Ο συνδέτης Sage του Zedonk μπορεί να εξάγει ένα αρχείο με όλα τα τιμολόγια και τις πιστωτικές σημειώσεις που έχουν εκδοθεί στο Zedonk. Δεν υπάρχει επιπλέον χρέωση για αυτόν τον συνδέτη, περιλαμβάνεται ως μέρος της συνδρομής σας.
Σημαντικό: Αυτό το άρθρο είναι ΜΟΝΟ για πελάτες που χρησιμοποιούν το λογισμικό Sage 200. Αυτή η εξαγωγή περιέχει συγκεκριμένη μορφοποίηση λογιστικής και ονομαστικούς κωδικούς που απαιτούνται για το Sage.
Αν απλώς θέλετε να εξάγετε τιμολόγια σε ένα γενικό αρχείο CSV/Excel: > Παρακαλώ χρησιμοποιήστε το module Αναφορών. Πηγαίνετε στο 'Αναφορές' > 'Αναφορές Συστήματος' > 'Πωλήσεις' > 'Παρακολούθηση Παραγγελιών' > 'Πλήρες Τιμολόγιο/Πίστωση'
Η πρόσβαση στους ΣΥΝΔΕΤΕΣ - SAGE (εξαγωγή CSV) πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένη για τον χρήστη σας από τον διαχειριστή χρήστη σας
Από την ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ, κάντε κλικ στους ΣΥΝΔΕΤΕΣ
Από τη σελίδα Συνδετών επιλέξτε το εικονίδιο 'Συνδέτης Sage':
Ρυθμίσεις:
1 - Επιλέξτε τα κριτήρια ημερομηνίας σας
2 - Εισάγετε το ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ REF για τα Τιμολόγια και τις Πιστωτικές Σημειώσεις σας (αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο Sage)
3 - Ορίστε τους Κωδικούς Φόρου σας για ΦΠΑ, ΜΗΔΕΝΙΚΟ ΦΟΡΟ ΕΕ και ΜΗΔΕΝΙΚΟ ΦΟΡΟ (εκτός ΕΕ) (αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο Sage)
[ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ] και [ΕΞΑΓΩΓΗ]
[ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ] των ρυθμίσεων εξαγωγής σας για την επόμενη φορά και κάντε κλικ στο [ΕΞΑΓΩΓΗ]
Η εξαγωγή θα καλύψει όλα τα τιμολόγια και τις πιστωτικές σημειώσεις που έχουν εκδοθεί στο εύρος ημερομηνιών σε όλες τις σεζόν
Δείτε παρακάτω τις τιμές στηλών
A = Τιμολόγιο Πωλήσεων (SI) ή Πιστωτική Σημείωση Πωλήσεων (SC).
B = Αριθμός Λογαριασμού Πελάτη από το Αρχείο Πελάτη - Ο αριθμός AC που εισήχθη στο Zedonk πρέπει να ΤΑΙΡΙΑΖΕΙ με τον αριθμό AC στο Sage: Εισαγωγή Γενικών Στοιχείων Πελάτη
C = Οι Ονομαστικοί Κωδικοί σας
D = Κατηγορία Πελάτη που είναι Κωδικός Τμήματος στο Sage: Ρυθμίσεις Πελάτη - Κατηγορίες Πελατών
E = Ημερομηνία Εγγράφου Τιμολογίου/Πίστωσης.
F = Αριθμός Εγγράφου Τιμολογίου/Πίστωσης.
G = Όνομα Πελάτη όπως δημιουργήθηκε στο Αρχείο Πελάτη - Το ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ που εισήχθη στο Zedonk πρέπει να ΤΑΙΡΙΑΖΕΙ με το ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ στο Sage: Εισαγωγή Ονόματος Πελάτη
(Τα έξοδα αποστολής/παράδοσης πρέπει να αναφέρονται σε ξεχωριστή γραμμή, έτσι η τιμή 'Παράδοση' θα εμφανίζεται σε αυτή τη στήλη για αυτές τις τιμές)
H = Καθαρή Αξία Τιμολογίου/Πίστωσης (εκφρασμένη στο νόμισμα του τιμολογίου)
I = Κωδικός Φόρου (προεπιλεγμένοι Κωδικοί Sage)
J = Στοιχείο ΦΠΑ αν υπάρχει
K = Συναλλαγματική Ισοτιμία
L = Αριθμός SO
M = Χρήστης που δημιούργησε το Τιμολόγιο
N = Σεζόν