Zedonkを設定して、選択した日付と時間に、1つまたは複数のメールアドレスに自動的にレポートをメールで送信することができます。
警告: レポートをスケジュールするには、Zedonkユーザーがレポートをスケジュールする権限を持っている必要があります。レポートのカスタマイズとスケジュール - 設定を確認するには、Zedonk管理者に相談してください。
受信ボックスに配信したいレポートを見つけて選択し、[スケジュール]をクリックします
ヒント: システムレポートの1つまたはカスタムレポートをスケジュールすることができます。
レポートの詳細
- レポート名を入力します。スケジュールされたレポートはレポートモジュールでアルファベット順に並べられます。リストで簡単に見つけられるように、名前/イニシャルまたは部門を先頭に付けることをお勧めします。
ヒント: カスタムレポートをスケジュールする際には、カスタムレポートを設定する際にフィルタを適用して、必要なデータが生成されるようにしてください。
一部のレポート（フルオーダーレポートなど）は、特定の範囲の詳細を含めることができます。例えば：
- 注文日 - 今日と等しい - [x]日
- 納品日 - 今日と等しい + [x]日
配信の詳細
- 受取人のメールアドレスを入力します
- スケジュールされたメールの件名を入力します
- メールの本文を入力します
- ファイルの名前を入力します
ヒント: スケジュールされたメールは[email protected]から送信されます。このメールアドレスをメール設定でホワイトリストに追加して、メールが迷惑メールボックスに入らないようにしてください。
頻度と時間帯
毎日、設定された時間枠内（英国時間）
毎週、設定された曜日と時間枠内（英国時間）
毎月、設定された日と時間枠内（英国時間）
ヒント: 毎月の任意の日を1日から28日までスケジュールできます。毎月の最終日にレポートをスケジュールしたい場合は99を選択してください。
警告: 複数のレポートをスケジュールする場合、各レポートは別々の時間枠でスケジュールする必要があります。
[保存 + 閉じる]をクリックします
レポートリストに戻り、SCHEDULED REPORTSフォルダでアルファベット順に並べられたスケジュールされたレポートを見ることができます。レポート名の後に、月次の場合はM、週次の場合はW、日次の場合はDが続きます。
リスト内のスケジュール名をクリックして、変更、コピー、またはスケジュールを削除します。
- 変更を加えて[保存+閉じる]をクリックしてスケジュールを修正します
- [閉じる]をクリックして保存せずに終了します
- [削除]をクリックしてリストからスケジュールを削除します
- [コピー]をクリックしてコピーを作成し、異なる結果のために名前と設定を変更できます。