Ένα τιμολόγιο δημιουργείται από ένα Δελτίο Αποστολής και περιλαμβάνει όλες τις μονάδες προϊόντων και τις αξίες.
Αν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα ένα Δελτίο Αποστολής, παρακαλώ διαβάστε: Δελτία Αποστολής - Προσθήκη Δελτίου Αποστολής.
Ένα τιμολόγιο είναι ένα επίσημο έγγραφο που αποστέλλεται μετά την αποστολή των αγαθών, ζητώντας επίσημα την πληρωμή για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παρέχονται.
Αν χρειάζεστε να ζητήσετε προκαταβολή, όπως μια κατάθεση (π.χ., 30%) ή το πλήρες υπόλοιπο πριν από την αποστολή, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα προτιμολόγιο. Αυτά τα προκαταρκτικά έγγραφα περιγράφουν τις εκτιμώμενες δαπάνες και λειτουργούν ως συμφωνία καλής πίστης, επιτρέποντάς σας να πληρωθείτε πριν ολοκληρωθεί η πώληση.:
- Προτιμολόγια - Προσθήκη Προτιμολογίου για Πληρωμή Κατάθεσης
- Προτιμολόγια - Προσθήκη Προτιμολογίου για Πληρωμή Υπολοίπου
Συμβουλή: Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή Τιμολογίου, κάντε κλικ πάνω της στη λίστα Παραγγελιών ή Τιμολογίων.
Βρείτε την Εντολή Πώλησης και κάντε κλικ στο κουμπί [OT] για πρόσβαση στο Παρακολούθηση Παραγγελίας
Το Παρακολούθηση Παραγγελίας είναι όπου βλέπετε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη Εντολή Πώλησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας δίπλα στον αριθμό DN και κάντε κλικ στο [Προσθήκη Τιμολογίου]
Η οθόνη θα συμπληρωθεί με λεπτομέρειες από το Δελτίο Αποστολής
Συμπληρώστε οποιαδήποτε ελλιπή πληροφορία αν τη χρειάζεστε στο Τιμολόγιο.
Η καρτέλα Προϊόντα παραθέτει Προϊόντα και ποσότητες από το Δελτίο Αποστολής
Οι ποσότητες και οι τιμές είναι πλέον ανεξάρτητες. Μια αλλαγή που γίνεται στο τιμολόγιο ΔΕΝ θα ενημερώσει αυτόματα το Δελτίο Αποστολής και το αντίστροφο.
Προειδοποίηση: Ένα εικονίδιο προειδοποίησης θα εμφανιστεί αν υπάρχουν προϊόντα με ποσότητα (Qty) μεγαλύτερη από '0' με τιμή μονάδας ορισμένη στο '0.00'. Το μήνυμα Προϊόν με '0' Αξία' θα εμφανιστεί όταν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω στο κίτρινο τρίγωνο.
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Σύνολα' για να εισάγετε οποιεσδήποτε χρεώσεις μεταφοράς
Συμβουλή: Η έκπτωση προέρχεται από την Εντολή Πώλησης ή την Καταχώρηση Πελάτη ή μπορεί να προστεθεί/τροποποιηθεί, η Τιμή Μονάδας αντλείται από την Εντολή Πώλησης
Εισάγετε οποιεσδήποτε χρεώσεις μεταφοράς
Το μικτό βάρος, ο αριθμός των κιβωτίων και οι διαστάσεις προέρχονται από το Δελτίο Αποστολής ή μπορούν να προστεθούν
[Αποθήκευση] και [OT] ή [Κλείσιμο] για να επιστρέψετε στο Παρακολούθηση Παραγγελίας
Το Τιμολόγιο εμφανίζεται τώρα στο Παρακολούθηση Παραγγελίας
Κάντε κλικ [Ενέργειες] και [Εκτύπωση] για να εξάγετε το έγγραφο σε PDF
Κάντε κλικ στο [Εικονίδιο Φακέλου] για να στείλετε το έγγραφο μέσω email απευθείας από το Zedonk
Υπάρχουν πολλαπλές επιλογές λήψης PDF Τιμολογίου
Η ΕΞΑΓΩΓΗ περιλαμβάνει πληροφορίες για τα τελωνεία.
Η ΔΑΣΜΟΛΟΓΗΣΗ μπορεί να ακολουθεί ξεχωριστή λίστα τιμών (δηλ. Πωλείτε στον πελάτη σας σε τιμές LANDED αλλά χρειάζεστε τα έγγραφα για τα τελωνεία να δείχνουν τιμές EX)
Η ΕΓΧΩΡΙΑ περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες και ποσότητες ανά μέγεθος.
Μέσω των πλαισίων επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες να περιλαμβάνονται σε κάθε τύπο τιμολογίου.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ των κλασικών PDF στυλ ή των νέων PDF Πορτρέτου/Τοπίου ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ανά τύπο.
Παράδειγμα ΕΞΑΓΩΓΗΣ Τιμολογίου - Κλασικό
Παράδειγμα ΕΞΑΓΩΓΗΣ Τιμολογίου - Πορτρέτο
Παράδειγμα ΕΞΑΓΩΓΗΣ Τιμολογίου - Τοπίο
Συμβουλή: Το PDF Εξαγωγής Τιμολογίου - Τοπίο περιλαμβάνει τις τιμές 'Βάρος Μονάδας' και 'Βάρος Γραμμής' του προϊόντος.
Παράδειγμα ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΔΑΣΜΟΛΟΓΙΚΟΥ τιμολογίου
Παράδειγμα ΔΑΣΜΟΛΟΓΙΚΟΥ τιμολογίου - Πορτρέτο
Παράδειγμα ΕΓΧΩΡΙΟΥ Τιμολογίου - Κλασικό
Παράδειγμα ΕΓΧΩΡΙΟΥ Τιμολογίου - Τοπίο
Σημείωση: Για να εκτυπώσετε ένα Εμπορικό Τιμολόγιο (Τιμολόγιο Αποστολής), παρακαλώ δείτε Δελτία Αποστολής - Εκτύπωση.