आप डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ और पीडीएफ सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ों की एक विस्तृत श्रृंखला को अनुकूलित कर सकते हैं।
इसमें बिक्री आदेश पुष्टिकरण, प्रोफार्मा चालान, चालान, पिक टिकट डिलीवरी नोट्स, रिटर्न प्राधिकरण, क्रेडिट नोट्स, सामग्री खरीद आदेश और उत्पादन आदेश (डॉकेट्स) जैसे आवश्यक कागजात शामिल हैं, जिससे आपकी सभी संचार पेशेवर और सुसंगत हों।
बिक्री आदेश पुष्टिकरण
- आदेश सीजन बदलें - एक बिक्री आदेश को एक सीजन से दूसरे सीजन में स्थानांतरित करने की अनुमति दें।
- एसओ नंबर - यह आपके अगले इस प्रकार के दस्तावेज़ को सौंपा गया नंबर है, जो क्रमिक क्रम संख्या सुनिश्चित करता है।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- बिक्री आदेश प्रारंभिक और बिक्री आदेश पुष्टिकरण पीडीएफ सेटिंग्स सेट करें - प्रारंभिक बिक्री आदेशों और अंतिम बिक्री आदेश पुष्टिकरण के लिए पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।
- शीर्षक - अपने पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए वांछित शीर्षक दर्ज करें, जो शीर्ष पर दिखाई देगा।
- फुटर - वह पाठ दर्ज करें जो आप अपने पीडीएफ दस्तावेज़ के नीचे दिखाई देना चाहते हैं।
- पीडीएफ लेआउट चुनें - एक पीडीएफ लेआउट चुनें।
- पीडीएफ पर जानकारी अनुकूलित करें - उन बॉक्सों को टिक करें जिनके बगल में आप जानकारी भरना और अपने पीडीएफ पर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- नियम और शर्तें - आपके नियम और शर्तें पीडीएफ पर स्वचालित रूप से शामिल की जा सकती हैं जब आप सीधे Zedonk से दस्तावेज़ निर्यात या ईमेल करते हैं।
- बिक्री आदेश संपर्क जानकारी - यह जानकारी इस विशेष दस्तावेज़ प्रकार के लिए पीडीएफ पर प्रदर्शित की जाएगी, जिससे आपके ग्राहकों के पास सही संपर्क विवरण होगा।
महत्वपूर्ण: पीडीएफ जो पीडीएफ/ए प्रारूप में नहीं हैं, बिक्री आदेश दस्तावेज़ों को निर्यात करते समय समस्याएं पैदा कर सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पीडीएफ मान्य है, i आइकन पर क्लिक करें और लिंक का पालन करें, या इस सीधे लिंक का उपयोग करें यहां।
नोट: यदि आप किसी भी बिक्री आदेश उप-दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ सेटिंग्स में शर्तें शामिल करें चेकबॉक्स का चयन करते हैं (जैसे प्रोफार्मा, पिक टिकट/डिलीवरी नोट, चालान, रिटर्न प्राधिकरण, या क्रेडिट नोट), संलग्न शर्तें नियम और शर्तें पीडीएफ होंगी जो बिक्री आदेश पुष्टिकरण दस्तावेज़ सेटिंग्स में अपलोड की गई हैं।
प्रोफार्मा
- पीएफ नंबर अगला - यह आपके अगले प्रोफार्मा चालान को सौंपा गया नंबर है।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- (पीएफ) घोषणा - यहां 10 तक निर्यात घोषणाएं जोड़ें। इन्हें व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए चुना जा सकता है (उनके सामान्य विवरण के भीतर) या सीधे प्रोफार्मा पर।
- प्रोफार्मा पीडीएफ सेटिंग्स सेट करें - विशेष रूप से अपने प्रोफार्मा चालान के लिए पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।
- फुटर - वह पाठ दर्ज करें जो आप अपने प्रोफार्मा पीडीएफ के नीचे दिखाई देना चाहते हैं।
- पीडीएफ लेआउट चुनें - एक पीडीएफ लेआउट चुनें
- पीडीएफ पर जानकारी अनुकूलित करें - उन बॉक्सों को टिक करें जिनके बगल में आप जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- प्रोफार्मा संपर्क जानकारी - यह संपर्क जानकारी प्रोफार्मा पीडीएफ पर दिखाई जाएगी।
- बिक्री आदेश पुष्टिकरण से संपर्क जानकारी कॉपी करें - आप आसानी से अपनी बिक्री आदेश पुष्टिकरण सेटिंग्स से संपर्क जानकारी को डुप्लिकेट कर सकते हैं।
पिक टिकट / डिलीवरी नोट
- पीटी/डीएन नंबर अगला - यह आपके अगले पिक टिकट या डिलीवरी नोट को सौंपा गया नंबर होगा।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- पिक टिकट्स और डिलीवरी नोट पीडीएफ सेटिंग्स सेट करें - विशेष रूप से अपने पिक टिकट्स और डिलीवरी नोट्स के लिए पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।
- शीर्षक - अपने पीडीएफ दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिखाई देने के लिए शीर्षक दर्ज करें।
- फुटर - वह पाठ दर्ज करें जो आप अपने पिक टिकट या डिलीवरी नोट पीडीएफ के नीचे दिखाई देना चाहते हैं।
- पीडीएफ लेआउट चुनें - एक पीडीएफ लेआउट चुनें
- पीडीएफ पर जानकारी अनुकूलित करें - उन बॉक्सों को टिक करें जिनके बगल में आप जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- पिक टिकट/डिलीवरी नोट संपर्क जानकारी - यह संपर्क जानकारी आपके पिक टिकट्स और डिलीवरी नोट्स के लिए पीडीएफ पर दिखाई जाएगी।
- बिक्री आदेश पुष्टिकरण से संपर्क जानकारी कॉपी करें - आप आसानी से अपनी बिक्री आदेश पुष्टिकरण के लिए सेट की गई संपर्क जानकारी को कॉपी कर सकते हैं।
चालान
- आईएन नंबर अगला - यह आपके अगले चालान को सौंपा गया नंबर है।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- चालान निर्यात घोषणाएँ - आप यहां 10 तक निर्यात घोषणाएं जोड़ सकते हैं। इन्हें व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए चुना जा सकता है (उनके सामान्य विवरण के भीतर) या सीधे चालान पर।
- घरेलू चालान, निर्यात और शुल्क चालान पीडीएफ सेटिंग्स सेट करें - विशेष रूप से अपने घरेलू, निर्यात और शुल्क चालानों के लिए पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।
- शीर्षक - अपने चालान पीडीएफ के शीर्ष पर दिखाई देने के लिए शीर्षक दर्ज करें।
- फुटर - वह पाठ दर्ज करें जो आप अपने चालान पीडीएफ के नीचे दिखाई देना चाहते हैं।
- पीडीएफ लेआउट चुनें - एक पीडीएफ लेआउट चुनें
- पीडीएफ पर जानकारी अनुकूलित करें - उन बॉक्सों को टिक करें जिनके बगल में आप जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- हस्ताक्षर - इस दस्तावेज़ के पीडीएफ पर एक डिजिटल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से जोड़ा जा सकता है जब आप इसे सीधे Zedonk से निर्यात या ईमेल करते हैं।
- चालान संपर्क जानकारी - यह संपर्क जानकारी चालान पीडीएफ पर दिखाई जाएगी।
- बिक्री आदेश पुष्टिकरण से संपर्क जानकारी कॉपी करें - आप आसानी से अपनी बिक्री आदेश पुष्टिकरण के लिए सेट की गई संपर्क जानकारी को कॉपी कर सकते हैं।
रिटर्न प्राधिकरण
- आरए नंबर अगला - यह आपके अगले रिटर्न प्राधिकरण को सौंपा गया नंबर है।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- "शिप टू" पते - ये आपके ग्राहकों के लिए रिटर्न्स पर प्रदर्शित होने वाले पते हैं। आप 5 विभिन्न "शिप टू" पते जोड़ सकते हैं, जो तब एक ड्रॉपडाउन सूची के रूप में दिखाई देंगे जब आप एक आरए बना रहे होते हैं।
- रिटर्न प्राधिकरण पीडीएफ सेटिंग्स सेट करें - विशेष रूप से अपने रिटर्न प्राधिकरण के लिए पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।
- शीर्षक - अपने आरए पीडीएफ के शीर्ष पर दिखाई देने के लिए शीर्षक दर्ज करें।
- फुटर - वह पाठ दर्ज करें जो आप अपने आरए पीडीएफ के नीचे दिखाई देना चाहते हैं।
- पीडीएफ लेआउट चुनें - एक पीडीएफ लेआउट चुनें
- पीडीएफ पर जानकारी अनुकूलित करें - उन बॉक्सों को टिक करें जिनके बगल में आप जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- रिटर्न प्राधिकरण संपर्क जानकारी - यह संपर्क जानकारी आरए पीडीएफ पर दिखाई जाएगी।
- बिक्री आदेश पुष्टिकरण से संपर्क जानकारी कॉपी करें - आप आसानी से अपनी बिक्री आदेश पुष्टिकरण के लिए सेट की गई संपर्क जानकारी को कॉपी कर सकते हैं।
क्रेडिट नोट
- सीएन नंबर अगला - यह आपके अगले क्रेडिट नोट को सौंपा गया नंबर होगा।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- क्रेडिट नोट पीडीएफ सेटिंग्स सेट करें - विशेष रूप से अपने क्रेडिट नोट्स के लिए पीडीएफ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें।
- शीर्षक - अपने क्रेडिट नोट पीडीएफ के शीर्ष पर दिखाई देने के लिए शीर्षक दर्ज करें।
- फुटर - वह पाठ दर्ज करें जो आप अपने क्रेडिट नोट पीडीएफ के नीचे दिखाई देना चाहते हैं।
- पीडीएफ लेआउट चुनें - एक पीडीएफ लेआउट चुनें
- पीडीएफ पर जानकारी अनुकूलित करें - उन बॉक्सों को टिक करें जिनके बगल में आप जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- क्रेडिट नोट संपर्क जानकारी - यह संपर्क जानकारी क्रेडिट नोट पीडीएफ पर दिखाई जाएगी।
- बिक्री आदेश पुष्टिकरण से संपर्क जानकारी कॉपी करें - आप आसानी से अपनी बिक्री आदेश पुष्टिकरण के लिए सेट की गई संपर्क जानकारी को कॉपी कर सकते हैं।
सामग्री खरीद आदेश
- पीओ नंबर अगला - यह आपके अगले खरीद आदेश को सौंपा गया नंबर होगा।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- पीओ 'शिप टू' पता - यह आपके सामग्री खरीद आदेशों पर दिखाया जाने वाला वितरण पता है। आप 5 विभिन्न 'शिप टू' पते जोड़ सकते हैं, जो तब एक ड्रॉपडाउन सूची के रूप में दिखाई देंगे जब आप एक पीओ बना रहे होते हैं।
- नियम और शर्तें - आपके नियम और शर्तें पीडीएफ पर स्वचालित रूप से शामिल की जा सकती हैं जब आप सीधे Zedonk से दस्तावेज़ निर्यात या ईमेल करते हैं।
उत्पाद उत्पादन आदेश
- डॉकेट नंबर अगला - यह आपके अगले उत्पादन आदेश (डॉकेट) को सौंपा गया नंबर होगा।
- दस्तावेज़ नंबर बदलें - अपने दस्तावेज़ नंबर को अपडेट करने के लिए, बदलें। *यह सुनिश्चित करने के लिए एक मान्यता जांच शुरू करता है कि नया "अगला" नंबर पहले से उपयोग नहीं किया गया है।
- डॉकेट 'शिप टू' पता - यह आपके उत्पादन आदेश पर दिखाया जाने वाला वितरण पता है। आप 5 विभिन्न 'शिप टू' पते जोड़ सकते हैं, जो तब एक ड्रॉपडाउन सूची के रूप में दिखाई देंगे जब आप एक उत्पादन आदेश बना रहे होते हैं।
- नियम और शर्तें - आपके नियम और शर्तें पीडीएफ पर स्वचालित रूप से शामिल की जा सकती हैं जब आप सीधे Zedonk से दस्तावेज़ निर्यात या ईमेल करते हैं।
दस्तावेज़ नंबर बदलें
चेतावनी: किसी दस्तावेज़ को संशोधित करते समय, अगला उपलब्ध नंबर बदल सकता है यदि नए दस्तावेज़ बनाए गए हैं, विशेष रूप से जब एक ही समय में कई उपयोगकर्ता सिस्टम में काम कर रहे होते हैं। इस मामले में, निम्न चेतावनी संदेश दिखाई देगा:
नए दस्तावेज़ अभी बनाए गए हैं। नवीनतम दस्तावेज़ संख्या दिखाई गई है।