כאשר יש לך מספר מיקומי מלאי בזדונק, תצטרך מדי פעם להעביר מלאי ביניהם. שיעור זה מדריך אותך כיצד ליצור בקשות העברת מלאי בין מיקומי המלאי שלך.
ישנם שני סוגים של בקשות העברה: קבלה ידנית וקבלה אוטומטית.
מתוך תצוגת רשימת מלאי המוצרים, לחץ על העברות מלאי.
לחילופין, בחר העברות מלאי מתפריט הנפתח של מלאי המוצרים.
בתוך תצוגת רשימת העברות המלאי, תוכל לבדוק את כל העברות המלאי הקיימות.
תצוגת רשימת העברות מלאי
1. מסנן סוג מסמך
סנן את תצוגת הרשימה באמצעות האפשרויות הבאות:
- בקשת העברה (TR): פועל לפי אותו היגיון כמו הזמנת מכירה בזדונק.
- כרטיס העברה (TT): פועל לפי אותו היגיון כמו כרטיס איסוף בזדונק.
- פתק העברה (TN): פועל לפי אותו היגיון כמו פתק משלוח בזדונק.
2. עוקב העברה (TT)
דומה לעוקב הזמנות (OT) בזדונק, אך ספציפי לבקשות ההעברה שלך. לחץ כאן כדי לעבור ישירות לעוקב ההעברה (TT) עבור בקשה זו.
3. מספר מסמך - מספר בקשת/ כרטיס/ פתק העברה
4. מספר העברה - מספר מסמך בקשת העברה (TR)
5. מהמיקום - המיקום שממנו המלאי מועבר ממנו עבור בקשת ההעברה.
6. למיקום - המיקום שאליו המלאי מועבר אליו עבור בקשת ההעברה.
7. עונה - העונה הספציפית לבקשת ההעברה.
8. התקדמות בקשת ההעברה, רחף מעל כדי לקבל מידע נוסף.
9. כמות - מספר יחידות המוצר במסמך.
10. סה"כ - ערך של TR/TT/TN
11. + העברה חדשה - לחץ כאן כדי ליצור בקשת העברה חדשה בין מיקומי המלאי.
12. תפריט נבחר - לחץ כאן כדי לנהל את בחירת המסמך שלך, לייצא CSVs/PDFs.
כדי ליצור העברת מלאי חדשה בין מיקומים לעונה הרלוונטית, בחר [+ העברה חדשה].
חלון קופץ של העברה חדשה יופיע.
קבלה ידנית לעומת קבלה אוטומטית
הערה: ההבדל בין קבלה ידנית לקבלה אוטומטית הוא כדלקמן:
העברה ידנית: בקשת העברה מוגשת, ולאחר שההעברה מתבצעת ומושלמת, פתק ההעברה מוגש ידנית (כמפורט למטה), ומסומן כמשלוח/קבלה.
המלאי לא ינוכה מהמיקום המקורי ולא ישתקף במיקום היעד עד שפתק ההעברה נוצר ומסומן כ'קיבל'.
(ישמש כאשר מעבירים מלאי בין מיקומי מלאי פיזיים מכיוון שמתרחש משלוח בפועל של מלאי)
העברה אוטומטית: בקשת העברה מוגשת, ובמקביל לכך, פתק ההעברה מוגש מיד ומסומן אוטומטית כמשלוח/קבלה.
המלאי ינוכה אוטומטית מהמיקום המקורי, ויופיע במיקום היעד.
(ישמש כאשר מעבירים מלאי בין מיקומי מלאי וירטואליים מכיוון שאין משלוח בפועל של מלאי)
כיצד ליצור קבלה ידנית.
בחר סוג > קבלה ידנית.
הערה: ראה למטה כיצד ליצור קבלה אוטומטית.
לאחר מכן, בחר את מהמיקום (המיקום שממנו המלאי נשלח) ואת למיקום (המיקום שאליו המלאי נשלח). לאחר השלמת, לחץ [אישור].
לאחר מכן, השלם את הפרטים עבור העברת המלאי בלשונית פרטי ההזמנה.
טיפ: ייתכן שתזהה רבים מהשדות הללו כאשר אתה מגיש הזמנת מכירה בזדונק.
בלשונית המוצרים, הוסף את המוצרים שברצונך לכלול בבקשת העברה זו.
בלשונית המוצרים, השתמש בהוספה מהירה כדי להוסיף מוצרים אחד אחד.
לחילופין, השתמש בהוספה מתקדמת כדי להוסיף מספר מוצרים בבת אחת.
לאחר שהוספת את המוצרים, אשר את הכמויות לכל מוצר עבור ההעברה.
כדי להתייחס לרמות המלאי הספציפיות למיקום שממנו אתה מתכוון להעביר את המלאי, לחץ על סמל המתג כדי לבחור אילו רמות מלאי תרצה להתייחס אליהן:
הם יופיעו לאחר מכן להתייחסותך כפי שמופיע למטה:
בלשונית 'סה"כ'
תוכל לבדוק את הכמויות בבקשת ההעברה לפי כמויות מוצר וכמויות יחידות.
לחץ על [שמור]
הערה: מספר בקשת העברה (TR) נוצר. ותהיה לך גישה לאזור עוקב ההעברה (TT) לניהול בקשת ההעברה (TR).
לאחר שבקשת ההעברה (TR) הוגשה, יחידות TR ינוכו מהמלאי הזמין (+ תחזית) מיידית.
הערה: אם יצרת בקשת העברה ידנית, תצטרך להשלים את בקשת ההעברה על ידי הגשת פתק העברה מאזור עוקב ההעברה וסימון כמשלוח וקבלה.
עד שפתק ההעברה יוגש, היחידות יופיעו בעמודת 'העברה בהמתנה' של מלאי המוצרים במיקום היעד.
יחידות ההעברה ינוכו מהמלאי הסופי של המיקום המקורי רק לאחר שפתק ההעברה יוגש.
טיפ: למידע נוסף על הגשת פתק העברה ראה, ריבוי מיקומים - מלאי מוצרים - הגשת פתק העברה (TN) עבור בקשות העברה ידניות.
כיצד ליצור קבלה אוטומטית.
בחר סוג > קבלה אוטומטית.
לאחר מכן, בחר את מהמיקום (המיקום שממנו המלאי נשלח) ואת למיקום (המיקום שאליו המלאי נשלח). לאחר השלמת, לחץ [אישור].
לאחר מכן, השלם את הפרטים עבור העברת המלאי בלשונית פרטי ההזמנה.
בלשונית המוצרים, הוסף את המוצרים שברצונך לכלול בבקשת העברה זו.
לאחר שהוספת את המוצרים, אשר את הכמויות לכל מוצר עבור ההעברה.
לחץ על [שמור] כדי לאשר.
הערה: פתק העברה (TN) יוגש מיד ומסומן אוטומטית כמשלוח/קבלה.
טיפ: תוכל לגשת לאזור עוקב ההעברה (TT) כדי לבדוק את בקשת ההעברה (TR) ופתק ההעברה (TN) שנוצרו.
אזהרה: לא ניתן להפוך בקשות העברה אוטומטיות ופתקי העברה אוטומטיים ללא פעילים כי הכמויות שלהם מקושרות. אם עליך לשנות את הכמויות, פשוט ערוך את בקשת ההעברה ופתק ההעברה יתעדכן אוטומטית.
כדי לייצא את בקשת ההעברה
לחץ על 'הדפס'
בחר את הגדרות ההדפסה שלך, בחר את הפורמט כPDF, ולאחר מכן לחץ על הדפס.
טיפ: תוכל לייצא את המסמך שלך כקובץ PDF או Microsoft Word.
קובץ ה-PDF של בקשת ההעברה שלך ייוצא לפי הדוגמה הבאה: