Τώρα που έχετε δημιουργήσει Παραγγελίες Παραγωγής, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι Κατασκευαστές σας διαθέτουν αρκετές Πρώτες Ύλες για να παραγάγουν τα προϊόντα. Ακόμα κι αν εργάζεστε μόνο με τελικά προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zedonk για να λογαριάσετε τις υλικά που απαιτούνται για τη συσκευασία των προϊόντων σας (τσάντες, κουτιά, αυτοκόλλητα, ετικέτες).
Εισαγάγετε τα αρχικά αποθέματα για τις Πρώτες Ύλες
Εάν εσείς ή οι Κατασκευαστές σας έχετε ήδη κάποιες από τις Πρώτες Ύλες σας σε απόθεμα (ίσως από προηγούμενες σεζόν), πρέπει να ενημερώσετε το Zedonk για τις ποσότητες. Αυτό θα είναι οικονομικά επωφελές καθώς θα αποφύγετε την παραγγελία των Υλικών που ήδη έχετε σε απόθεμα.
Εάν το απόθεμα έχει απομείνει από προηγούμενη σεζόν και έχετε ήδη εισαγάγει τις ποσότητες Πρώτων Υλών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μεταφορά Αποθέματος από Άλλη Σεζόν.
Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν δεν έχετε κανένα Αρχικό Απόθεμα για τις Πρώτες Ύλες σας (ίσως ξεκινάτε μια συλλογή με νέες Πρώτες Ύλες).
Σημείωση: Το Απόθεμα Πρώτων Υλών στο Zedonk χωρίζεται σε:
- Κύριο Απόθεμα - αυτό είναι το Κύριο Απόθεμά σας (το Στούντιο/Αποθήκη σας)
- Απόθεμα Κατασκευαστή - αυτό είναι το Απόθεμα των Κατασκευαστών σας. Σημειώστε ότι κάθε Κατασκευαστής θα έχει ξεχωριστό απόθεμα το οποίο μπορείτε να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή της Λίστας Αποθέματος Κατασκευαστή. Εάν κατασκευάζετε εσωτερικά, θα έχετε ξεχωριστό Απόθεμα Κατασκευαστή αφιερωμένο σε οποιαδήποτε προϊόντα κατασκευάζετε εσωτερικά.
Τώρα που κατανοείτε πώς λειτουργεί το Απόθεμα Πρώτων Υλών στο Zedonk, εισαγάγετε τα Αρχικά Αποθέματα για τόσο το Κύριο Απόθεμά σας όσο και τα Αποθέματα των Κατασκευαστών σας, είτε χειροκίνητα:
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Απόθεμα Κατασκευαστή - Ορισμός Αρχικού Αποθέματος
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Απόθεμα Κατασκευαστή - Ορισμός Αρχικού Αποθέματος
Ή μαζικά, χρησιμοποιώντας το πρότυπο Εργαλείου Εισαγωγής Δεδομένων Αρχικού Αποθέματος που μπορείτε να κατεβάσετε από το Zedonk:
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Κύριο Απόθεμα - Εισαγωγή Δεδομένων - Αρχικό Απόθεμα
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Απόθεμα Κατασκευαστή - Εισαγωγή Δεδομένων - Αρχικό Απόθεμα
Ελέγξτε τις ποσότητες Πρώτων Υλών που απαιτούνται για την αγορά
Με βάση τις Παραγγελίες Παραγωγής που εισαγάγατε στο Zedonk και το Αρχικό Απόθεμα των Πρώτων Υλών σας, το Zedonk θα υπολογίσει αυτόματα τις Πρώτες Ύλες που απαιτούνται για την αγορά.
Μπορείτε να προεπισκοπήσετε το απαιτούμενο ποσό αγοράς για κάθε Πρώτη Ύλη μέσα στη μονάδα Πρώτων Υλών:
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το απαιτούμενο ποσό αγοράς πηγαίνοντας στη μονάδα Αποθέματος Πρώτων Υλών, βρίσκοντας το ID Πρώτης Ύλης/Την Αναφορά μας και κάνοντας κλικ στην τιμή στη στήλη Συνδυασμένη Απαίτηση:
Δημιουργήστε Παραγγελίες Αγοράς για Πρώτες Ύλες
Μόλις επιβεβαιώσετε όλες τις αγορές, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία Παραγγελιών Αγοράς.
Έχετε δύο επιλογές κατά τη δημιουργία Παραγγελιών Αγοράς:
- Αποστολή στο Κύριο - όταν θέλετε να στείλετε Πρώτες Ύλες από τον Προμηθευτή σας στο Κύριο Απόθεμά σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να κρατήσετε τις Πρώτες Ύλες εσωτερικά πριν τις διανείμετε στους Κατασκευαστές σας χρησιμοποιώντας Σημειώσεις Αποστολής από την Περιοχή Παραγωγής Εκτός/Εντός ή την περιοχή Αποθέματος Πρώτων Υλών.
- Αποστολή στον Κατασκευαστή - όταν θέλετε να στείλετε Πρώτες Ύλες από τον Προμηθευτή σας απευθείας στον Κατασκευαστή σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα δημιουργηθεί αυτόματα μια Σημείωση Αποστολής για εσάς.
Καθώς δημιουργείτε Παραγγελίες Αγοράς, θα δείτε την Απαιτούμενη Ποσότητα που υπολογίζει αυτόματα το Zedonk. Μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τιμές από την περιοχή Απαιτούμενης Ποσότητας ή να αντικαταστήσετε την τιμή εάν πρέπει να πληροίτε τις ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας που ορίζει ο Προμηθευτής σας ή εάν ο Προμηθευτής σας προσφέρει εκπτώσεις κατά την παραγγελία μεγάλων ποσοτήτων.
Εκτυπώστε/Στείλτε με Email τις Παραγγελίες Αγοράς σας
Αφού δημιουργήσετε τις Παραγγελίες Αγοράς σας, μπορείτε να στείλετε τα έγγραφα μέσω email στον Προμηθευτή σας απευθείας από το Zedonk. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρήσει τη διεύθυνση email για την επαφή του Προμηθευτή σας στο Zedonk και ότι έχετε ρυθμίσει πρότυπα email για Παραγγελίες Αγοράς στις Ρυθμίσεις Συστήματος πριν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα email:
- Προμηθευτές - Προσθήκη νέου Προμηθευτή (Εισαγωγή διεύθυνσης/πληροφοριών επικοινωνίας)
- Γενικές Ρυθμίσεις - Πρότυπα Email (Παραγγελία Αγοράς Υλικών)
- Παραγγελίες Αγοράς - Στείλτε PO με Email στον Προμηθευτή
Εάν προτιμάτε να κατεβάσετε το έγγραφο Παραγγελίας Αγοράς και να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε μέσω email χρησιμοποιώντας τον πελάτη email σας, μπορείτε να το εξάγετε σε μορφή PDF:
Σημειώστε τις Πρώτες Ύλες σας ως 'Καταχωρημένες' όταν τις παραλάβετε
Για να ενημερωθεί το απόθεμα Πρώτων Υλών σας, πρέπει να ενημερώσετε το Zedonk για το τι έχετε πραγματικά παραλάβει από τους Προμηθευτές σας. Όλες οι παραδόσεις που παραλαμβάνονται πρέπει να είναι 'Καταχωρημένες', είτε παραδοθούν στο Κύριο Απόθεμά σας είτε σε ένα από τα Αποθέματα των Κατασκευαστών σας.
Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, η υπόλοιπη ποσότητα των Πρώτων Υλών που εκκρεμεί σε μια Παραγγελία Αγοράς δεν θα αποσταλεί πλέον από τον προμηθευτή σας, μπορείτε να κλείσετε αναγκαστικά την Παραγγελία Αγοράς για να ενημερώσετε το Zedonk ότι δεν θα γίνουν περαιτέρω παραδόσεις:
(Προαιρετικό) Μεταφέρετε το απόθεμα Πρώτων Υλών μεταξύ του αποθέματος του Κατασκευαστή και του Κύριου αποθέματός σας
Μπορείτε να επιλέξετε να παραδοθεί όλο το απόθεμα πρώτων υλών από τον Προμηθευτή σας στο Κύριο Απόθεμά σας και στη συνέχεια να διανείμετε το απόθεμα στους Κατασκευαστές σας. Μόλις 'καταχωρήσετε' τις πρώτες ύλες σας στο Κύριο Απόθεμά σας, δημιουργήστε Σημειώσεις Αποστολής για να ενημερώσετε το Zedonk για το τι μεταφέρετε:
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Σημειώσεις Αποστολής για να μετακινήσετε απόθεμα μεταξύ των Κατασκευαστών σας ή εάν οι Κατασκευαστές σας αποφασίσουν να επιστρέψουν οποιοδήποτε από το υπόλοιπο απόθεμα πρώτων υλών:
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Σημειώσεις Αποστολής - Από Κατασκευαστή σε Κατασκευαστή
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Σημειώσεις Αποστολής - Από Κατασκευαστή σε Κύριο
Συμβουλή: Για ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με το Απόθεμα Πρώτων Υλών στο Zedonk, δείτε: