Uwaga: Sprawdzanie stanów/Spis inwentaryzacyjny są często przeprowadzane w określonym zasobie/okresie, aby policzyć, ile zapasów masz na stanie (stan końcowy), wybranych/wszystkich produktów.
Istnieją dwie główne metody przeprowadzania Spisu Inwentaryzacyjnego. Spis ciągły/cykliczny oraz spis fizyczny. Najczęściej stosowaną metodą jest Spis Ciągły/Cykliczny (dla Wybranych Produktów).
Ostrzeżenie: Musisz upewnić się, że Ty lub Twój użytkownik administracyjny włączyliście uprawnienia 'Spis Inwentaryzacyjny' w ramach swoich uprawnień użytkownika. (oraz uprawnienia do skanowania, jeśli nie są już włączone)
Wskazówka: Obejrzyj nasze nagranie z webinarium, które przeprowadzi Cię przez proces Spisu Inwentaryzacyjnego:
Aby przeprowadzić Spis Inwentaryzacyjny dla WYBRANYCH produktów (Najbardziej odpowiednie dla Metody Spisu Ciągłego/Cyklicznego)
Z widoku listy Produktów w Magazynie, najpierw przefiltruj według wymaganego miejsca, wybierz produkty, dla których chcesz przeprowadzić spis, kliknij [Spis Inwentaryzacyjny], a następnie wybierz [Rozpocznij Spis Inwentaryzacyjny]
Wybierz [Tylko wybrane X wiersze] i kliknij [OK]
...lub aby przeprowadzić Spis Inwentaryzacyjny dla WSZYSTKICH produktów (Najbardziej odpowiednie dla Metody Fizycznego Spisu Inwentaryzacyjnego)
Z widoku listy Produktów w Magazynie, przefiltruj według wymaganego miejsca i kliknij [Spis Inwentaryzacyjny], a następnie wybierz [Rozpocznij Spis Inwentaryzacyjny]
Wybierz [Wszystkie produkty widoczne w Sezonie "XXX"] i kliknij [OK]
Następnie zobaczysz widok listy 'Spis Inwentaryzacyjny'
- Kod kreskowy - Kod kreskowy dla tego produktu i rozmiaru w Zedonk.
- Stan końcowy - Istniejące poziomy stanów końcowych w tej lokalizacji i sezonie.
- Koszt zamknięcia - Całkowity koszt jednostek stanów końcowych (Całkowity koszt jednostkowy x ilość zamknięcia).
- Spis - Aktualna ilość zapasów policzona w tym spisie. (Można wprowadzać/edytować ręcznie)
- Koszt spisu - Koszt ilości spisu (Całkowity koszt jednostkowy x ilość spisu)
- Rozbieżność - Różnica między ilością spisu a ilością stanów końcowych obecnie w Zedonk.
- Koszt rozbieżności - Koszt rozbieżności. (Całkowity koszt jednostkowy x ilość rozbieżności)
- Odśwież - Uruchamia sprawdzanie co minutę i będzie migać na pomarańczowo, jeśli inni użytkownicy w spisie policzyli nowe ilości od czasu Twojego dołączenia/kontynuacji.
- Skanowanie - Kliknij tutaj, aby wejść do okna skanowania i przeprowadzić swój spis za pomocą skanera (zobacz poniżej kroki)
- Prześlij - Aby przesłać swój spis i zaktualizować poziomy stanów końcowych.
- Opuść Spis Inwentaryzacyjny - Aby opuścić swój spis i wrócić później/ przekazać innemu członkowi zespołu do ukończenia/dołączenia.
- Obecni użytkownicy - Kliknij tutaj, aby zobaczyć wszystkich wewnętrznych użytkowników przyczyniających się do spisu.
Aby rozpocząć skanowanie ilości zapasów, wybierz ikonę Skanowania
To przeniesie Cię do okna skanowania
- Odśwież - Kliknij tutaj, aby przynieść zaktualizowane ilości spisu, które inni użytkownicy mogli wprowadzić/zeskanować, podczas gdy pracowałeś
- Akcje - Kliknij tutaj, aby wybrać jedną z poniższych opcji
Cofnij ostatnią akcję - aby usunąć ostatnio zeskanowany/wprowadzony kod kreskowy
Znajdź i ustaw ilość - aby znaleźć produkt i rozmiar oraz ustawić wymaganą ilość za pomocą poniższego okna:
Pomoc - W celu uzyskania wsparcia dotyczącego korzystania ze skanera kodów kreskowych z Zedonk
- Dźwięki - Aby zarządzać dźwiękami skanera kodów kreskowych dla poniższych działań
- Kod kreskowy/Ilość - Możesz ręcznie wprowadzić kody kreskowe, jeśli nie masz skanera
- Dodaj - Kliknij dodaj, aby dodać ilość kodu kreskowego podczas ręcznego wprowadzania kodu kreskowego
- Kod kreskowy - Numer kodu kreskowego dla każdego produktu
- Nazwa - ID Produktu + Opis Produktu
- Rozmiar - Rozmiar Produktu/Kodu Kreskowego
- Oczekiwane - Oczekiwana ilość (Aktualna ilość stanów końcowych)
- Ilość - Ilość Spisu/Zeskanowana Ilość
Podłącz swój skaner do komputera i zacznij skanować kody kreskowe produktów.
(Jeśli ręcznie wpisujesz kody kreskowe, musisz kliknąć [Dodaj] po każdym wprowadzonym kodzie kreskowym)
Zobaczysz bursztynowe powiadomienie 'OSIĄGNIĘTO OCZEKIWANE', gdy zeskanujesz taką samą ilość produktu, jak Twoje aktualne poziomy stanów końcowych w Zedonk.
Zobaczysz czerwone powiadomienie 'WIĘCEJ NIŻ OCZEKIWANO', jeśli zeskanujesz więcej niż Twoja aktualna ilość stanów końcowych dla tego produktu/rozmiaru w tym sezonie.
Ilości produktów, które to dotyczy, również zostaną podświetlone na czerwono poniżej. np:
Kliknij [Zakończ], aby zamknąć okno skanowania i zastosować zeskanowane ilości do spisu
Ilości zostaną zastosowane do kolumny spisu
Po zakończeniu spisu kliknij [Prześlij]
Wybierz, jak chcesz traktować puste wiersze produktów
> '... są ignorowane (nie dokonuje się żadnych korekt stanów)' - oznacza, że nie zostaną dokonane żadne zmiany w zapasach dla produktów, które nie mają zliczonych ilości.
> '... są traktowane jako ilość zerowa' - oznacza, że produkty, które nie mają zliczonych ilości, zostaną dostosowane do 0 jednostek stanu końcowego.
Kliknij [Kontynuuj]
Następnie zostanie pobrany raport o rozbieżnościach w zapasach do Twoich rejestrów
Wprowadź Opis Korekty dla spisu + kliknij [Wykonaj Akcję]
Poziomy stanów końcowych zostaną ustawione zgodnie z tym i zostaną utworzone korekty na produktach
Korekty zostaną utworzone na podstawie rozbieżności między starymi poziomami stanów końcowych a nowym spisem
Dodatkowe wskazówki
Aby zobaczyć istniejące uruchomione Spisy Inwentaryzacyjne w Twoim Systemie
Wybierz [Spis Inwentaryzacyjny] > [Zobacz Uruchomione Spisy Inwentaryzacyjne]
Kliknij [OK], aby zamknąć
Jeśli nie jesteś gotowy do przesłania swojego Spisu, kliknij [Opuść Spis Inwentaryzacyjny]
Aby kontynuować istniejący Spis Inwentaryzacyjny
Wróć do widoku listy Produktów w Magazynie dla tego samego sezonu i lokalizacji > wybierz [Spis Inwentaryzacyjny] > [Kontynuuj Spis Inwentaryzacyjny]