Σημαντικό: Ο Σύνδεσμος Xero (API) είναι μια προαιρετική επί πληρωμή προσθήκη.
Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλώ επικοινωνήστε με το [email protected]
Προειδοποίηση: Η πρόσβαση στον Σύνδεσμο Xero ελέγχεται σε επίπεδο χρήστη.
Όλα τα νομίσματα που χρησιμοποιούνται στο Zedonk πρέπει να προστεθούν στο Xero
Μεταβείτε στο Xero > Ρυθμίσεις > Νομίσματα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τους Κωδικούς Λογαριασμών και τους Φορολογικούς Συντελεστές στο Xero
Μεταβείτε στο Xero > Ρυθμίσεις > Ψάχνετε για προηγμένες ρυθμίσεις; > Πίνακας λογαριασμών
Πριν εξάγετε τα τιμολόγια και τις πιστωτικές σημειώσεις σας, πρέπει να εισάγετε τους σωστούς αριθμούς καθολικού στον Πίνακα Λογαριασμών.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα ονομαστικά έσοδα για αυτές τις καταχωρήσεις.
Προσθέστε Επιλογές Παρακολούθησης αν το επιθυμείτε
Μεταβείτε στο Xero > Ρυθμίσεις > Ψάχνετε για προηγμένες ρυθμίσεις; > Κατηγορίες παρακολούθησης
Πρέπει να προσθέσετε τόσο το <όνομα κατηγορίας παρακολούθησης> όσο και τις <επιλογές κατηγορίας>, αντιστοιχίζοντας τα δεδομένα σας στο Zedonk.
Μεταβείτε στο Zedonk > Συνδέσεις > Σύνδεσμος Xero
Κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης]
Συμπληρώστε τις Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης Xero και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Αποθήκευση]
Σημαντικό: Τα πεδία Κωδικού Λογαριασμού πρέπει να συμπληρώνονται με έγκυρους Κωδικούς Εσόδων από το Xero - Πίνακας Λογαριασμών.
Επιλογές Παρακολούθησης / Κατηγορίες Παρακολούθησης
Η Επιλογή Παρακολούθησης 1 και η Επιλογή Παρακολούθησης 2 σας επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε προ-δημιουργημένες Επιλογές Παρακολούθησης στο Xero στα τιμολόγια/πιστωτικές σημειώσεις σας. Αυτές θα κατανεμηθούν στο τιμολόγιο/πιστωτική σημείωση όταν εισαχθούν στο Xero.
Διαθέσιμες επιλογές παρακολούθησης από το Zedonk:
- #CUSTOMER_CATEGORY#
- #CUSTOMER_TERRITORY#
- #ORDER_SEASON_NAME#
- #ORDER_TAG#
- #ACCOUNT_MANAGER#
- #CURRENCY#
Για παράδειγμα, αν θέλετε η Κατηγορία Πελάτη στην Επιλογή Παρακολούθησης 1 να σταλεί στο Xero κατά τη συγχρονισμό, δημιουργήστε μια Επιλογή Παρακολούθησης στο Xero που ονομάζεται "CATEGORY" και εισάγετε την ετικέτα "#CUSTOMER_CATEGORY#" ή στην Επιλογή Παρακολούθησης 1 στις Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης Xero στο Zedonk. Όταν συγχρονίζετε, τα ονόματα ελέγχονται και εισάγονται.
Σημειώστε ότι το #ACCOUNT_MANAGER# συνδέεται με το πεδίο <Account Manager> που έχει ανατεθεί στην εγγραφή Πελάτη. Το #CURRENCY# συνδέεται με το <Order Currency> στο Τιμολόγιο ή Πιστωτική Σημείωση, γνωστό ως <Currency Name> στις Ρυθμίσεις Συστήματος > Λεπτομέρειες Τράπεζας.
Σημαντικό: Οι Επιλογές Παρακολούθησης είναι ευαίσθητες στη μορφή και οι καταχωρήσεις στο Zedonk και το Xero πρέπει να ταιριάζουν.
Επιλογές Εξαγωγής Τιμολογίου & Πιστωτικής Σημείωσης
- Ανέβασμα PDF Τιμολογίου - Αυτόματη ανάρτηση του PDF του Τιμολογίου από το Zedonk στην καταχώρηση Τιμολογίου στο Xero (Κανένα/Εξαγωγή (Κλασική)/Εξαγωγή/Εγχώρια (Κλασική)/Εγχώρια).
- Ανέβασμα PDF Πιστωτικής Σημείωσης - Αυτόματη ανάρτηση του PDF της Πιστωτικής Σημείωσης από το Zedonk στην καταχώρηση Πιστωτικής Σημείωσης στο Xero (Κανένα/Κανονική (Κλασική)/Κανονική/Με Μέγεθος (Κλασική)/Με Μεγέθη).
- Επιβολή Φόρου Πωλήσεων - Αφήστε αυτό ρυθμισμένο στο [Αυτόματο] εκτός αν χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση φόρου πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει στο Xero για τα φορολογημένα τιμολόγιά σας. Ο Φόρος Πωλήσεων μπορεί να επιλεγεί μόνο στις Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης μετά τη σύνδεση με τον λογαριασμό σας στο Xero μέσω του Συνδέσμου Xero. Πρέπει να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο φόρο πωλήσεων αν χρησιμοποιείτε την Παγκόσμια έκδοση του Xero. Διαφορετικά, ο προεπιλεγμένος φόρος 0% μπορεί να εφαρμοστεί.
- Επιβολή Φόρου EC Μηδενικού Συντελεστή - Αφήστε αυτό ρυθμισμένο στο [Αυτόματο] εκτός αν χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση φόρου πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει στο Xero για τα τιμολόγια EC Μηδενικού Συντελεστή. Ο Φόρος EC Μηδενικού Συντελεστή μπορεί να επιλεγεί μόνο στις Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης μετά τη σύνδεση με τον λογαριασμό σας στο Xero μέσω του Συνδέσμου Xero.
- Επιβολή Φόρου Μηδενικού Συντελεστή - Αφήστε αυτό ρυθμισμένο στο [Αυτόματο] εκτός αν χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση φόρου πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει στο Xero για τα τιμολόγια Μηδενικού Συντελεστή. Ο Φόρος Μηδενικού Συντελεστή μπορεί να επιλεγεί μόνο στις Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης μετά τη σύνδεση με τον λογαριασμό σας στο Xero μέσω του Συνδέσμου Xero.
- Συναλλαγματική Ισοτιμία - Επιλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε την ισοτιμία FX που έχετε ορίσει στις ρυθμίσεις του Zedonk ή θα χρησιμοποιήσετε την Ισοτιμία Xero (από το xe.com).