आप मौजूदा ग्राहकों के लिए एक CSV फ़ाइल के आयात से पते और संपर्क जोड़ सकते हैं।
चेतावनी: यदि आपने अभी तक ग्राहक नहीं बनाए हैं, तो आपको ग्राहक का पता और संपर्क जानकारी जोड़ने से पहले ऐसा करना होगा। कृपया इस Zedonkopedia पाठ का संदर्भ लें: डेटा आयात - सामान्य विवरण।
ग्राहकों के ड्रॉपडाउन मेनू से [डेटा आयात - पते] चुनें
सुझाव: आपको डेटा आयात पृष्ठ पर सूचीबद्ध अनिवार्य कॉलम को पूरा करना होगा
.csv टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए [टेम्पलेट डाउनलोड करें] चुनें
CSV टेम्पलेट फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।
आपको केवल उन्हीं कॉलमों को भरने की आवश्यकता है जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं - आप अन्य को हटा सकते हैं।
कुछ बातें ध्यान देने योग्य ...
प्रकार
ST = स्टोर पता
DE = डिलीवरी पता
AC = खातों का पता
CO = संपर्क
एक स्टोर पता (ST) स्वचालित रूप से डिलीवरी (DE) और/या खातों (AC) पर लागू होता है, यदि ग्राहक रिकॉर्ड पर उनमें से कोई भी गायब है।
सुझाव: उपरोक्त उदाहरण में "ब्रैड की दुकान" के लिए, मैं DE और AC पते नहीं बना रहा हूँ, इसलिए ST का उपयोग स्टोर, डिलीवरी और खातों के पते के रूप में किया जाएगा।
सुझाव: उपरोक्त उदाहरण में "मार्को की दुकान" के लिए, मैं AC पता नहीं बना रहा हूँ, इसलिए ST का उपयोग स्टोर और खातों के पते के रूप में किया जाएगा।
डिफ़ॉल्ट (Y/N)
Y - यदि आप चाहते हैं कि प्रविष्टि उसके प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट हो।
N - यदि आप चाहते हैं कि प्रविष्टि उसके प्रकार के लिए द्वितीयक हो।
सुझाव: उपरोक्त उदाहरण में "एलेक्स की दुकान" के लिए, मैं दो DE पते बना रहा हूँ, एक को मेरा डिफ़ॉल्ट पता बनाना है, और दूसरे को मेरा द्वितीयक पता बनाना है।
..अन्य फ़ील्ड्स
ST (स्टोर पता) आपको उपयोग करने की अनुमति देता है: 1-स्टोर नंबर ; 3-पूर्ण पता ('देश' अनिवार्य) ; 4-विवरण
DE (डिलीवरी पता) आपको उपयोग करने की अनुमति देता है: 2-कंपनी का नाम ; 3-पूर्ण पता ('देश' अनिवार्य) ; 4-विवरण ; 5-संदर्भ ; 6-संपर्क जानकारी
AC (खातों का पता) आपको उपयोग करने की अनुमति देता है: 2-कंपनी का नाम ; 3-पूर्ण पता ('देश' अनिवार्य) ; 4-विवरण ; 5-संदर्भ ; 6-संपर्क जानकारी
CO (संपर्क) आपको उपयोग करने की अनुमति देता है: 4-विवरण ; 5-संदर्भ ; 6-संपर्क जानकारी ('संपर्क' अनिवार्य)
सुझाव: राज्य कोड और देश को 2-अक्षरीय कोड या पूर्ण नाम के रूप में स्वीकार किया जाता है।
डेटा आयात पृष्ठ से पूर्ण .csv फ़ाइल का चयन करें या खींचें और छोड़ें
अपने CSV फ़ाइल को बॉक्स में खींचें और छोड़ें या इसे हरे बटन का उपयोग करके चुनें।
[अगला] क्लिक करें
आप 'मान्य' कॉलम देखते हैं जिन्हें पहचाना गया है, और 'अमान्य' कॉलम जिन्हें नहीं पहचाना गया है और इसलिए उन्हें नजरअंदाज कर दिया जाएगा।
आप आयात पर नजरअंदाज करने के लिए मान्य कॉलम को भी अनचेक कर सकते हैं।
[अगला] क्लिक करें
Zedonk आपके फ़ाइल पर एक सत्यापन चलाता है और आपको समीक्षा करने के लिए परिणाम प्रदान करता है
अधिक विवरण के लिए [त्रुटि] बटन पर क्लिक करें।
सुझाव: त्रुटि: एक पंक्ति मुझे त्रुटि दे रही है क्योंकि <संपर्क> गायब है, लेकिन यह CO प्रविष्टि के लिए अनिवार्य है।