Αφού λάβετε τις μονάδες προϊόντων που τοποθετήθηκαν στις Παραγγελίες Παραγωγής σας (Δελτία Παραγγελίας), μπορείτε να αρχίσετε να τις διανέμετε στους Πελάτες σας.
Για τη μικρή ποσότητα Παραγγελιών Πώλησης, μπορείτε να δημιουργήσετε χειροκίνητα σημειώσεις παράδοσης για κάθε Παραγγελία Πώλησης, αλλά όταν ο χρόνος είναι κρίσιμος, όταν δεν μπορείτε να επιτρέψετε λάθη όπου κατανέμετε απόθεμα που δεν έχετε στις εγκαταστάσεις σας ή απλά πρέπει να ελαχιστοποιήσετε το κόστος μεταφοράς, τα έξοδα αποθήκευσης και τις απώλειες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα Κατανομής Αποθέματος.
Θα περάσουμε και από τη χειροκίνητη διαδικασία και από την αυτοματοποιημένη διαδικασία (με τη μονάδα Κατανομής Αποθέματος).
Κατανομή του αποθέματός σας χειροκίνητα
Για να κατανείμετε απόθεμα στις παραγγελίες πώλησης του πελάτη σας, πηγαίνετε στη μονάδα Παραγγελιών και ανοίξτε το Παρακολούθηση Παραγγελίας για να δημιουργήσετε σημειώσεις παράδοσης.
Όταν δημιουργείτε μια σημείωση παράδοσης, καθορίστε τις ποσότητες προϊόντων που θέλετε να αποστείλετε.
Συμβουλή: Σημειώστε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές σημειώσεις παράδοσης εάν οι πελάτες σας συμφωνούν να δεχθούν μερικές αποστολές.
- Σημειώσεις Παράδοσης - Προσθήκη Σημείωσης Παράδοσης
- Σημειώσεις Παράδοσης - Εκτύπωση
- Παραγγελίες Πώλησης - Αποστολή Πολλαπλών Εγγράφων Πελατών μέσω Email
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση 'Απεστάλη' στη Σημείωση Παράδοσης για να ενημερώσετε το Zedonk εάν η Σημείωση Παράδοσης βρίσκεται ακόμα στις εγκαταστάσεις σας (η επιλογή 'Απεστάλη' στη Σημείωση Παράδοσης δεν είναι επιλεγμένη) ή έχει αποσταλεί (η επιλογή 'Απεστάλη' στη Σημείωση Παράδοσης είναι επιλεγμένη).
Κατανομή του αποθέματός σας με τη μονάδα Κατανομής Αποθέματος
Η χειροκίνητη δημιουργία σημειώσεων παράδοσης είναι επιρρεπής σε λάθη. Για να το αποφύγετε αυτό, η μονάδα Κατανομής Αποθέματος μπορεί να σας βοηθήσει να κατανείμετε/εκτελέσετε επιλογή μόνο για τα προϊόντα που είναι διαθέσιμα για κατανομή/επιλογή. Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην κατανομή βάσει της προτεραιότητας πελάτη/παραγγελίας.
Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρήσει τις ποσότητες στις Παραγγελίες Παραγωγής για να ενημερώσετε το Zedonk για το παραληφθέν απόθεμα:
Πηγαίνετε στη μονάδα Κατανομής Αποθέματος για να δείτε παραγγελίες που είναι έτοιμες να έχουν απόθεμα κατανεμημένο/επιλεγμένο:
Εκτελέστε την επιλογή για να κατανείμετε το απόθεμα για τις επιλεγμένες παραγγελίες:
- Κατανομή Αποθέματος - Επιλογή Προϊόντων Πριν την Εκτέλεση Επιλογής
- Κατανομή Αποθέματος - Εκτέλεση Επιλογής
- Κατανομή Αποθέματος - Επεξεργασία Επιλογής
Σε οποιοδήποτε σημείο μπορείτε να αποθηκεύσετε την πρόοδο της κατανομής σας κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση'. Αυτό θα αποθηκεύσει τις κατανεμημένες ποσότητες και μπορείτε πάντα να επιστρέψετε εκεί που σταματήσατε.
Μόλις εκτελέσετε την επιλογή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε δελτία επιλογής και/ή σημειώσεις παράδοσης μαζικά ή να μετατρέψετε υπάρχοντα δελτία επιλογής σε σημειώσεις παράδοσης:
- Κατανομή Αποθέματος - Διαχείριση Επιλογής Παραγγελίας
- Κατανομή Αποθέματος - Δημιουργία Δελτίων Επιλογής/Σημειώσεων Παράδοσης
- Κατανομή Αποθέματος - Μετατροπή Δελτίου Επιλογής σε Σημείωση Παράδοσης
Συμβουλή: Για το πλήρες εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τη μονάδα Κατανομής Αποθέματος, παρακολουθήστε:
Τιμολόγηση των πελατών σας
Μόλις δημιουργηθεί μια Σημείωση Παράδοσης, μπορείτε να εκδώσετε ένα τιμολόγιο από το Zedonk:
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τιμολόγια δασμών και εξαγωγών:
Στη συνέχεια, σημειώστε το τιμολόγιο ως πληρωμένο και κλειδωμένο για να αποτρέψετε τυχόν τυχαίες/περαιτέρω αλλαγές:
Διαχείριση επιστροφών και πιστωτικών σημειώσεων
Σε περίπτωση που ένας πελάτης χρειαστεί να επιστρέψει ένα προϊόν (είτε λόγω ανθρώπινου λάθους, καθυστερημένης παράδοσης, ζημιάς, επιστροφών τέλους εποχής, ανταλλαγών κ.λπ.), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο έγκρισης επιστροφής στην παραγγελία πώλησης και να καθορίσετε τι συμφωνήσατε να επιστραφεί:
Όταν λάβετε τα αγαθά από τον πελάτη σας, μπορείτε να τα σημειώσετε ως παραληφθέντα και αν μπορείτε να τα ξαναπουλήσετε, να τα επιστρέψετε στο απόθεμα:
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιστωτική σημείωση και να την σημειώσετε ως εφαρμοσμένη όταν η πίστωση χρησιμοποιήθηκε (για παράδειγμα, την επόμενη σεζόν):
- Πιστωτικές Σημειώσεις - Δημιουργία Πιστωτικής Σημείωσης Από Τιμολόγιο
- Πιστωτική Σημείωση - Σήμανση ως Εφαρμοσμένη
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πιστωτική σημείωση χωρίς το έγγραφο Έγκρισης Επιστροφής: