb, der kræves som betaling.
Hvis du ikke tidligere har oprettet en depositum proforma for ordren, kan du indtaste 100% som dit betalingskrav.
Hvis du allerede har oprettet en depositum proforma (f.eks. 30%), indtast den resterende saldo som dit Krav til betaling (f.eks. 70%).
Se eksemplet nedenfor:
Når det er opdateret. Klik på [Gem] og [OT] eller [Luk] for at gå tilbage til ordresporingen.
Udskriv proforma efter antal
Udskriv din proforma ved hjælp af en af følgende muligheder:
- Fra proformaen: Vælg Udskriv fra Handlinger-menuen.
- Fra ordresporingen: Vælg Handlinger-menuen ved siden af proformaen.