Примечание: Проверка запасов/инвентаризация часто проводится в рамках конкретного пула/сезона запасов, чтобы посчитать, сколько у вас на руках запасов (закрывающий запас) выбранных/всех продуктов.
Существует два основных метода проведения проверки запасов. Текущая/циклическая инвентаризация и физическая инвентаризация. Наиболее распространенный метод — это текущая/циклическая инвентаризация. (для выбранных продуктов).
Предупреждение: Вам необходимо убедиться, что у вас или у вашего администратора включены разрешения на 'Проверку запасов' в ваших пользовательских разрешениях. (а также разрешения на сканирование, если они еще не включены)
Совет: Посмотрите нашу запись вебинара, которая проведет вас через процесс проверки запасов:
Для проведения проверки запасов по ВЫБРАННЫМ продуктам (Наиболее применимо для метода текущей/циклической инвентаризации)
Из представления списка запасов продуктов сначала отфильтруйте по требуемому местоположению, выберите продукты, для которых вы хотите провести проверку запасов, нажмите [Проверка запасов] и выберите [Начать проверку запасов]
Выберите [Только X выбранных строк] и нажмите [ОК]
...или для проведения проверки запасов по ВСЕМ продуктам (Наиболее применимо для метода физической инвентаризации)
Из представления списка запасов продуктов отфильтруйте по требуемому местоположению и нажмите [Проверка запасов] и выберите [Начать проверку запасов]
Выберите [Все продукты, видимые в сезоне "XXX"] и нажмите [ОК]
Затем вы увидите представление списка 'Проверка запасов'
- Штрих-код - Штрих-код для этого продукта и размера в Zedonk.
- Закрытие - Существующие уровни закрывающего запаса в этом местоположении и сезоне.
- Стоимость закрытия - Общая стоимость единиц закрывающего запаса (Общая стоимость единицы x количество закрытия).
- Инвентаризация - Текущее количество запасов, подсчитанное в этой проверке запасов. (Можно ввести/отредактировать вручную)
- Стоимость подсчета - Стоимость количества инвентаризации (Общая стоимость единицы x количество инвентаризации)
- Несоответствие - Разница между количеством инвентаризации и закрывающим количеством запасов в Zedonk.
- Стоимость несоответствия - Стоимость несоответствия. (Общая стоимость единицы x количество несоответствия)
- Обновить - Выполняет проверку каждую минуту и будет мигать оранжевым, если другие пользователи в проверке запасов подсчитали новые количества с тех пор, как вы присоединились/продолжили.
- Сканирование - Нажмите здесь, чтобы войти в окно сканирования и выполнить проверку запасов с помощью сканера (см. шаги ниже)
- Отправить - Чтобы отправить вашу проверку запасов и обновить уровни закрывающего запаса.
- Покинуть проверку запасов - Чтобы покинуть вашу проверку запасов и вернуться позже/ оставить для другого члена команды, чтобы завершить/присоединиться.
- Текущие пользователи - Нажмите здесь, чтобы просмотреть всех внутренних пользователей, участвующих в проверке запасов.
Чтобы начать сканирование количества вашего инвентаря, выберите значок сканирования
Это приведет вас к окну сканирования
- Обновить - Нажмите здесь, чтобы получить обновленные количества, которые другие пользователи могли ввести/сканировать, пока вы работали
- Действия - Нажмите здесь, чтобы выбрать любой из следующих вариантов
Отменить последнее действие - чтобы удалить последний отсканированный/введенный штрих-код
Найти и установить количество - чтобы найти продукт и размер и установить количество, как требуется, через окно ниже:
Помощь - Для поддержки при использовании сканера штрих-кодов с Zedonk
- Звуки - Чтобы управлять звуками сканера штрих-кодов для действий ниже
- Штрих-код/Количество - Вы можете вручную ввести штрих-коды, если у вас нет сканера
- Добавить - Нажмите добавить, чтобы добавить количество штрих-кодов при ручном вводе штрих-кода
- Штрих-код - Номер штрих-кода для каждого продукта
- Название - ID продукта + Описание продукта
- Размер - Размер продукта/штрих-кода
- Ожидаемое - Ожидаемое количество (Текущее количество закрывающего запаса)
- Количество - Количество проверки запасов/сканированное количество
Подключите ваш сканер к компьютеру и начните сканировать штрих-коды ваших продуктов.
(Если вы вручную вводите штрих-коды, вам нужно будет нажимать [Добавить] после каждого введенного штрих-кода)
Вы увидите янтарное уведомление 'ДОСТИГНУТО ОЖИДАЕМОЕ', как только вы отсканируете такое же количество продукта, как ваши текущие уровни закрывающего запаса в Zedonk.
Вы увидите красное уведомление 'БОЛЬШЕ, ЧЕМ ОЖИДАЛОСЬ' , если вы отсканировали больше, чем ваше текущее количество закрывающего запаса для этого продукта / размера в этом сезоне.
Влияющие на это количества продуктов также будут выделены красным ниже. например:
Нажмите [Завершить], чтобы закрыть окно сканирования и применить отсканированные количества к инвентаризации
Количество будет применено к столбцу инвентаризации
После завершения проверки запасов нажмите [Отправить]
Выберите, как вы хотите, чтобы пустые строки продуктов были обработаны
> '... игнорируются (изменения запасов не производятся)' - означает, что изменения в инвентаре не будут произведены для продуктов, у которых не подсчитано количество.
> '... обрабатываются как нулевое количество' - означает, что продукты, у которых не подсчитано количество, будут скорректированы до 0 единиц закрывающего запаса.
Нажмите [Продолжить]
Затем будет загружен отчет о несоответствии запасов для ваших записей
Введите описание корректировки для проверки запасов + нажмите [Выполнить действие]
Уровни закрывающего запаса будут установлены соответствующим образом, и корректировки будут созданы на продуктах
Корректировки будут основаны на несоответствии между старыми уровнями закрывающего запаса и новым количеством инвентаризации
Дополнительные советы
Чтобы просмотреть любые существующие текущие проверки запасов в вашей системе
Выберите [Проверка запасов] > [Просмотр текущих проверок запасов]
Нажмите [ОК], чтобы закрыть
Если вы не готовы отправить проверку запасов, нажмите [Покинуть проверку запасов]
Чтобы продолжить вашу текущую проверку запасов
Вернитесь в представление списка запасов продуктов для того же сезона и местоположения > выберите [Проверка запасов] > [Продолжить проверку запасов]