Οι προμηθευτές είναι οι εταιρείες που σας προμηθεύουν με πρώτες ύλες και/ή εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των προϊόντων σας.
Συμβουλή: Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή προμηθευτή, κάντε κλικ σε αυτήν στη λίστα προβολής προμηθευτών.
Για να προσθέσετε έναν νέο προμηθευτή, επιλέξτε [+Νέος Προμηθευτής].
Η εγγραφή προμηθευτή περιέχει 6 καρτέλες.
- Γενικές Λεπτομέρειες
- Διεύθυνση/Επαφές
- Αντιπρόσωπος
- Λογαριασμοί
- Πληροφορίες
- Καταγραφή
Εισάγετε τις γενικές λεπτομέρειες του προμηθευτή.
Προειδοποίηση: Είναι υποχρεωτικό να εισάγετε τα πεδία Όνομα Προμηθευτή, Κατηγορία Προμηθευτή και Νόμισμα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του προμηθευτή.
- Όνομα Προμηθευτή: Εισάγετε το όνομα που θα εμφανίζεται στην εντολή αγοράς. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
- Κατηγορία Προμηθευτή: Επιλέξτε μια κατηγορία. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε Ρυθμίσεις Υλικών - Κατηγορίες Προμηθευτών. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
- Νόμισμα: Επιλέξτε το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την αγορά αγαθών από αυτόν τον προμηθευτή. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
- Όροι Πληρωμής: Εισάγετε τους συμφωνημένους όρους που θα εμφανίζονται στην εντολή αγοράς.
- Μεταφορέας: Εισάγετε τον συμφωνημένο μεταφορέα που θα εμφανίζεται στην εντολή αγοράς.
- Όροι Αποστολής: Εισάγετε τους συμφωνημένους όρους αποστολής που θα εμφανίζονται στην εντολή αγοράς.
- Ιστότοπος: Εισάγετε τη διεύθυνση ιστού του προμηθευτή.
- Σχόλια: Εισάγετε οποιαδήποτε εσωτερική πληροφορία σχετικά με αυτόν τον προμηθευτή.
Συμβουλή: Ακολουθεί ένα παράδειγμα Γενικών Λεπτομερειών:
Εισάγετε τις πληροφορίες Διεύθυνσης/Επαφών του προμηθευτή.
Προειδοποίηση: Είναι υποχρεωτικό να επιλέξετε μια Χώρα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του προμηθευτή.
- Χώρα: Επιλέξτε τη χώρα για τον προμηθευτή. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
- Διεύθυνση: Προσθέστε τη κύρια διεύθυνση για τον προμηθευτή που θα εμφανίζεται στην εντολή αγοράς.
- Επαφή 1: Προσθέστε την πρώτη γενική επαφή για αυτόν τον προμηθευτή (μέχρι 2 επιτρέπονται).
- Επαφή 2: Προσθέστε τη δεύτερη γενική επαφή για αυτόν τον προμηθευτή (μέχρι 2 επιτρέπονται).
Εισάγετε τις λεπτομέρειες του Αντιπροσώπου (εάν ισχύει).
Εισάγετε τις λεπτομέρειες των Λογαριασμών (εάν ισχύει).
Πληροφορίες
Η καρτέλα Πληροφορίες παρέχει μια εποχιακή επισκόπηση των συνολικών Μονάδων Εντολής Αγοράς (PO) και της Συνολικής Αξίας Εντολής Αγοράς (PO), παρακολουθώντας ακριβώς πόσο αγοράζετε από αυτόν τον προμηθευτή ανά εποχή.
Συμβουλή: Κάντε κλικ στο [Εξαγωγή CSV] για να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα αρχείο CSV.
Καταγραφή
Η καρτέλα Καταγραφή σας επιτρέπει να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις, τον χρήστη που ευθύνεται για την αλλαγή και τις αντίστοιχες ημερομηνίες και ώρες.
Κάντε κλικ στο [Αποθήκευση] για να αποθηκεύσετε την εγγραφή.
Σημαντικό: Εάν δείτε το σφάλμα "Σφάλματα Επικύρωσης Δεδομένων! Θα πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή," παρακαλώ ελέγξτε ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία έχουν συμπληρωθεί σωστά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τα παρακάτω υποχρεωτικά πεδία:
- Όνομα Προμηθευτή
- Κατηγορία Προμηθευτή
- Νόμισμα
- Χώρα