חשוב: עבור כל המטבעות בהם אתם מעבדים תשלום עבור ההזמנות שלכם דרך Shopify, תצטרכו להפעיל את אותם מטבעות ב-Zedonk כדי לאפשר לייבא את ההזמנות בהצלחה. אנא צרו קשר בכתובת [email protected].
מכירה ב-Shopify
- מחבר Shopify V2: כאשר מכירה נשלחה ב-Shopify, נוצר הזמנה קמעונאית ב-Zedonk.
- מחבר Shopify V3: כאשר מכירה נשלחה ב-Shopify, ייווצרו הזמנה קמעונאית והתאמה אוטומטית ב-Zedonk.
הזמנה קמעונאית ב-Zedonk
חשוב: אם בחרתם לייבא את ההזמנות שלכם כאושרות, זה יופיע במלאי שלכם כמכורות.
אם בחרתם לייבא את ההזמנות שלכם כלא מאושרות, זה לא יופיע במלאי שלכם כמכורות.
ההזמנה מ-Shopify תיובא לאזור ה'הזמנות' שלכם:
אם בחרתם באפשרות לייצר תת-מסמכים לאחר שההזמנה הקמעונאית יובאה, הם יהיו זמינים לכם דרך מעקב ההזמנות של אותה הזמנה.
הזמנות קמעונאיות ב-Zedonk
ההזמנה תיראה כך כאשר תיפתח ב-Zedonk:
- מטבע ההזמנה יהיה המטבע שבו התקבלו ההזמנות שלכם ב-Shopify. אם אתם מקבלים תשלום במספר מטבעות, תצטרכו להחזיק את המטבעות האלה ב-Zedonk כדי לייבא את ההזמנות בהתאם.
- מספר ההזמנה מ-Shopify ייובא כ'מספר הזמנה'.
- שם הלקוח מהזמנה ב-Shopify ייובא כ'מספר לקוח'.
- כתובת המשלוח של הלקוח תיובא כ'כתובת משלוח' של ההזמנה.
- כתובת החיוב של הלקוח תיובא כ'כתובת חשבונות' של ההזמנה. אם לא נבחרה אפשרות "שימוש בכתובת חיוב שונה" בעת שליחת ההזמנה, כתובת זו תהיה זהה לכתובת המשלוח.
- תג ההזמנה שנבחר בהגדרות ייבוא ההזמנות שלכם יישמר בהתאם.
- בעל ההזמנה שנבחר בהגדרות ייבוא ההזמנות שלכם יישמר בהתאם.
- אם בחרתם באפשרות לייבא את ההזמנות הקמעונאיות שלכם כאושרות, ההזמנה תיובא בהתאם ולהיפך.
- אם הסרתם את האפשרות לייבא את ההזמנות הקמעונאיות שלכם כלא נעולות, ההזמנה תיובא בהתאם ולהיפך.
טיפ: מע"מ/מס מכירה והמחירים בהזמנת המכירה ייובאו ישירות מההזמנה ב-Shopify.
הזמנות טיוטה
אם הזמנת טיוטה מ-Shopify שומרת מלאי, היא מיובאת כהזמנה קמעונאית כך שהיחידות השמורות נשמרות ב-Zedonk.
- מספר הזמנת הטיוטה, לדוגמה #D122, מיובא כמספר הזמנה.
- ההזמנה מיובאת כאושרה ונעולה.
- ההזמנה מציגה שזהו הזמנת טיוטה מ-Shopify. לא ניתן לערוך אותה.
- כאשר הטיוטה הופכת להזמנה ב-Shopify, ההזמנה נפתחת ותת-מסמכים נוצרים בהתאם להגדרות הייבוא שלכם.
- אם הטיוטה פוקעת או מבוטלת, ההזמנה נסגרת בכוח.
- אם הטיוטה נערכה לפני שהיא נפתרה, ההזמנה מתעדכנת ונשארת נעולה.
למידע נוסף, ראו V1. (2,3) מחבר Shopify - הזמנות טיוטה.
הערות הזמנה
כל הערה שנכתבה על ההזמנה ב-Shopify תיובא לחלק הערות הזמנת המכירה.
Shopify:
Zedonk:
דוחות:
כדי לדווח על ההזמנות הקמעונאיות שלכם, תוכלו להסתמך על אחד מהדוחות הבאים לדוגמה:
- 'דוח הזמנה מלאה' ('דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'מכירות' > 'הזמנות' > 'הזמנה מלאה')
- 'דוח מוצר הזמנה מלאה' ('דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'מכירות' > 'הזמנות' > 'מוצר הזמנה מלאה')
- 'דוח גודל מוצר הזמנה מלאה' ('דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'מכירות' > 'הזמנות' > 'גודל מוצר הזמנה מלאה')
לאחר מכן תוכלו לסנן לפי תג ההזמנה הקמעונאית/Shopify שבחרתם.
לאחר מכן תוכלו לייצא את הדוח המסונן שלכם לפי הצורך.
טיפ: למידע נוסף על דוחות ב-Zedonk, עיינו באזור הדוחות.