Forventede datoer og regler
Bemærk: Forventede datoer, sammen med deres tilknyttede linkregler, er placeret på venstre side af modalvinduet.
For at tilføje forventede start- og slutdatoer til en fase, klik på datofeltet eller kalenderikonet, og vælg derefter dine datoer.
Når du indtaster forventede start- og slutdatoer for en fase, vil modalvinduet beregne forskellen og vise det forventede antal dage til at fuldføre den fase.
Du kan gøre det samme for hver af dine faser, eller alternativt kan du også sætte regler.
Regler & Sammenkædning af datoer
Der er to typer regler for forventede datoer:
- Regler inden for samme fase, der forbinder startdatoen og slutdatoen med et specificeret antal dage.
- Regler mellem faser, baseret på et fastsat antal dage mellem enten startdatoen eller slutdatoen for faserne.
For yderligere detaljer om faser, se venligst Z.Planner - Indstillinger - Faser & Milepæle.
Tip: Du kan stadig have uafhængige datoer; ikke alle datoer behøver at være forbundne.
Tilføj en regel inden for samme fase
Vælg linkikonet til højre for feltet Projektstartdato.
Et pop-up vindue vil dukke op for datolinkreglen. Indtast antallet af dage mellem den forventede start- og slutdato for fasen, og klik derefter på [OK].
En orange pil vil derefter dukke op mellem den forventede startdato og slutdato, der viser antallet af dage indstillet i datolinkreglen.
Når datoerne er forbundne, vil de automatisk opdatere baseret på den indstillede regel.
Klik for at kopiere
For at opdatere, fjerne eller annullere reglen, klik på Link ikonet, foretag de nødvendige ændringer i pop-up vinduet, og klik derefter på [OK].
Tilføj en regel mellem faser
Vælg Link ikonet mellem de faser, hvor du vil oprette en regel.
Et pop-up vindue vil dukke op for datolinkreglen.
Indtast antallet af dage mellem faserne og vælg, om det skal anvendes til start- eller slutdatoen, og klik derefter på [OK].
For eksempel: Proto starter 30 dage efter Design [slutdato].
En orange pil vil derefter dukke op mellem faserne forventede datoer, der viser antallet af dage indstillet i datolinkreglen.
Når datoerne er forbundne, vil de automatisk opdatere baseret på den indstillede regel.
For at opdatere, fjerne eller annullere reglen, klik på Link ikonet, foretag de nødvendige ændringer i pop-up vinduet, og klik derefter på [OK].
Advarsel: I mere komplekse scenarier med flere forbundne datoer vil ændring af en enkelt dato opdatere alle tilknyttede datoer langs kæden.
Faktiske datoer
Bemærk: Faktiske datoer er placeret på højre side af modalvinduet. I modsætning til forventede datoer, der følger regler, afspejler faktiske datoer, hvornår opgaverne faktisk blev startet og afsluttet.
For at tilføje en faktisk startdato til en fase, klik på datofeltet eller kalenderikonet, og vælg derefter din dato.
Hvis dine forventede datoer er blevet indtastet, vil der dukke en figur op ved siden af den faktiske startdato, der viser forskellen i dage mellem den forventede startdato og den faktiske startdato.
Bemærk: Forskellen vil blive vist i rød med et (+), hvis den faktiske dato er senere end forventet, eller i grøn med et (-), hvis den er tidligere.
For at tilføje en faktisk slutdato til en fase, klik på datofeltet eller kalenderikonet, og vælg derefter din dato.
Hvis forventede datoer er blevet indtastet, vil der dukke et tal op ved siden af den faktiske slutdato, der viser forskellen i dage mellem de forventede og faktiske slutdatoer.
Bemærk: Forskellen vil blive vist i rød med et (+), hvis den faktiske dato er senere end forventet, eller i grøn med et (-), hvis den er tidligere.
Bemærk: Faktiske dage repræsenterer forskellen mellem de forventede dage og de faktiske dage.
Tip: Når en faktisk slutdato indtastes, vil afkrydsningsfeltet Fuldført automatisk blive markeret, hvilket markerer fasen som fuldført.
Hvis afkrydsningsfeltet Fuldført er valgt, før en faktisk slutdato indtastes, vil dagens dato automatisk blive udfyldt som standard.
Hvis den faktiske slutdato fjernes, vil afkrydsningsfeltet Fuldført forblive markeret og skal fjernes manuelt.
For at fjerne dette, klik på Fuldført afkrydsningsfeltet.
Et pop-up vindue vil dukke op og spørge, [Fase ikke fuldført?].
Vælg [Ja, fjern faktisk slutdato] for at fjerne markeringen.
Produktion Levering
Bemærk: Produktion Levering er altid synlig som standard inden for faser og kan ikke slettes, selvom den kan markeres som inaktiv, hvis den ikke er nødvendig. Dette skyldes, at leveringsdatoerne indtastet i dine produktionsdokumenter i Z.Hub er forbundet til produktionsleveringsfasen i Z.Planner.
Advarsel: Produktionsleveringsfasen adskiller sig fra alle andre faser, når det kommer til faktiske datoer. Forventede datoer kan stadig indtastes som normalt, med beregninger der forbliver de samme. Faktiske datoer kan dog beregnes enten manuelt eller automatisk.
For at tilføje faktiske datoer, klik på feltet Faktisk Start eller Faktisk Slut inden for Produktion Levering fasen.
Et pop-up vindue vil dukke op, der giver mulighed for at tilføje datoer enten manuelt eller automatisk.
Tilføj faktiske datoer til produktion levering - Manuel
For at tilføje datoer manuelt, sæt skyderen til Manuel, indtast [Startdato] og [Slutdato], og klik derefter på [Gem].
De indtastede faktiske datoer vil derefter blive anvendt på produktionsleveringsfasen.
Tilføj faktiske datoer til produktion levering - Automatisk
For at tilføje datoer automatisk, skift skyderen til Automatisk.
Enhver dokumentation, der indeholder produktomkostninger, vil dukke op her, med visning af Dokumentnummer, Reference, og Fra & Til datoer.
Vælg de dokumenter, du vil linke til de faktiske leveringsdatoer, og klik på [Gem].
De faktiske datoer fra de valgte dokumenter vil derefter blive anvendt på produktionsleveringsfasen.
Advarsel: Hvis flere dokumenter er valgt, vil den tidligste "Fra" dato blive brugt som Startdato og den seneste "Til" dato som Slutdato.
Vigtigt: Hvis datoerne på de valgte dokumenter opdateres i Z.Hub, vil de automatisk opdatere i datomodalvinduet, da datoerne er forbundne.