חשוב: האינטגרציה Zedonk-Peppol היא תוסף בתשלום אופציונלי הזמין ללקוחותינו בבלגיה.
למידע נוסף, אנא צרו קשר בכתובת [email protected].
הערה: כחלק מיוזמת ViDA של האיחוד האירופי והוראת EN 16931, בלגיה עשתה זאת חובה שכל העסקים החייבים במע"מ בבלגיה יהיו מסוגלים להחליף חשבוניות באופן אלקטרוני.
פיתחנו את מחבר Zedonk-Peppol שלנו בדיוק למטרה זו: יצירת חשבוניות/הערות זיכוי תואמות Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) תוך כדי שהן זמינות להורדה או שליחה אוטומטית לאימייל או FTP לפי בחירתכם. שמרנו על הפתרון שלנו בלתי תלוי בשותפים כדי לתת לכם שליטה על אופן שיתוף הנתונים שלכם.
אזהרה: אמנם הפתרון שלנו נועד לייצר חשבוניות והערות זיכוי תואמות Peppol, הוא אינו מחובר ישירות לרשת Peppol, ואיננו מחוברים לשום נקודת גישה (AP).
האפשרויות שלך:
- הגדר לוח זמנים לייצוא כל החשבוניות החדשות שנוצרו לאימייל או FTP.
- ייצוא ידני של חשבוניות בטווח כקובץ ZIP לשיתוף לפי בחירתך.
כל מסמך מאומת לפני יצירתו ושליחתו. אם נדרשת התערבות, תקבלו הוראות ברורות בלשונית 'פעילות'.
מתחילים
כדי להתחיל לייצר חשבוניות, נווטו לאזור המחברים ממסך הבית שלכם
אם אינכם מוצאים את מחבר 'Zedonk - Peppol' ייתכן שתצטרכו לפנות למנהל המערכת שלכם כדי לכלול את ההרשאה 'מותאם אישית' עבור המשתמש שלכם.
אם אתם יכולים לראות את המחבר;
- הכניסו את מזהה Peppol של המותג שלכם בהגדרות המחבר 'הגדרות'
2. הכניסו את מזהה Peppol של הלקוחות שלכם בלשונית 'פרטי תשלום' ברשומת הלקוח שלהם.
פעילות
מציג יומן של כל הפעילות דרך המחבר - כולל המשימה, המצב, התאריך, השעה והפרטים
מצב: יראה לכם אם זה הצליח. כשתראו 'שגיאה' זה לא אומר שהכל נכשל. לחצו על כפתור + בתחילת כל שורה כדי לראות פרטים נוספים עבור הייצוא הספציפי הזה.
אם חשבונית זקוקה לתשומת לב, נציג איזו ומה השדות שצריך לעדכן עבור החשבונית הזו.
לשונית לוח זמנים
הגדר לוח זמנים לייצוא אוטומטי של החשבוניות והערות הזיכוי שלך לעצמך, לרואה החשבון שלך או לשותף.
כללי
בחרו אם אתם רוצים לשלוח רק מסמכים נעולים;
- אם אתם רוצים מוצרים מופרדים לפי גודל;
- ותאריך שממנו אתם רוצים להתחיל לשלוח חשבוניות
משלוח
בחרו את שיטת שליחת החשבוניות; באמצעות אימייל או FTP/SFTP והכניסו את הפרטים. אם נבחרה שיטת האימייל, החשבוניות יישלחו לכתובות האימייל שהוכנסו בשדה למטה. אם משתמשים ב-FTP/SFTP, שותף האי-חשבונית שלכם צריך לספק לכם את הפרטים האלה (יעד, תיקייה, שם משתמש, סיסמה)
לוח זמנים
בחרו אם אתם רוצים לייצא חשבונית כל יום/שבוע ובאיזה יום/שעה לוח הזמנים יפעל.
מצב
אזור 'מצב מתוזמן' יראה את תוצאת הייצוא האחרון שלכם ואת התאריך/שעה שבו הוא רץ. אם תראו 'שגיאה' כאן, אנא עיינו בלשונית 'פעילות' של המחבר לפרטים נוספים.
כפתור ייצוא
לגמישות הוספנו כפתור 'ייצוא' אם אי פעם תצטרכו להפעיל את לוח הזמנים ידנית
לשונית ייצוא ידני
הורידו קובץ ZIP של כל המסמכים בטווח שבחרתם
כללי
בחרו אם אתם רוצים לשלוח רק מסמכים נעולים;
- אם אתם רוצים מוצרים מופרדים לפי גודל;
- ותאריך שממנו אתם רוצים להתחיל לשלוח חשבוניות
חשבוניות/הערות זיכוי
לפי טווח
שנה: השנה שממנה נייצא חשבוניות
מ: המסמך הראשון בטווח שבחרתם
עד: המסמך האחרון בטווח שבחרתם
לפי תאריך
מ: תאריך ההתחלה של הטווח שבחרתם
עד: תאריך הסיום של הטווח שבחרתם