Τώρα που έχετε εισάγει/εισαγάγει παραγγελίες πωλήσεων και οι κατασκευαστές σας έχουν όλα τα απαιτούμενα πρώτες ύλες, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία Παραγγελιών Παραγωγής. Το Zedonk μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις απαιτούμενες μονάδες παραγωγής για να εκπληρώσει όλες τις ανοιχτές παραγγελίες πωλήσεών σας στη σεζόν. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση του module Ανάλυσης Παραγωγής.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Παραγγελία Παραγωγής απευθείας στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα απόθεμα που δεν συνδέεται με τις ανοιχτές παραγγελίες πωλήσεών σας, για παράδειγμα, για το απόθεμα ηλεκτρονικού εμπορίου σας. Σημειώστε ότι όταν δημιουργείτε μια Παραγγελία Παραγωγής απευθείας στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής, θα σας ζητηθεί να εισάγετε τις ποσότητες, οπότε μια καλύτερη λύση είναι να εισάγετε την εσωτερική σας αγορά για απόθεμα ως εσωτερική παραγγελία πωλήσεων και να χρησιμοποιήσετε την Ανάλυση Παραγωγής για να υπολογίσετε τις απαιτούμενες ποσότητες σε όλες τις ανοιχτές παραγγελίες πωλήσεών σας στη σεζόν.
Θα σας καθοδηγήσουμε και στις δύο επιλογές σε αυτό το άρθρο.
Δημιουργία Παραγγελίας Παραγωγής χρησιμοποιώντας το module Ανάλυσης Παραγωγής
Το module Ανάλυσης Παραγωγής εμφανίζει μια ανάλυση όλων των προϊόντων και μεγεθών για όλες τις εγκεκριμένες παραγγελίες πωλήσεων στη σεζόν που εργάζεστε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προεπισκοπήσετε και να δημιουργήσετε Παραγγελίες Παραγωγής για μια επιλογή προϊόντων, πελατών και παραγγελιών πωλήσεων.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Επιλογής/Μετακίνησης/Φιλτραρίσματος για να φιλτράρετε και να επιλέξετε μόνο έναν κατασκευαστή κάθε φορά (θα δημιουργήσετε μία Παραγγελία Παραγωγής ανά κατασκευαστή κάθε φορά). Η περιοχή Παρακολούθησης Δελτίου στην πάνω δεξιά γωνία σας επιτρέπει να εστιάσετε μόνο σε εκκρεμείς παραγγελίες (όχι σε παραγγελία παραγωγής ακόμα).
Δημιουργήστε την Παραγγελία Παραγωγής σας επιλέγοντας τις γραμμές/εγγραφές, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί 'Παραγγελία Παραγωγής', στη συνέχεια 'Δημιουργία Παραγγελίας Παραγωγής':
Θα μεταφερθείτε στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής για να εισάγετε όλες τις λεπτομέρειες της Παραγγελίας Παραγωγής. Πρέπει να καθορίσετε τις ποσότητες στην καρτέλα Προϊόντα. Αν θέλετε να ταιριάξετε τις ποσότητες στις παραγγελίες πωλήσεων που μόλις επιλέξατε, κάντε κλικ στο κουμπί 'Αυτόματη συμπλήρωση' για να συμπληρώσετε αυτόματα τις ποσότητες στα πεδία Συνδεδεμένων Πωλήσεων (Συνδεδεμένες Παραγγελίες Πωλήσεων) στα πεδία Ποσότητας Παραγωγής.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και παρατηρήστε ότι έχει δημιουργηθεί μια νέα Παραγγελία Παραγωγής στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής.
Μπορείτε να πλοηγηθείτε πίσω στο module Ανάλυσης Παραγωγής. Σημειώστε ότι οι επιλεγμένες γραμμές/εγγραφές έχουν αλλάξει την κατάσταση Παρακολούθησης Δελτίου από 'Εκκρεμεί' σε 'Σε εξέλιξη' και εμφανίζουν τον αριθμό της Παραγγελίας Παραγωγής. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μέσω των 'Εκκρεμών' γραμμών/εγγραφών.
Αν γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στις ποσότητες παραγγελιών πωλήσεων ή αν προστεθούν νέες παραγγελίες πωλήσεων στη σεζόν που εργάζεστε, μπορείτε να προσαρμόσετε τις υπάρχουσες παραγγελίες παραγωγής, αν ο Κατασκευαστής σας συμφωνεί με τις αλλαγές:
Δημιουργία Παραγγελίας Παραγωγής χρησιμοποιώντας το module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής
Αν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια Παραγγελία Παραγωγής που δεν συνδέεται με καμία από τις παραγγελίες πωλήσεών σας, μπορείτε να τη δημιουργήσετε απευθείας στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής:
Σημειώστε ότι αν δημιουργήσετε κατά λάθος μια Παραγγελία Παραγωγής στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής αλλά θέλετε να τη συνδέσετε με παραγγελίες πωλήσεων, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο παρακάτω άρθρο:
Όταν δημιουργείτε μια Παραγγελία Παραγωγής απευθείας στο module Εξόδου/Εισόδου Παραγωγής, πρέπει να καθορίσετε τα προϊόντα και τις ποσότητες στην καρτέλα Προϊόντα.
Εκτύπωση/αποστολή μέσω e-mail της Παραγγελίας Παραγωγής σας και αποστολή της στον Κατασκευαστή σας
Αφού δημιουργήσετε τις Παραγγελίες Παραγωγής σας, μπορείτε να στείλετε τα έγγραφα μέσω e-mail στον Κατασκευαστή σας απευθείας από το Zedonk. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρημένη τη διεύθυνση e-mail για την επαφή του Κατασκευαστή σας στο Zedonk και ότι έχετε ρυθμίσει πρότυπα e-mail για Παραγγελίες Παραγωγής στις Ρυθμίσεις Συστήματος πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία e-mail:
- Κατασκευαστές - Προσθήκη Νέου Κατασκευαστή (Διεύθυνση Email Επαφής)
- Γενικές Ρυθμίσεις - Πρότυπα Email (Παραγγελία Παραγωγής Προϊόντων)
- Εξοδος - Αποστολή Δελτίου μέσω Email στον Κατασκευαστή
Αν προτιμάτε να κατεβάσετε το έγγραφο Παραγγελίας Αγοράς και να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε μέσω e-mail χρησιμοποιώντας τον πελάτη e-mail σας, μπορείτε να το εξάγετε σε μορφή PDF:
Σημειώστε τα Προϊόντα σας ως 'Καταχωρημένα' όταν τα παραλάβετε
Καθώς αρχίζετε να παραλαμβάνετε αγαθά από τον Κατασκευαστή σας, πρέπει να τα σημειώσετε ως 'Καταχωρημένα' στην Παραγγελία Παραγωγής.
(Προαιρετικό) Ενημερώστε το Zedonk ότι τα αγαθά είναι σε μεταφορά:
Ενημερώστε το Zedonk όταν παραληφθούν τα αγαθά δημιουργώντας μια καταχώρηση:
Αν έχετε δημιουργήσει μια μεταφορά, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε καταχώρηση όταν παραληφθούν τα αγαθά:
Αν έχετε παραλάβει λιγότερα από τον Κατασκευαστή σας και δεν πρόκειται να παραλάβετε άλλο απόθεμα, μπορείτε να σημειώσετε την Παραγγελία Παραγωγής ως κλειστή με βία. Μπορείτε να το κάνετε ανά γραμμή προϊόντος ή για ολόκληρη την παραγγελία ταυτόχρονα:
Συμβουλή: Για ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με την Απογραφή Αποθεμάτων Προϊόντων στο Zedonk, δείτε: