Εάν έχετε πολλαπλές οντότητες (διαιρέσεις) υπό μία ομπρέλα στο Zedonk, μπορείτε να δημιουργήσετε ενοποιημένες παραγγελίες παραγωγής από όλες τις οντότητες.
Αυτή η διαδικασία, σχεδιασμένη μόνο για Χρήστες Αποθέματος, σας επιτρέπει να ενοποιήσετε τις απαιτήσεις αποθέματος από πολλαπλές διαιρέσεις (Διαιρέσεις Διανομής) σε μία ενιαία, ενοποιημένη Παραγγελία Παραγωγής που διαχειρίζεται μια Διεύθυνση Παραγωγής. Αυτό εξασφαλίζει μία κύρια παραγωγική σειρά για όλες τις σχετικές παραγγελίες.
Σημαντικό: Οι ενοποιημένες παραγγελίες παραγωγής πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθούν από την Ομάδα Επιτυχίας Πελατών μας. Επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected] για περισσότερες λεπτομέρειες.
Φάση 1: Ρύθμιση και Σύνδεση Διαιρέσεων
Πριν από την ενοποίηση των παραγγελιών, πρέπει να καθορίσετε τη σύνδεση μεταξύ των δύο (ή περισσότερων) διαιρέσεών σας.
Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στις ποσότητες παραγγελιών πώλησης να ρέουν από τη διανομή στη διεύθυνση παραγωγής.
- Διεύθυνση Παραγωγής - Ρυθμίζεται ως Κατασκευαστής εντός των Διαιρέσεων Διανομής.
- Διαιρέσεις Διανομής - Πρέπει να ρυθμιστούν ως Πελάτης εντός της Διεύθυνσης Παραγωγής.
Σε ένα παράδειγμα παρακάτω, έχουμε 2 οντότητες:
- Διεύθυνση Παραγωγής - MY BRAND (NL)
- Διεύθυνση Διανομής - MY BRAND (UK)
Για να ρυθμίσετε τη Διεύθυνση Παραγωγής - MY BRAND (NL) εντός της Διεύθυνσης Διανομής - MY BRAND (UK)
- Μεταβείτε στην οντότητα MY BRAND (UK) στον επιλογέα οντοτήτων, δίπλα στον επιλογέα σεζόν.
- Πηγαίνετε στη μονάδα Κατασκευαστές, και κάντε κλικ στο '+ Νέος Κατασκευαστής'.
- Εισάγετε το όνομα του Κατασκευαστή (MY MANUFACTURER (NL)) και επιλέξτε τη Διεύθυνση Παραγωγής - MY BRAND (NL) ως Συνδεδεμένος Πελάτης.
Για να ρυθμίσετε τη Διεύθυνση Διανομής - MY BRAND (UK) - ως Πελάτη εντός της Διεύθυνσης Παραγωγής
- Μεταβείτε στην οντότητα MY BRAND (NL) στον επιλογέα οντοτήτων, δίπλα στον επιλογέα σεζόν.
- Πηγαίνετε στη μονάδα Πελάτες, και κάντε κλικ στο '+ Νέος Πελάτης'.
- Εισάγετε το όνομα του Πελάτη (MY BRAND (UK)) και εισάγετε τυχόν επιπλέον λεπτομέρειες
Φάση 2: Δημιουργία Αιτήματος Παραγωγής (Στις Διαιρέσεις Διανομής)
Σε αυτή τη φάση, η Διεύθυνση Διανομής τοποθετεί τις παραγγελίες της στην παραγωγή, δημιουργώντας αυτόματα μια αντίστοιχη Παραγγελία Πώλησης στη Διεύθυνση Παραγωγής.
1. Δημιουργία Παραγγελιών Πώλησης:
- Δημιουργήστε όλες τις απαραίτητες Παραγγελίες Πώλησης εντός της Διεύθυνσης Διανομής.
2. Τοποθέτηση Παραγγελιών Πώλησης στην Παραγωγή:
- Μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες της Διεύθυνσης Διανομής.
- Ξεκινήστε τη διαδικασία για να τοποθετήσετε αυτές τις Παραγγελίες Πώλησης στην παραγωγή (μέσω Ανάλυσης Παραγωγής).
- Όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε Κατασκευαστή, πρέπει να επιλέξετε τη Διεύθυνση Παραγωγής.
Σημαντικό: Για να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη Παραγγελία Παραγωγής, πρέπει να ενεργοποιήσετε την ακόλουθη άδεια συστήματος: Ανάλυση Παραγωγής > Ενοποιημένη Παραγγελία Παραγωγής
3. Ορισμός της Παραγγελίας Παραγωγής:
- Στην καρτέλα Λεπτομέρειες Δελτίου της προκύπτουσας Παραγγελίας Παραγωγής, προσθέστε μια Αναφορά Δελτίου (π.χ., "UK STOCK TO ORDER"). Αυτό βοηθά στην αναγνώριση της παραγγελίας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προϊόντα. Εισάγετε τα απαιτούμενα Προϊόντα και Ποσότητες, ή κάντε κλικ στο Αυτόματη Συμπλήρωση για να συμπεριλάβετε όλες τις μονάδες που χρειάζονται για την εκπλήρωση των υποκείμενων Παραγγελιών Πώλησης.
- Αποθηκεύστε την Παραγγελία Παραγωγής.
4. Ολοκλήρωση της Παραγγελίας Παραγωγής:
- Όταν η Παραγγελία Παραγωγής είναι έτοιμη, κάντε κλικ στο [ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ].
- Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν Πελάτη. Πρέπει να επιλέξετε τη Διεύθυνση Διανομής.
- Κάντε κλικ στο [ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ] ξανά για επιβεβαίωση.
Σημαντικό: Για να ολοκληρώσετε την Παραγγελία Παραγωγής, πρέπει να ενεργοποιήσετε την ακόλουθη άδεια συστήματος: Παραγγελίες Παραγωγής > Ολοκλήρωση Δελτίου σε Παραγγελία Πώλησης
Αποτέλεσμα: Αυτή η ενέργεια μετατρέπει αυτόματα την Παραγγελία Παραγωγής της Διεύθυνσης Διανομής σε μια νέα Παραγγελία Πώλησης εντός της Διεύθυνσης Παραγωγής. Αυτή η νέα Παραγγελία Πώλησης αντιπροσωπεύει το απόθεμα που χρειάζεται να λάβει η Διεύθυνση Διανομής.
Σημείωση: Μόλις ολοκληρωθεί, η Παραγγελία Παραγωγής θα κλειδωθεί αυτόματα.
Φάση 3: Ενοποιημένη Παραγωγή (Στη Διεύθυνση Παραγωγής)
Η Διεύθυνση Παραγωγής βλέπει τώρα την απαίτηση αποθέματος της Διεύθυνσης Διανομής ως Παραγγελία Πώλησης μαζί με τη δική της.
1. Προβολή Ενοποιημένων Παραγγελιών:
Στη λίστα Παραγγελιών της Διεύθυνσης Παραγωγής, θα δείτε δύο τύπους Παραγγελιών Πώλησης:
- Τις δικές σας άμεσες Παραγγελίες Πώλησης της Διεύθυνσης Παραγωγής.
- Τη νεοδημιουργημένη Παραγγελία Πώλησης "Απόθεμα προς Παραγωγή" από τη Διεύθυνση Διανομής.
2. Δημιουργία της Ενοποιημένης Παραγγελίας Παραγωγής:
- Μεταβείτε στις Παραγγελίες Παραγωγής εντός της Διεύθυνσης Παραγωγής.
- Δημιουργήστε μια νέα Παραγγελία Παραγωγής βασισμένη στα ενοποιημένα σύνολα όλων των σχετικών Παραγγελιών Πώλησης (τόσο τις δικές της Παραγγελίες της Διεύθυνσης Παραγωγής όσο και την απαίτηση της Διεύθυνσης Διανομής).
- Χρησιμοποιήστε το πεδίο Αναφοράς Δελτίου για να επισημάνετε σαφώς ότι πρόκειται για την παραγωγική σειρά Ενοποιημένων Συνόλων.
3. Καταχώρηση Αποθέματος:
- Μόλις ολοκληρωθεί η παραγωγή, Καταχωρήστε το απόθεμα που παραλήφθηκε στο απόθεμα της Διεύθυνσης Παραγωγής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικασία ASN/Σε Μεταφορά ή μια άμεση Καταχώρηση.
4. Αποστολή Αποθέματος στη Διανομή:
- Μεταβείτε στον Παρακολούθηση Παραγγελιών για την Παραγγελία Πώλησης της Διεύθυνσης Διανομής (αυτή που δημιουργήθηκε στο Βήμα 4 της Φάσης 2).
- Εκδώστε ένα αντίστοιχο Δελτίο Παράδοσης για να αντικατοπτρίζει ότι το απόθεμα έχει αποσταλεί στην τοποθεσία διανομής (τη Διεύθυνση Υποκαταστήματος). Κάντε κλικ στο κουμπί 'Ολοκλήρωση' για να ενημερώσετε αυτόματα τις ποσότητες στο συνδεδεμένο Σε Μεταφορά στην Διεύθυνση Διανομής. Χρησιμοποιήστε τη μονάδα Κατανομής Αποθέματος για να δημιουργήσετε αυτόματα δελτία παραγγελίας/δελτία παράδοσης, βασισμένα στο διαθέσιμο απόθεμα για κατανομή.
Φάση 4: Παραλαβή Τελικού Αποθέματος (Στις Διαιρέσεις Διανομής)
Το τελικό βήμα είναι να ανασκοπήσετε το απόθεμα που φτάνει στην τοποθεσία διανομής.
1. Ανασκόπηση Παραληφθέντος Αποθέματος:
- Εντός της Διεύθυνσης Διανομής, μεταβείτε στις Παραγγελίες Παραγωγής
- Ανασκόπηση Καταχώρησης για το παραληφθέν απόθεμα. Αυτό αντικατοπτρίζει το απόθεμα που φτάνει στην τοποθεσία της Διεύθυνσης Διανομής, αντιστοιχίζοντας τις ποσότητες που αποστάλθηκαν μέσω του Δελτίου Παράδοσης που ολοκληρώθηκε στη Φάση 3.
Στη συνέχεια, αποστείλετε το απόθεμα στους πελάτες σας στη Διεύθυνση Διανομής.
2. Αποστολή Αποθέματος στους Πελάτες:
- Εντός της Διεύθυνσης Διανομής, μεταβείτε στις Παραγγελίες Πώλησης
- Εκδώστε ένα αντίστοιχο Δελτίο Παράδοσης για κάθε ανοιχτή Παραγγελία Πώλησης για να αντικατοπτρίζει ότι το απόθεμα έχει αποσταλεί στον τελικό πελάτη. Χρησιμοποιήστε τη μονάδα Κατανομής Αποθέματος για να δημιουργήσετε αυτόματα δελτία παραγγελίας/δελτία παράδοσης, βασισμένα στο διαθέσιμο απόθεμα για κατανομή.