ייבוא הזמנה אחת או מספר הזמנות מכירה ישירות ל-Zedonk באמצעות תבנית ייבוא ההזמנות.
טיפ: סוג הלקוח שלך קובע את סוג ההזמנה כאשר היא מיובאת.
מתפריט הנפתחות של הזמנות מכירה בחר [ייבוא הזמנות]
או מתפריט הנפתחות:
בחר [הורדת תבנית] להורדת קובץ תבנית .csv
זה יוריד קובץ CSV עם הכותרות הנכונות למילוי - ראו מטה
- הפניה להזמנה (אופציונלי): שדה זה ממלא את שדה ההפניה להזמנה בהזמנת המכירה ב-Zedonk. אם הפניה להזמנה זהה בקובץ למספר שורות, הן יקובצו לאותה הזמנת מכירה.
ניתן ליצור שתי הזמנות נפרדות לאותו לקוח בהעלאה אחת: יש לתת לכל הזמנה הפניה שונה. - שם לקוח או קוד חשבון: בחר למלא שדה אחד בלבד כדי לזהות את הלקוח.
הנתונים שהוזנו בכל שדה חייבים להתאים בדיוק למה שקיים ב-Zedonk. השדה הריק ייתעלם ממנו. - סגנון, בד, צבע, מידה או ברקוד: בחר למלא אחד (סט של 4 שדות; סגנון, בד, צבע, מידה) או השני (ברקוד) כדי לזהות את המוצר והמידה בהזמנה.
הנתונים שהוזנו בכל שדה חייבים להתאים בדיוק למה שקיים ב-Zedonk. השדה הריק ייתעלם ממנו. - כמות הזמנת מכירה: הזן את כמות הזמנת המכירה עבור כל מוצר ומידה בהזמנה
הנה שני דוגמאות לקובץ מוכן לייבוא.
דוגמה 1: דוגמה זו משתמשת בשם הלקוח ובסגנון, בד, צבע, מידה כמזהים.
דוגמה 2: דוגמה זו משתמשת בקוד חשבון ובברקוד כמזהים.
לאחר השלמת, גרור ושחרר את קובץ ה-csv כדי לייבא את הנתונים חזרה ל-Zedonk
בחר את ההגדרות שלך בהתאם לקובץ שלך
- חיפוש לקוח: בחר מהתפריט הנפתח שם לקוח או קוד חשבון
- חיפוש מוצר: בחר מהתפריט הנפתח סגנון, בד, צבע, מידה או ברקוד
- מאושר: סמן את התיבה כדי לייבא הזמנות כמאושרות (ראה: סטטוס מאושר)
- עונה: בחר את העונה מהתפריט הנפתח לייבוא הזמנות
- בעל הזמנה: בחר את המשתמש מהתפריט הנפתח לשייך אליו הזמנות
הערה:
- כלי הייבוא הזה מאפשר לך ליצור הזמנות מקובץ csv.
- הקובץ חייב להיות קובץ csv, לא גדול מ-25Mb ועם פחות מ-1000 שורות.
- לחץ על כפתור "ייבוא" כדי לעבד את קובץ ה-csv, וליצור את ההזמנות שצוינו.
בחר [ייבוא] כדי להעלות את הקובץ
המסך הקופץ יראה לך שהקובץ מעובד. זה יתעדכן אוטומטית כל 30 שניות, או שתוכל ללחוץ על הכפתור האפור בתחתית כדי לרענן ידנית.
הייבוא ייקח מכמה שניות עד כמה דקות, תלוי במספר השורות בקובץ שלך. אינך צריך להישאר על המסך הזה. תוכל ללחוץ על אישור, לעבוד באזור אחר ב-Zedonk, ולחזור מאוחר יותר.
אם עזבת את המסך הזה ועכשיו חזרת, לחץ על 'צפה ביומן הייבוא האחרון' כדי להציג שוב את המסך הקופץ
זה יראה לך את תוצאת הייבוא שלך.
שורות שיובאו בהצלחה יהיו בירוק
שורות שנכשלו יהיו באדום (ייתכן בשל טעות הקלדה בקובץ או רשומה שלא קיימת ב-Zedonk)
בהזמנות מכירה, ההזמנות נוצרו כעת
טיפ: שים לב שכלי ייבוא ההזמנות יכול ליצור רק הזמנות מכירה חדשות, הוא לא יכול לעדכן או להחליף הזמנות מכירה קיימות.
ייבוא מוצרים מעונות קודמות
אם אתה מייבא הזמנת מכירה הכוללת סגנונות מעונה קודמת, Zedonk ימשוך אוטומטית את הסגנונות האלה לעונה הנוכחית. גם אם הסגנונות האלה אינם נראים כרגע בעונה שאליה אתה מייבא את ההזמנה, המערכת תעשה את הסגנונות האלה נראים אוטומטית ברגע שהייבוא מעובד. זה מבטיח שכל הפריטים יירשמו כהלכה מבלי לדרוש ממך לעדכן ידנית את נראות המוצרים מראש.