एक खुदरा ऑर्डर बनाएं, खुदरा ग्राहक के लिए उत्पाद और विशिष्ट ऑर्डर विवरण जोड़ें।
ये विकल्प आपके थोक ग्राहकों और ऑर्डरों के लिए उपलब्ध नहीं हैं। आपके थोक ग्राहकों के लिए वैट दर, यदि लागू हो, तो आपके कंपनी विवरण में सेट आपके देश के आधार पर स्वचालित रूप से गणना की जाएगी।
महत्वपूर्ण: Zedonk में खुदरा ऑर्डर बनाने और प्रबंधित करने के लिए, आपको अपने सिस्टम पर खुदरा विकल्प सक्षम होना चाहिए। यदि आप इसे अनुरोध करना चाहते हैं, तो कृपया [email protected] पर हमसे संपर्क करें
चेतावनी: खुदरा ऑर्डर केवल उन ग्राहकों के लिए उठाए जा सकते हैं जिनका प्रकार 'खुदरा' पर सेट है। थोक ऑर्डर केवल उन ग्राहकों के लिए उठाए जा सकते हैं जिनका प्रकार 'थोक' पर सेट है।
सुझाव: किसी मौजूदा खुदरा ऑर्डर रिकॉर्ड को संपादित करने के लिए, ऑर्डर सूची दृश्य में उस पर क्लिक करें।
[+ नया ऑर्डर] पर क्लिक करें
ऑर्डर प्रकार, ग्राहक, और वैट गणना विधि का चयन करें फिर [ठीक है] पर क्लिक करें
सुझाव: ग्राहक जोड़ने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें:
आपसे पूछा जाएगा कि आप कौन सा ग्राहक/ऑर्डर प्रकार (थोक या खुदरा) बना रहे हैं। फिर, आपके चयन के आधार पर, आप संबंधित ग्राहकों में से चुन सकेंगे।
यदि आप थोक/कंसाइनमेंट ऑर्डर प्रकार चुनते हैं, तो आप केवल उन ग्राहकों के लिए ऑर्डर उठा सकेंगे जिन्हें थोक +/कंसाइनमेंट 'प्रकार' ग्राहकों के रूप में असाइन किया गया है।
यदि आप खुदरा प्रकार चुनते हैं, तो आप केवल उन ग्राहकों के लिए ऑर्डर उठा सकेंगे जिन्हें खुदरा 'प्रकार' ग्राहकों के रूप में असाइन किया गया है।
खुदरा विकल्प के साथ, आपसे पूछा जाएगा कि ऑर्डर वैट लागू होगा या नहीं और गणना कैसे की जाएगी। आपके पास निम्नलिखित विकल्प होंगे:
सुझाव: चूंकि खुदरा वैट कुल आरआरपी के लिए बी2सी ऑर्डरों में शामिल होता है, इसलिए आपके खुदरा ऑर्डरों पर वैट गणना इस तर्क का पालन करेगी।
फॉर्म ग्राहक रिकॉर्ड में दर्ज डिफ़ॉल्ट जानकारी और प्रकार से भर जाएगा।
पते और संपर्क: वे ग्राहक रिकॉर्ड से खींचते हैं। उन्हें सीधे ऑर्डर पर संशोधित किया जा सकता है यदि आपके सिस्टम सेटिंग्स आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं।
अलग-अलग स्टोर, डिलीवरी और खाता पते जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पढ़ें
नया बास्केट आइकन इंगित करेगा कि आप एक खुदरा ऑर्डर पर काम कर रहे हैं।
ऑर्डर संदर्भ
खुदरा ऑर्डर के लिए एक संदर्भ दर्ज करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें (यदि लागू हो)
संभावना है कि आपके पास खुदरा ऑर्डर नंबर प्रबंधित करने के लिए एक आंतरिक प्रारूप होगा
ग्राहक संदर्भ
यह ग्राहक रिकॉर्ड से खींचता है लेकिन इसे बिक्री ऑर्डर पर सीधे जोड़ा/संशोधित किया जा सकता है
आप ग्राहक रिकॉर्ड में डिफ़ॉल्ट के रूप में जानकारी दर्ज कर सकते हैं, अधिक जानकारी के लिए, यह पढ़ें
डिलीवरी अवधि
यह आपके सीजन सेटिंग्स से खींचता है लेकिन इसे बिक्री ऑर्डर पर सीधे जोड़ा/संशोधित किया जा सकता है
डिलीवरी प्रारंभ और डिलीवरी रद्द करें: उनका उपयोग करें यदि आपने अपने ग्राहक के साथ विशिष्ट तिथियों पर सहमति व्यक्त की है। जब खाली छोड़ा जाता है, तो ये फ़ील्ड पीडीएफ पर नहीं दिखते हैं
शिपर और शिपिंग शर्तें
ये ग्राहक रिकॉर्ड से खींचते हैं लेकिन इन्हें बिक्री ऑर्डर पर सीधे जोड़ा/संशोधित किया जा सकता है यदि आप उन्हें अपने खुदरा ऑर्डरों पर घोषित करना चाहते हैं:
ऑर्डर टैग
यदि आपने अपनी सेटिंग्स में ऑर्डर टैग बनाए हैं, तो आप बिक्री ऑर्डर को एक आंतरिक टैग असाइन कर सकते हैं
ऑर्डर टैग जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह पढ़ें
अपने खुदरा ऑर्डरों के लिए एक विशिष्ट ऑर्डर टैग बनाना आपके बिक्री ऑर्डर रिपोर्टों की व्याख्या में और मदद कर सकता है और आपको आवश्यकतानुसार खुदरा ऑर्डरों को फ़िल्टर करने/अलग करने की अनुमति दे सकता है।
ऑर्डर प्राथमिकता
यदि आपने अपनी सेटिंग्स में ऑर्डर प्राथमिकताएँ बनाई हैं और उन्हें किसी ग्राहक को असाइन किया है, तो यह स्वचालित रूप से खींचेगा। आप इसे बिक्री ऑर्डर पर सीधे जोड़/संशोधित भी कर सकते हैं
ग्राहक प्राथमिकताएँ जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह पढ़ें
भुगतान शर्तें, भुगतान देय (दिन) और बैंक विवरण
ये ग्राहक रिकॉर्ड से खींचते हैं लेकिन इन्हें बिक्री ऑर्डर पर सीधे जोड़ा/संशोधित किया जा सकता है यदि आवश्यक हो
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यह ग्राहक रिकॉर्ड से खींचता है लेकिन इसे बिक्री ऑर्डर पर सीधे जोड़ा/संशोधित किया जा सकता है
ग्राहक नोट्स जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह पढ़ें
ऑर्डर स्थिति
सक्रिय: एक नया ऑर्डर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय होता है
स्वीकृत: उपयोगकर्ता अनुमति के आधार पर, एक ऑर्डर पहले से ही स्वीकृत या अस्वीकृत बनाया जाएगा, जिसका अर्थ है कि इसे उत्पादन के लिए Zedonk में शामिल करने से पहले किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी।
लॉक्ड: एक नया ऑर्डर डिफ़ॉल्ट रूप से अनलॉक होता है। कुछ उपयोगकर्ताओं के पास बिक्री ऑर्डरों को लॉक/अनलॉक करने की सिस्टम अनुमति होती है।
बलपूर्वक बंद करें: यह डिफ़ॉल्ट रूप से अनचयनित होता है। इसे केवल तभी चयनित करने की आवश्यकता होती है जब कोई ऑर्डर रद्द कर दिया जाता है या इसे अब डिलीवर करने की आवश्यकता नहीं होती है।