Uwaga: Kontrole/Zliczenia zapasów są często wykonywane w ramach określonej puli/okresu zapasów, aby zliczyć, ile zapasów masz na stanie (zapas końcowy) dla wybranych/wszystkich produktów.
Istnieją dwie główne metody przeprowadzania kontroli zapasów: inwentaryzacja rotacyjna/cykliczna oraz inwentaryzacja fizyczna. Najczęściej stosowaną metodą jest inwentaryzacja rotacyjna/cykliczna (dla Wybranych Produktów).
Ostrzeżenie: Musisz upewnić się, że Ty lub Twój użytkownik administracyjny włączyliście uprawnienia 'Kontrola Zapasów' w ramach uprawnień użytkownika. (oraz uprawnienia do skanowania, jeśli nie są jeszcze włączone)
Aby przeprowadzić kontrolę zapasów dla WYBRANYCH produktów
Z widoku listy Produktów w Magazynie, wybierz produkty, dla których chcesz przeprowadzić kontrolę zapasów, kliknij [Kontrola Zapasów], a następnie wybierz [Rozpocznij Kontrolę Zapasów]
Wybierz [Tylko wybrane X linie] i kliknij [OK]
...lub aby przeprowadzić kontrolę zapasów dla WSZYSTKICH produktów
Z widoku listy Produktów w Magazynie, kliknij [Kontrola Zapasów] i wybierz [Rozpocznij Kontrolę Zapasów]
Wybierz [Wszystkie produkty widoczne w Sezonie "XXX"] i kliknij [OK]
Następnie zobaczysz widok listy 'Kontrola Zapasów'
1. Kod kreskowy - Kod kreskowy dla tego produktu i rozmiaru w Zedonk.
2. Zamknięcie - Istniejące poziomy zapasów końcowych w tym sezonie.
3. Koszt zamknięcia - Całkowity koszt jednostek zapasów końcowych (Całkowity koszt jednostkowy x ilość zamknięcia).
4. Liczba zapasów - Obecna ilość zapasów policzonych w tej kontroli zapasów. (Można wprowadzić/edytować ręcznie)
5. Koszt liczenia - Koszt ilości liczenia zapasów (Całkowity koszt jednostkowy x ilość liczenia zapasów)
6. Rozbieżność - Różnica między ilością liczenia zapasów a ilością zapasów końcowych obecnie w Zedonk.
7. Koszt rozbieżności - Koszt rozbieżności. (Całkowity koszt jednostkowy x ilość rozbieżności)
8. Odśwież - To uruchamia kontrolę co minutę i będzie migać na pomarańczowo, jeśli inni użytkownicy w kontroli zapasów policzyli nowe ilości od czasu dołączenia/kontynuowania.
9. Skanowanie - Kliknij tutaj, aby wejść do okna skanowania i przeprowadzić kontrolę zapasów za pomocą skanera (Zobacz poniżej kroki)
10. Zatwierdź - Aby zatwierdzić kontrolę zapasów i zaktualizować poziomy zapasów końcowych.
11. Opuść kontrolę zapasów - Aby opuścić kontrolę zapasów i wrócić później/pozostawić innemu członkowi zespołu do ukończenia/dołączenia.
12. Obecni użytkownicy - Kliknij tutaj, aby zobaczyć wszystkich wewnętrznych użytkowników uczestniczących w kontroli zapasów.
Aby rozpocząć skanowanie ilości zapasów, wybierz ikonę Skanowania
To przeniesie Cię do okna skanowania
1. Odśwież - To uruchamia kontrolę co minutę i będzie migać na pomarańczowo, jeśli inni użytkownicy w kontroli zapasów policzyli nowe ilości od czasu dołączenia/kontynuowania.
2. Akcje - Kliknij tutaj, aby wybrać jedną z następujących opcji
Cofnij ostatnią akcję - aby usunąć ostatni zeskanowany/wprowadzony kod kreskowy
Znajdź i ustaw ilość - aby znaleźć produkt i rozmiar oraz ustawić wymaganą ilość za pomocą poniższego okna:
Pomoc - W celu uzyskania wsparcia w korzystaniu ze skanera kodów kreskowych z Zedonk
3. Dźwięki - Aby zarządzać dźwiękami skanera kodów kreskowych dla poniższych akcji
4. Kod kreskowy/Ilość - Możesz ręcznie wprowadzić kody kreskowe, jeśli nie masz skanera
5. Dodaj - Kliknij dodaj, aby dodać liczbę kodów kreskowych podczas ręcznego wprowadzania kodu kreskowego
6. Kod kreskowy - Numer kodu kreskowego dla każdego produktu
7. Nazwa - ID Produktu + Opis Produktu
8. Rozmiar - Rozmiar Produktu/Kodu Kreskowego
9. Oczekiwane - Oczekiwana ilość (Obecna ilość zapasów końcowych)
10. Ilość - Ilość kontrolna/skanowana
Podłącz skaner do komputera i rozpocznij skanowanie kodów kreskowych produktów.
(Jeśli ręcznie wpisujesz kody kreskowe, musisz kliknąć [Dodaj] po każdym wprowadzonym kodzie kreskowym)
Zobaczysz pomarańczowe powiadomienie 'OSIĄGNIĘTO OCZEKIWANĄ', gdy zeskanujesz taką samą ilość produktu, jak Twoje obecne poziomy zapasów końcowych w Zedonk.
Zobaczysz czerwone powiadomienie 'WIĘCEJ NIŻ OCZEKIWANO', jeśli zeskanujesz więcej niż Twoja obecna ilość zapasów końcowych dla tego produktu/rozmiaru w tym sezonie.
Ilości produktów, które to dotyczy, również zostaną podświetlone na czerwono poniżej. np.:
Kliknij 'Zakończ', aby zamknąć okno skanowania i zastosować zeskanowane ilości do inwentaryzacji
Ilości zostaną zastosowane do kolumny liczenia zapasów
Po zakończeniu kontroli zapasów kliknij [Zatwierdź]
Wybierz, jak chcesz traktować puste wiersze produktów
> '... są ignorowane (nie dokonano żadnych korekt zapasów)' - oznacza, że nie zostaną dokonane żadne zmiany w magazynie dla produktów, dla których nie policzono ilości.
> '... są traktowane jako ilość zerowa' - oznacza, że produkty, dla których nie policzono ilości, zostaną skorygowane do 0 jednostek zapasów końcowych.
Kliknij [Kontynuuj]
Następnie zostanie pobrany raport rozbieżności zapasów do celów archiwalnych
Wprowadź opis korekty dla kontroli zapasów + kliknij [Wykonaj akcję]
Poziomy zapasów końcowych zostaną odpowiednio ustawione, a korekty zostaną wprowadzone na produktach
Korekty zostaną wprowadzone na podstawie rozbieżności między starymi poziomami zapasów końcowych a nową ilością liczenia zapasów
*Dodatkowe wskazówki*
Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy do zatwierdzenia kontroli zapasów, kliknij [Opuść kontrolę zapasów]
Aby kontynuować istniejącą kontrolę zapasów
Wróć do widoku listy Produktów w Magazynie dla tego samego sezonu > wybierz [Kontrola Zapasów] > [Kontynuuj Kontrolę Zapasów]
Aby zobaczyć wszystkie istniejące bieżące kontrole zapasów w systemie
Wybierz [Kontrola Zapasów] > [Zobacz Bieżące Kontrole Zapasów]
Kliknij [OK], aby zamknąć