Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε προμηθευτές, να επιλέξετε πεδία δεδομένων, να τα εξάγετε και στη συνέχεια να τροποποιήσετε τα δεδομένα και να τα εισάγετε στο Zedonk.
Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε πεδία δεδομένων επιθυμείτε να τροποποιήσετε είναι ορατά στην Προβολή Λίστας Προμηθευτών
Κάντε κλικ στο σύμβολο ΔΙΑΤΑΞΗ/ΦΙΛΤΡΟ και επιλέξτε Επιλογή/Μετακίνηση/Φίλτρο
Στο παρακάτω παράδειγμα, όλα τα αρχεία για προμηθευτές με Κατηγορία Προμηθευτή / ΥΦΑΝΤΑ θα έχουν την κατηγορία ενημερωμένη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή/Μετακίνηση/Φίλτρο
Επιλέξτε την ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
Τώρα φιλτράρετε κατά ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και οι επιλογές θα εμφανιστούν. Επιλέξτε κατηγορίες (το πεδίο 'Χωρίς Φίλτρο' θα αλλάξει σε 'Είναι Φίλτρο').
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Αφού επιλεγούν, κάντε κλικ στο [Επιλεγμένα]
Τώρα τα φιλτραρισμένα αρχεία σας είναι επιλεγμένα και μπορείτε να τα εξάγετε.
Κάντε κλικ στο [Εξαγωγή CSV] για να κατεβάσετε το αρχείο CSV των δεδομένων
Ανοίξτε για να κάνετε οποιεσδήποτε απαιτούμενες τροποποιήσεις
Μπορείτε να αλλάξετε δεδομένα σε οποιαδήποτε στήλη ΕΚΤΟΣ από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ.
Μην χρησιμοποιείτε αυτά τα σύμβολα: £, €, ¥, § (το Excel τα αντικαθιστά με άλλους χαρακτήρες όταν αποθηκεύεται ως CSV).
Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλω να προσθέσω ΥΦΑΝΤΑ σε όλα τα κενά πεδία ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ και να αλλάξω το Νόμισμα του Batrado από GBP σε EUR.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Φίλτρα για να απομονώσετε αρχεία που θέλετε να αλλάξετε - οι νέες καταχωρήσεις είναι ΕΥΑΙΣΘΗΤΕΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ.
Αφαιρέστε όλα τα φίλτρα και αποθηκεύστε το αρχείο σας έτοιμο για εισαγωγή
Από το μενού επιλογών Προμηθευτή επιλέξτε [Εισαγωγή Δεδομένων]
Επιλέξτε αρχείο ή σύρετε και αποθέστε το τροποποιημένο αρχείο CSV και κάντε κλικ στο [Επόμενο]
Αφαιρέστε αν έχετε επιλέξει το λάθος αρχείο.
Βλέπετε την οθόνη Επικύρωσης για να αναθεωρήσετε τα δεδομένα
- Αν αποεπιλέξετε οποιαδήποτε στήλη, δεν θα εισαχθεί
- Οι ΑΚΥΡΕΣ στήλες δεν θα εισαχθούν (η κεφαλίδα της στήλης δεν αναγνωρίζεται)
- Μόνο οι ΕΓΚΥΡΕΣ στήλες θα εισαχθούν, συμπεριλαμβανομένων αυτών που έχετε ΠΡΟΣΘΕΣΕΙ/ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙ
Κάντε κλικ στο [Επόμενο]
Η εισαγωγή σας έχει επικυρωθεί - κάντε κλικ στο OK
Μπορείτε τώρα να δείτε στην οθόνη τα δεδομένα του Προμηθευτή που πρόκειται να εισαχθούν για αναθεώρηση
- Δράση - σας λέει αν αυτό το αρχείο είναι ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ή ΧΩΡΙΣ ΑΛΛΑΓΗ
- Τα πεδία με ΠΡΑΣΙΝΟ χρώμα πρόκειται να ΕΝΗΜΕΡΩΘΟΥΝ. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά και να δείτε τι ήταν το πεδίο ΠΡΙΝ την εισαγωγή και τι θα είναι ΜΕΤΑ την εισαγωγή
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο [Εισαγωγή Δεδομένων]
Επιβεβαιώστε την ενέργεια [OK].