Отправляйте заказы на покупку (PO) по электронной почте непосредственно из Zedonk поставщикам.
Совет: Для отправки заказов на покупку по электронной почте в настройках должен быть указан хотя бы один шаблон электронной почты для заказов на покупку. Для получения дополнительной информации о создании шаблонов электронной почты.
В списке "Purchase Order Book Out" найдите заказ на покупку, который вы хотите отправить по электронной почте
Нажмите на значок электронной почты
Или выберите заказ на покупку, нажмите [Действия], затем [Электронная почта]
Выберите шаблон электронной почты, введите дополнительные данные и выберите вложения
- Кому/Копия/Скрытая копия - Нажмите [Добавить], чтобы выбрать адрес электронной почты поставщика или агента. Кроме того, можно вручную ввести адреса электронной почты, разделенные запятой.
- Ответить на - Вы определили адрес электронной почты "Ответить на" при создании шаблона в настройках системы. Это адрес, на который ваш поставщик будет отвечать.
- Включить в "Копия" - Ваш адрес электронной почты "Ответить на" может быть включен в "Копия", чтобы получать первоначальное письмо, отправленное вашему поставщику.
Вложения - Нажмите [Добавить], чтобы выбрать вложения для отправки:
- PO
- PO + Изображения
- PO + Условия
- PO + Изображения + Условия
- Тема и сообщение - Эти поля заполняются текстом из вашего шаблона электронной почты, определенного в настройках системы. Вы можете добавить/изменить их по мере необходимости.
Нажмите [Отправить]
Совет: Черный значок конверта указывает на то, что заказ на покупку уже был отправлен из Zedonk.